Po terminieBaza Konkurencyjności2026-107301-289644

Zamówienie w ramach realizacji projektu „Kompetencyjna Synergia dla sektora metalowo-maszynowego”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet I „Umiejętności”, Działanie 01.10 „Monitorowanie i identyfikacja potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy”. Numer naboru: FERS.01.10-IP.09-001/24, nr wniosku o dofinansowanie FERS.01.10-IP.09-0003/25.

Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., NIP 8441443481

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
03.09.2026, 23:59
Data publikacji
26.08.2026
Lokalizacja
Suwałki, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Zapytanie ofertowe P215/4/2026

Przedmiotem zapytania ofertowego, przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności, jest usługa przygotowania, organizacji i przeprowadzenia moderowanych grupowych badań fokusowych (FGI) dotyczących oceny wpływu kluczowych megatrendów na funkcjonowanie przedsiębiorstw sektora metalowo-maszynowego, a następnie opracowania wyników przeprowadzonych badań. Kody CPV zamówienia: • 79315000-5 – Usługi badań społecznych, • 73110000-6 – Usługi badawcze, • 79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji spotkań. Zamówienie w ramach realizacji projektu „Kompetencyjna Synergia dla sektora metalowo-maszynowego”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet I „Umiejętności”, Działanie 01.10 „Monitorowanie i identyfikacja potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy”. Numer naboru: FERS.01.10-IP.09-001/24, nr wniosku o dofinansowanie FERS.01.10-IP.09-0003/25. Na zamówienie składa się przygotowanie oraz przeprowadzenie pogłębionych wywiadów grupowych (FGI). Pogłębione wywiady grupowe (FGI) mają na celu walidację wyników uzyskanych w poprzednich etapach badania, w szczególności analizy desk research, indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) oraz badania ilościowego. Badanie to dotyczy wpływu megatrendów (np. zmiany technologiczne/digitalizacja, automatyzacja, zielona transformacja) na przyszłość kompetencji w branży metalowo-maszynowej i obejmuje analizę zmian technologicznych, organizacyjnych i środowiskowych oraz ich konsekwencji dla wymagań kompetencyjnych pracowników i struktury zatrudnienia w branży. Celem badania jest identyfikacja i analiza wpływu kluczowych megatrendów (technologicznych, społecznych, gospodarczych) na zmiany w zapotrzebowaniu na kompetencje pracowników w branży metalowo-maszynowej oraz określenie kierunków rozwoju tych kompetencji w perspektywie najbliższych lat. Celem wywiadów grupowych, będących przedmiotem zamówienia, jest walidacja wyników dotychczasowych badań z opiniami ekspertów reprezentujących różne perspektywy związane z funkcjonowaniem branży metalowo-maszynowej, w szczególności przedstawicieli przedsiębiorstw, środowiska naukowego, instytucji edukacyjnych oraz instytucji rynku pracy i otoczenia biznesu. Wyniki wcześniejszych badań zostaną dostarczone Wykonawcy, tak aby możliwe było przygotowanie scenariusza FGI. Dyskusja prowadzona w trakcie FGI powinna koncentrować się na ocenie wpływu kluczowych megatrendów – technologicznych, społecznych i gospodarczych – na funkcjonowanie przedsiębiorstw sektora metalowo-maszynowego, zmiany w strukturze zatrudnienia oraz zapotrzebowanie na kompetencje pracowników. Wywiady grupowe mają umożliwić pogłębioną analizę wyników uzyskanych w badaniach wcześniejszych etapów projektu, identyfikację najważniejszych kierunków zmian kompetencyjnych w branży oraz wypracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących rozwoju kompetencji pracowników w kontekście transformacji sektora. FGI należy przeprowadzić w gronie ekspertów, reprezentujących wiedzę o sektorze z różnych perspektyw (biznes, nauka, administracja, specjalne strefy ekonomiczne). W każdym FGI powinno wziąć udział min. 6 ekspertów, reprezentujących wiedzę o sektorze z różnych perspektyw (biznes, nauka, administracja), z czego min. 3 przedstawicieli biznesu. Realizacja wszystkich badań FGI powinna w sumie objąć zasięgiem cały kraj, tzn. w każdym FGI do udziału należy