Realizacja jednodniowego szkolenia z zakresu tworzenia krótkich materiałów wideo na potrzeby mediów społecznościowych.

Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację jednodniowego szkolenia z zakresu tworzenia krótkich materiałów wideo na potrzeby mediów społecznościowych. Nazwa i adres Zamawiającego: Konfederacja Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego 5 00-727 Warszawa tel. (+48) 22 50 50 860 e-mail: recepcja@lewiatan.org 1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednodniowego szkolenia z zakresu tworzenia krótkich materiałów wideo na potrzeby mediów społecznościowych. 3. Kod CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe 80522000-9 – Seminaria szkoleniowe 80400000-8 – Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 4. Termin i miejsce realizacji Usługi Miejsce realizacji zamówienia: Usługi będą realizowane na terenie Polski, stacjonarnie w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego. Terminy: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. Termin realizacji jednodniowego szkolenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 5. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednodniowego szkolenia z zakresu tworzenia krótkich materiałów wideo na potrzeby mediów społecznościowych. 5.1 Założenia dotyczące szkoleń: 5.1.1 Grupa docelowa Projekt jest ukierunkowany na budowę potencjału eksperckiego i instytucjonalnego Konfederacji Lewiatan (KL) i jej organizacji członkowskich. Zakłada podniesienie kompetencji wśród przedstawicieli organizacji. Szkolenie ma być skierowane do osób początkujących, które nie mają dużego doświadczenia w planowaniu, nagrywaniu, montowaniu i publikowaniu wideo. Zależy nam na praktycznym podejściu oraz pokazaniu prostych rozwiązań możliwych do wykorzystania w codziennej pracy, przede wszystkim z użyciem telefonu i łatwo dostępnych narzędzi. W szkoleniu wezmą udział przedstawiciele KL: eksperci biura, członkowie KL, w tym organizacji regionalnych i branżowych. Rekrutacja uczestników na szkolenie będzie po stronie Zamawiającego. 5.1.2 Cel szkolenia Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji uczestników w zakresie samodzielnego planowania, nagrywania, podstawowego montażu i publikowania krótkich materiałów wideo do mediów społecznościowych z wykorzystaniem telefonu komórkowego i prostych narzędzi. 5.1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje: a) przygotowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia jednodniowego dla uczestników o poziomie podstawowym, b) opracowanie programu szkolenia, c) przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku polskim, d) zapewnienie możliwości zadawania pytań i konsultacji podczas szkolenia, e) zapewnienie wsparcia poszkoleniowego przez 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia, f) opracowanie metod weryfikacji efektów uczenia się, g) wydanie imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia, h) sporządzenie raportu końcowego do celów rozliczeniowych. Szkolenie powinno trwać 8 godzin szkoleniowych (8 x 45 minut) i zostać zrealizowane w jednym dniu szkoleniowym według programu przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Program szkolenia powinien obejmować moduły teoretyczne i praktyczne, z naciskiem na ćwiczenia warsztatowe, pracę na przykładach oraz omówienie rezultatów ćwiczeń. 5.1.4 Model realizacji Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć współpracę od spotkania organizacyjno-merytorycznego z przedstawicielem Zamawiającego, w celu uzgodnienia jego zakresu i akcentów merytorycznych szkolenia. Efektem ma być zatwierdzony program szkolenia. 5.1.5 Skala i organizacja grup Zamawiający zakłada organizację 1 grupy szkoleniowej. Preferowana wielkość grupy: ok. 15 osób Grupa przechodzi jedno szkolenie obejmujące pełny zakres merytoryczny przewidziany programem (1 grupa x 1 dzień x 8h szkoleniowych (1h szkoleniowa = 45 minut). 5.1.6 Miejsce: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule stacjonarnej w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego. 5.1.7 Wymagany minimalny zakres tematyczny W ramach szkolenia powinny zostać omówione następujące zagadnienia: • jak wybrać temat i przygotować prostą koncepcję krótkiego wideo, • jak zbudować wypowiedź: hook, główny przekaz, kontekst i zakończenie, • jak mówić do kamery w sposób naturalny, konkretny i zrozumiały, • jak nagrać materiał telefonem: kadrowanie, światło, dźwięk, tło, ustawienie sprzętu, • jakich błędów unikać podczas nagrywania, • jak przygotować materiał do podstawowego montażu, • jakie proste narzędzia do montażu można wykorzystać, • jakie są podstawowe zasady