Wiedza i doświadczenie
Warunek W1: minimum 3 lata udokumentowanej działalności w obszarze adekwatnym do części — dla części L: dostarczanie, wdrażanie i administrowanie licencjami narzędzi informatycznych (w tym narzędzi AI klasy SaaS); dla części U: szkolenia i doradztwo w zakresie praktycznego wykorzystania narzędzi AI (LLM, no-code AI, generative AI). Warunek W2: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 10 usług rodzajowo odpowiadających części, na którą składana jest oferta, na rzecz startupów, MŚP, akceleratorów lub inkubatorów. Ocena: metodą spełnia / nie spełnia, odrębnie dla każdej części. Potwierdzenie: wykaz usług według wzoru (Załącznik nr 5) z danymi kontaktowymi odbiorców. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (konsorcjum) — warunki W1–W2 bada się łącznie. Uwaga: spełnienie warunku nie daje punktów — w kryterium K2 punktowany jest wyłącznie dorobek osób skierowanych do realizacji.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Warunek W3: dysponowanie zespołem — dla części L co najmniej 2 osoby (specjalista ds. wdrożeń i administracji licencjami oraz specjalista ds. bezpieczeństwa danych); dla części U co najmniej 3 ekspertów AI o różnych specjalizacjach: (a) programista / full-stack AI, (b) ekspert no-code AI i automatyzacji, (c) analityk biznesowy AI / strateg produktu AI. Warunek W4: wskazanie imiennego eksperta wiodącego dla danej części, z co najmniej 5-letnią praktyką zawodową w obszarze części; zmiana eksperta w trakcie umowy wymaga zgody Zamawiającego oraz wskazania osoby o kwalifikacjach nie gorszych. Potwierdzenie: wykaz zespołu według wzoru (Załącznik nr 6) wraz z CV. Uwaga: wymagane 5 lat praktyki stanowi próg wejścia i nie jest punktowane — w kryterium K2 punktowany jest wyłącznie staż przekraczający 5 lat oraz osobisty dorobek osób skierowanych do realizacji.
Potencjał techniczny
Wykonawca zapewnia zasoby techniczne i organizacyjne niezbędne do realizacji części: dla części L — panel centralnego zarządzania dostępami z raportowaniem wykorzystania licencji oraz helpdesk zgodnie z SLA określonym w Załączniku nr 1 (OPZ); dla części U — zaplecze do prowadzenia warsztatów online i mentoringu 1-on-1 wraz z materiałami dydaktycznymi. Realizacja musi być zgodna z RODO oraz aktem o sztucznej inteligencji (AI Act) — zgodność stanowi wymóg graniczny potwierdzany oświadczeniami (Załącznik nr 4) i zobowiązaniami umownymi, nie jest kryterium punktowanym. Realizacja umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych (wzór DPA — załącznik do wzoru umowy).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Warunek W5: posiadanie aktualnej polisy OC działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 zł (kopia polisy dołączana do oferty). Warunek W6: brak zaległości wobec ZUS i US oraz sytuacja ekonomiczna umożliwiająca należyte wykonanie zamówienia; w przypadku konsorcjum warunki W5–W6 bada się dla każdego członka. Wadium: wykonawca wnosi wadium odrębnie dla każdej części — część L 14 500 zł, część U 28 000 zł, przed upływem terminu składania ofert: (a) w pieniądzu — przelewem na rachunek Zamawiającego w mBank S.A. nr 92 1140 1225 0000 4515 9400 1001 z dopiskiem „Wadium — usługi AI, część …”, albo (b) gwarancją bankową lub ubezpieczeniową w postaci elektronicznej — nieodwołalną, bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie. Oferta niezabezpieczona wadium podlega odrzuceniu w danej części. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% wartości umowy brutto danej części, wnoszone najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferta zawiera: (1) formularz ofertowy i cenowy z kalkulacją — Załącznik nr 2; (2) oświadczenia — Załącznik nr 4, w tym zobowiązanie do poufności oraz oświadczenie o zgodności z RODO i AI Act; (3) wykaz usług — Załącznik nr 5, z imiennym wskazaniem przy każdej pozycji osoby z kadry skierowanej do realizacji (podkryterium 2.1); (4) wykaz zespołu z CV — Załącznik nr 6, z imiennym wskazaniem programów wsparcia startupów (podkryterium 2.2); (5) próbka do kryterium K3 wraz z oświadczeniem o realnym wdrożeniu lub realnym przypadku i danymi kontaktowymi odbiorcy — dokumentu potwierdzającego nie załącza się, przedkłada się go wyłącznie na wezwanie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych; (6) opis metodyki do kryterium K4 (maks. 6 stron A4 na część); (7) potwierdzenie wniesienia wadium; (8) kopia polisy OC; (9) pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy; (10) dla podkryterium 2.4 — CV, kopia dyplomu doktorskiego oraz zobowiązanie określające zakres udziału osoby (min. 20% usług części).
Dodatkowe warunki udziału
1) Wyklucza się wykonawców powiązanych z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo w rozumieniu Wytycznych kwalifikowalności (oświadczenie — Załącznik nr 4). 2) Wyklucza się wykonawców objętych sankcjami w związku z agresją na Ukrainę (art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r.). 3) Ofert nie mogą składać podmioty będące aktualnie Partnerami projektu HTR; podmioty, które przestały pełnić rolę Partnera przed publikacją ogłoszenia, mogą ubiegać się o zamówienie na zasadach ogólnych. 4) Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert. 5) Pytania do treści zapytania — najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, przez Bazę Konkurencyjności; odpowiedzi publikowane przy ogłoszeniu. 6) Warunek zawarcia umowy: umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania zgody PARP na Aneks nr 2 do Umowy o dofinansowanie (§ 3 wzoru umowy); jeżeli PARP nie wyrazi zgody, Zamawiający unieważni postępowanie w danej części (sekcja XIII lit. e zapytania) — unieważnienie nie rodzi roszczeń wykonawców, a wniesione wadia podlegają niezwłocznemu zwrotowi. 7) Prawo opcji: zamówienie podstawowe obejmuje 40 startupów rundy V (realizacja do 31.12.2026 r.). Zamawiający może rozszerzyć zamówienie o usługi dla 30 startupów rundy VI w okresie 1.01–30.06.2027 r. (część L — dostępy do licencji, część U — 8 warsztatów i 240 h mentoringu). Uruchomienie opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nastąpi wyłącznie w razie uzyskania zgody PARP na wydłużenie okresu realizacji projektu; zawiadomienie wykonawcy — do 15.12.2026 r. Ceny jednostkowe z formularza ofertowego wiążą także dla opcji. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie opcji ani odszkodowanie z tytułu nieskorzystania z niej.
Wiedza i doświadczenie
Warunek W1: minimum 3 lata udokumentowanej działalności w obszarze adekwatnym do części — dla części L: dostarczanie, wdrażanie i administrowanie licencjami narzędzi informatycznych (w tym narzędzi AI klasy SaaS); dla części U: szkolenia i doradztwo w zakresie praktycznego wykorzystania narzędzi AI (LLM, no-code AI, generative AI). Warunek W2: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 10 usług rodzajowo odpowiadających części, na którą składana jest oferta, na rzecz startupów, MŚP, akceleratorów lub inkubatorów. Ocena: metodą spełnia / nie spełnia, odrębnie dla każdej części. Potwierdzenie: wykaz usług według wzoru (Załącznik nr 5) z danymi kontaktowymi odbiorców. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (konsorcjum) — warunki W1–W2 bada się łącznie. Uwaga: spełnienie warunku nie daje punktów — w kryterium K2 punktowany jest wyłącznie dorobek osób skierowanych do realizacji.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Warunek W3: dysponowanie zespołem — dla części L co najmniej 2 osoby (specjalista ds. wdrożeń i administracji licencjami oraz specjalista ds. bezpieczeństwa danych); dla części U co najmniej 3 ekspertów AI o różnych specjalizacjach: (a) programista / full-stack AI, (b) ekspert no-code AI i automatyzacji, (c) analityk biznesowy AI / strateg produktu AI. Warunek W4: wskazanie imiennego eksperta wiodącego dla danej części, z co najmniej 5-letnią praktyką zawodową w obszarze części; zmiana eksperta w trakcie umowy wymaga zgody Zamawiającego oraz wskazania osoby o kwalifikacjach nie gorszych. Potwierdzenie: wykaz zespołu według wzoru (Załącznik nr 6) wraz z CV. Uwaga: wymagane 5 lat praktyki stanowi próg wejścia i nie jest punktowane — w kryterium K2 punktowany jest wyłącznie staż przekraczający 5 lat oraz osobisty dorobek osób skierowanych do realizacji.
Potencjał techniczny
Wykonawca zapewnia zasoby techniczne i organizacyjne niezbędne do realizacji części: dla części L — panel centralnego zarządzania dostępami z raportowaniem wykorzystania licencji oraz helpdesk zgodnie z SLA określonym w Załączniku nr 1 (OPZ); dla części U — zaplecze do prowadzenia warsztatów online i mentoringu 1-on-1 wraz z materiałami dydaktycznymi. Realizacja musi być zgodna z RODO oraz aktem o sztucznej inteligencji (AI Act) — zgodność stanowi wymóg graniczny potwierdzany oświadczeniami (Załącznik nr 4) i zobowiązaniami umownymi, nie jest kryterium punktowanym. Realizacja umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych (wzór DPA — załącznik do wzoru umowy).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Warunek W5: posiadanie aktualnej polisy OC działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 zł (kopia polisy dołączana do oferty). Warunek W6: brak zaległości wobec ZUS i US oraz sytuacja ekonomiczna umożliwiająca należyte wykonanie zamówienia; w przypadku konsorcjum warunki W5–W6 bada się dla każdego członka. Wadium: wykonawca wnosi wadium odrębnie dla każdej części — część L 14 500 zł, część U 28 000 zł, przed upływem terminu składania ofert: (a) w pieniądzu — przelewem na rachunek Zamawiającego w mBank S.A. nr 92 1140 1225 0000 4515 9400 1001 z dopiskiem „Wadium — usługi AI, część …”, albo (b) gwarancją bankową lub ubezpieczeniową w postaci elektronicznej — nieodwołalną, bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie. Oferta niezabezpieczona wadium podlega odrzuceniu w danej części. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% wartości umowy brutto danej części, wnoszone najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferta zawiera: (1) formularz ofertowy i cenowy z kalkulacją — Załącznik nr 2; (2) oświadczenia — Załącznik nr 4, w tym zobowiązanie do poufności oraz oświadczenie o zgodności z RODO i AI Act; (3) wykaz usług — Załącznik nr 5, z imiennym wskazaniem przy każdej pozycji osoby z kadry skierowanej do realizacji (podkryterium 2.1); (4) wykaz zespołu z CV — Załącznik nr 6, z imiennym wskazaniem programów wsparcia startupów (podkryterium 2.2); (5) próbka do kryterium K3 wraz z oświadczeniem o realnym wdrożeniu lub realnym przypadku i danymi kontaktowymi odbiorcy — dokumentu potwierdzającego nie załącza się, przedkłada się go wyłącznie na wezwanie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych; (6) opis metodyki do kryterium K4 (maks. 6 stron A4 na część); (7) potwierdzenie wniesienia wadium; (8) kopia polisy OC; (9) pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy; (10) dla podkryterium 2.4 — CV, kopia dyplomu doktorskiego oraz zobowiązanie określające zakres udziału osoby (min. 20% usług części).
Dodatkowe warunki udziału
1) Wyklucza się wykonawców powiązanych z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo w rozumieniu Wytycznych kwalifikowalności (oświadczenie — Załącznik nr 4). 2) Wyklucza się wykonawców objętych sankcjami w związku z agresją na Ukrainę (art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r.). 3) Ofert nie mogą składać podmioty będące aktualnie Partnerami projektu HTR; podmioty, które przestały pełnić rolę Partnera przed publikacją ogłoszenia, mogą ubiegać się o zamówienie na zasadach ogólnych. 4) Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert. 5) Pytania do treści zapytania — najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, przez Bazę Konkurencyjności; odpowiedzi publikowane przy ogłoszeniu. 6) Warunek zawarcia umowy: umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania zgody PARP na Aneks nr 2 do Umowy o dofinansowanie (§ 3 wzoru umowy); jeżeli PARP nie wyrazi zgody, Zamawiający unieważni postępowanie w danej części (sekcja XIII lit. e zapytania) — unieważnienie nie rodzi roszczeń wykonawców, a wniesione wadia podlegają niezwłocznemu zwrotowi. 7) Prawo opcji: zamówienie podstawowe obejmuje 40 startupów rundy V (realizacja do 31.12.2026 r.). Zamawiający może rozszerzyć zamówienie o usługi dla 30 startupów rundy VI w okresie 1.01–30.06.2027 r. (część L — dostępy do licencji, część U — 8 warsztatów i 240 h mentoringu). Uruchomienie opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nastąpi wyłącznie w razie uzyskania zgody PARP na wydłużenie okresu realizacji projektu; zawiadomienie wykonawcy — do 15.12.2026 r. Ceny jednostkowe z formularza ofertowego wiążą także dla opcji. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie opcji ani odszkodowanie z tytułu nieskorzystania z niej.