zapraszać innych ekspertów z różnych regionów Polski. Uwaga: spotkania mogą być realizowane w formie stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej. W przypadku realizacji spotkania w formie online w ramach usługi Wykonawca zapewni odpowiednią platformę do komunikacji. W przypadku spotkania stacjonarnego Zamawiający zapewni odpowiednie pomieszczenie do realizacji panelu. Pole badawcze. Analiza FGI ma przynieść odpowiedzi na następujące pytania badawcze: Analiza FGI ma przynieść odpowiedzi na następujące pytania badawcze: 1. Które z megatrendów zidentyfikowanych w badaniach (technologiczne, społeczne, gospodarcze) mają największy wpływ na rozwój branży metalowo-maszynowej? 2. Jak eksperci oceniają wpływ tych megatrendów na funkcjonowanie przedsiębiorstw sektora metalowo-maszynowego oraz organizację procesów produkcyjnych? 3. W jaki sposób transformacja w branży wpływa na strukturę zatrudnienia oraz role zawodowe pracowników w branży? 4. Które zawody i kompetencje – na podstawie wyników wcześniejszych badań – można uznać za kluczowe dla dalszego rozwoju branży metalowo-maszynowej? 5. Które kompetencje powinny być priorytetowo rozwijane wśród pracowników sektora w kontekście nadchodzących zmian? 6. Jakie działania (np. w zakresie edukacji, szkoleń, współpracy przedsiębiorstw z instytucjami edukacyjnymi) mogą najlepiej wspierać rozwój kompetencji niezbędnych w transformacji branży metalowo-maszynowej? 7. Jakie są główne bariery w przygotowaniu pracowników i przedsiębiorstw do zmian wynikających z transformacji branży? 8. Jakie rekomendacje można sformułować dla instytucji odpowiedzialnych za rozwój kompetencji i edukację w sektorze metalowo-maszynowym? 9. Jakie powinny zostać zaproponowane nowe kwalifikacje rynkowe ZRK oraz tematy szkoleń do Bazy Usług Rozwojowych? Wykonawca powinien przeprowadzić 6 pogłębionych wywiadów grupowych z udziałem min. 6 ekspertów w każdym z tych wywiadów, reprezentujących wiedzę o sektorze z różnych perspektyw (biznes, nauka, administracja), z czego min. 3 przedstawicieli biznesu. Łącznie: min. 36 ekspertów. Rekrutacja i zapewnienie udziału ekspertów należą do obowiązków Wykonawcy. Przed realizacją FGI Wykonawca powinien przesłać listę proponowanych uczestników do Zamawiającego w celu potwierdzenia Dla realizacji Zamówienia przewidziana jest łączna liczba 60 godzin. Wykonawca powinien przygotować raporty z paneli FGI oraz transkrypcje spotkań oraz raport zbiorczy z rekomendacjami dla instytucji edukacyjnych i rynku pracy. Rezultaty realizacji usługi W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia 6 grupowych badań fokusowych oraz przekazania Zamawiającemu następujących rezultatów: 1. 6 raportów cząstkowych – po jednym dla każdego przeprowadzonego badania fokusowego, zawierających co najmniej opis przebiegu badania, najważniejsze zagadnienia poruszane przez uczestników oraz wnioski wynikające z przeprowadzonej dyskusji; 2. 1 raport zbiorczy – obejmujący analizę wyników wszystkich 6 badań fokusowych, najważniejsze wnioski dotyczące wpływu kluczowych megatrendów na przedsiębiorstwa sektora metalowo-maszynowego oraz rekomendacje wynikające z przeprowadzonych badań; 3. 6 transkrypcji – po jednej z każdego przeprowadzonego badania fokusowego; 4. 6 nagrań – po jednym z każdego przeprowadzonego badania fokusowego. Forma przekazania rezultatów Rezultaty realizacji usługi zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej, w następujących formatach: • raporty cząstkowe – DOCX oraz PDF, • raport zbiorczy – DOCX oraz PDF, • transkrypcje – DOCX, • nagrania – MP3 lub MP4, w zależności od sposobu rejestracji badania. W przypadku wykorzystania w raportach zestawień, tabel lub danych źródłowych stanowiących podstawę analiz, Wykonawca przekaże je również w formacie umożliwiającym ich dalszą edycję, np. XLSX. Wszystkie materiały powinny zostać przekazane w sposób uporządkowany, umożliwiający jednoznaczne przypisanie raportu, transkrypcji i nagrania do właściwego badania fokusowego. III. TERMIN REALIZACJI USŁUG 1. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany do 23 października 2026r.