montażu krótkich form wideo: tempo, długość, napisy, cięcia, plansze, CTA, • jak przygotować angażujące copy do publikacji, • jak dostosować materiał do specyfiki wybranych kanałów social media (np. różnice w formacie i konwencjach między LinkedIn, Instagram/Reels i YouTube Shorts), • o czym pamiętać przy publikacji z perspektywy wizerunku, praw autorskich, dostępności i bezpieczeństwa komunikacyjnego organizacji — w formie praktycznego przeglądu zasad, a nie pogłębionego szkolenia prawnego, • podstawowe zasady przygotowywania dostępnych publikacji w mediach społecznościowych. Szkolenie powinno zawierać element warsztatowy. Chcemy, aby uczestnicy w trakcie zajęć przygotowali prostą koncepcję własnego wideo, opracowali szkic wypowiedzi, nagrali krótką próbkę materiału i otrzymali podstawowy feedback od prowadzącego. Efekt szkolenia: Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili przygotować prostą koncepcję i scenariusz krótkiego materiału wideo, nagrać go telefonem, wykonać podstawowy montaż oraz przygotować materiał do publikacji w mediach społecznościowych zgodnie z podstawowymi zasadami komunikacji, dostępności, praw autorskich i ochrony wizerunku. 5.1.8 Zobowiązania po stronie Wykonawcy Wykonawca zapewni: a) Opracowanie programu szkoleń b) Realizację szkolenia c) Materiały szkoleniowe w języku polskim (pdf/slajdy + ćwiczenia + „ściągi”/checklisty). d) Ćwiczenia praktyczne, checklisty lub skrócone instrukcje do wykorzystania po szkoleniu UWAGA:  Wszystkie materiały szkoleniowe przygotowane w formie elektronicznej lub papierowej muszą być zgodne z zasadami dostępności określonymi w zał. nr 2 do wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych: https://funduszeeuropejskie.gov.pl/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/#:~:text=Za%C5%82%C4%85cznik%20nr%202%20%E2%80%93%20Standardy%20dost%C4%99pno%C5%9Bci  Wszelkie materiały muszą być opatrzone odpowiednimi logotypami zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji: https://funduszeeuropejskie.gov.pl/wp-content/uploads/2026/05/Podrecznik_FE_maj-v-dostepna.pdf e) Wsparcie użytkowników po szkoleniu – zapewnienie kontaktu z trenerem prowadzącym szkolenie przez 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia (np. chat, e-mail, kontakt telefoniczny). f) Opracowanie metod weryfikacji efektów uczenia. Wykonawca zobowiązany jest do:  Określenia efektów uczenia się, jakie uczestnicy powinni osiągnąć po zakończeniu szkolenia.  Wskazania standardów wymagań, które uczestnicy muszą spełnić, aby szkolenie było uznane za skutecznie zrealizowane.  Opracowania metod weryfikacji efektów uczenia się takich jak np. testy czy zadania praktyczne.  Opracowania post testów. Wykonawca może zaproponować inny sposób weryfikacji efektów uczenia się, którego wdrożenie może odbyć się wyłącznie po akceptacji uprzedniej Zamawiającego. g) Imienne certyfikaty ukończenia (np. w formie PDF) dla uczestników, które zawierać będą informację o efektach uczenia się h) Raport końcowy do celów rozliczeniowych (lista, daty, tematy, trener, liczba godzin, wnioski). 5.1.9 Wymogi logistyczne i organizacyjne a) Szkolenie odbywa się w dni robocze, w godzinach pracy [np. 9:00–17:00], 1 dzień = 8h szkoleniowych (8x 45 minut), termin do uzgodnienia po podpisaniu umowy z Wykonawcą. b) Sala i podstawowe wyposażenie po stronie Zamawiającego: [projektor/TV, flipchart, Wi-Fi]. c) Wykonawca zapewnia: elementy opisane w punkcie 5.1.8 5.1.10 Dodatkowe wymagania a) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia szkoleń w sposób zgodny z zasadami równości, różnorodności i inkluzywności, w szczególności z uwzględnieniem zapisów, o których mowa w dokumentach: Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 – Portal Funduszy Europejskich b) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia potrzeb osób o różnych potrzebach i do prowadzenia szkolenia w sposób sprzyjający równemu udziałowi wszystkich uczestników. c) Wykonawca jest zobowiązany do współpracy ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za techniczne aspekty realizacji szkolenia w miejscu jego przeprowadzenia. d) W przypadku przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia przez Wykonawcę zostanie zawarta umowa o powierzenie przetwarzania tych danych. e) Wszystkie materiały szkoleniowe przygotowane przez Wykonawcę muszą spełniać obowiązujące standardy dostępności oraz być opracowane w sposób czytelny i zrozumiały. f) W razie potrzeby Wykonawca powinien uwzględnić rozwiązania alternatywne, które nie ograniczają udziału osób z niepełnosprawnościami lub szczególnymi potrzebami.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie