Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług

Część 1. Usługa cateringowa, która polega na przygotowaniu, dostarczeniu na wskazany adres na terenie miasta Krakowa, przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych (dla nie więcej niż 4 grup - grupa I/38 osób; grupa II/38 osób, grupa III/25 osób, grupa IV/20 osób) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: a) Przerwa kawowa obejmuje minimum: - Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; - Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); - wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - soki – co najmniej 200ml na osobę; - ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu. b) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): - mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 g na osobę; - zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, - dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) – co najmniej 200 g na osobę, - soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, - woda mineralna – co najmniej 200 ml. - Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić. - Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków a. Jakość i świeżość produktów • wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania; • niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. b. Bezpieczeństwo i higiena • Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); • przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP; • zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). c. Różnorodność i urozmaicenie • menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu; • sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych; • napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków). d. Wymogi dietetyczne • wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. e. Ekologia i zrównoważony rozwój • jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) 26/27 września 2026 dla 4 grup: grupa I/38 osób; grupa II/38 osób, grupa III/25 osób, grupa IV/20 osób. Wielkość (liczba porcji) ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przed zjazdem. 4. Miejsce realizacji usługi - miejsce wskazane przez Zamawiającego: a. w budynku Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) 5. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 6. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.

Kraków, Kraków, małopolskie

Część 2. Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu 1. Standard obiektu: - zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf - obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy). 2. Pokoje: - zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, - nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne), - każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie); - kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna). 4. Lokalizacja i dostępność: - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp, - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 5 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. - miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami. 5. Warunki pobytu: - zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, - pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, - obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 6. Wymogi dodatkowe: - możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, - przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 8. Termin realizacji i ich wielkość - Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026. 9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako: - nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę (dotyczy zgłoszonej grupy). 10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż: - grupa I -38 osób, co daje maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem. 11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie: • datę rezerwacji; • liczbę grup; • planowaną liczbę osób. Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie. 12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających. 17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.

Kraków, Kraków, małopolskie

Część 3. Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu 1. Standard obiektu: - zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf - obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy). 2. Pokoje: - zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, - nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne), - każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie); - kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna). 4. Lokalizacja i dostępność: - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp, - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 5 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. - miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami. 5. Warunki pobytu: - zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, - pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, - obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 6. Wymogi dodatkowe: - możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, - przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 8. Termin realizacji i ich wielkość: grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026. 9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako: - nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę (dotyczy zgłoszonej grupy). 10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż: - grupa II -38 osób, co daje maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem. 11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie: • datę rezerwacji; • liczbę grup; • planowaną liczbę osób. Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie. 12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających. 17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.

Kraków, Kraków, małopolskie

Część 4. Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (grupa III -25 osób, grupa IV -20 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu 1. Standard obiektu: - zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf - obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy). 2. Pokoje: - zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, - nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne), - każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie); - kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna). 4. Lokalizacja i dostępność: - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp, - miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 5 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. - miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami. 5. Warunki pobytu: - zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, - pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, - obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 6. Wymogi dodatkowe: - możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, - przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 8. Termin realizacji i ich wielkość - grupa III-25 osób, grupa IV-20 osób w terminie 26/27 września 2026. 9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako: - nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę (dotyczy zgłoszonej grupy). 10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż: - grupa III-25 osób, grupa IV-20 osób, co daje maksymalnie 23 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem. 11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie: • datę rezerwacji; • liczbę grup; • planowaną liczbę osób. Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie. 12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających. 17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.

Kraków, Kraków, małopolskie