;

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto to 70% oceny oferty Doświadczenie moderatora – liczba zrealizowanych FGI (J) - 30% oceny Łączna liczba punktów: LP = C + J Kryterium C – Cena brutto (maks. 70 pkt.) C = (C_min / C_bad) × 70 pkt. gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród ofert, C_bad – cena brutto oferty badanej

Kryterium 2

Kryterium J – Doświadczenie moderatora (maks. 30 pkt.) Ocenie podlega liczba FGI zrealizowanych przez moderatora wskazanego do realizacji zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Kryterium 3

Podstawą oceny jest Załącznik nr 3 – Wykaz przeprowadzonych usług, potwierdzony referencjami lub innymi dokumentami. FGI nieudokumentowane nie będą uwzględniane. Za jeden FGI uznaje się jedno zlecenie/badanie, niezależnie od liczby przeprowadzonych w jego ramach paneli

Kryterium 4

Liczba zrealizowanych FGI Punkty Punktacja Kryterium J 3 FGI(spełnienie minimum)-0 pkt. 4–6 FGI- 10 pkt. 7–10 FGI- 20 pkt. Powyżej 10 FGI -30 pkt.

Kryterium 5

Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą łączną liczbą punktów LP. Przy równej punktacji decyduje niższa cena brutto. W przypadku wpłynięcia jednej oferty Zamawiający ocenia zasadność ceny w odniesieniu do wartości szacunkowej zamówienia i rozeznania rynkowego.

Kryterium 6

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji ceny z wybranym Wykonawcą.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Kryterium 7

Ofertę należy: przygotować na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, w języku polskim, wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami, określonymi w pkt. VIII zapytania ofertowego, podpisać przez osoby upoważnione,i złożyć do dnia 3 września 2026. r. na Bazie Konkurencyjności

Kryterium 8

Oferty złożone w inny sposób niż wskazany powyżej lub złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Istotne modyfikacje treści dokumentów w stosunku do wzorów uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty. Podana cena brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiałaby prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni formularz zgodnie z Załącznikiem nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy. 2. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniem z Zamawiającym; 2.1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni formularz zgodnie z Załącznikiem nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie

3. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy posiadają potencjał osobowy odpowiedni dla należytego wykonania zamówienia: 3.1. Posiada ona wykształcenie wyższe w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości i/lub ekonomia i/lub nauki społeczne W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca poda informacje o wykształceniu posiadanym przez wskazaną osobę w Załączniku nr 3 – „Wykaz przeprowadzonych usług”. 3.2. Posiada doświadczenie w zakresie badań jakościowych przedsiębiorcami (biznesem) i/lub sektorem publicznym (organy zaangażowane w realizację polityk edukacyjnych) i/lub podmiotami edukacji (w tym branżowej) i/lub podmiotami rynku pracy i/lub otoczenia biznesu opartych o metody wywiadów FGI tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był przeprowadzi co najmniej 3 wywiady FGI. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku: a) wykonawca wypełni Załącznik nr 3 - „Wykaz przeprowadzonych usług”, wskazując nazwę panelu, czas realizacji, jego opis (tematyka), podmiot, który zlecił jego przeprowadzenie. b) dodatkowo przedłoży referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że należycie wykonywał usługi moderacji panelu, wskazanego w Załączniku nr 3, wystawione przez zlecającego badania. 4. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (o ile są znane). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne.