Komisja Krajowa Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność” , NIP 5830009642
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia Warsztatów konsultacyjnych dla śr. 20 osób w dniu 18.09.2026 w Warszawie. Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: • udostępnienie sali spotkań na 1 dzień ( w dniu 18.09.2026r. w godzinach 8:00-16:00) • zapewnienie następujących posiłków dla śr.20 osób: obiad i dwie przerwy kawowe w dniu 18.09.2026r. oraz kolacji dla śr.13 osób w dniu 17.09.2026 • zapewnienie noclegów z 17 na 18.września 202 6dla śr.13 osób ze śniadaniem. A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań ) 1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy śr. 20-osobowej. 2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są warsztaty konsultacyjne. 3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w kształt podkowy dla 20 osób oraz stół dla trenera prowadzącego, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor. 4. Dostępność sali na warsztaty w godzinach: 8:00-16:00 5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie warsztatów 6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3. 7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników warsztatów) 1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników Warsztatów o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek. 2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 3. Miejsce noclegów oraz realizacji Warsztatów powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 40 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji Warsztatów. Obiekt musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej lokalnej. 4. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. C. WYŻYWIENIE 1. Przerwa kawowa: dla jednodniowych warsztatów łącznie 2 przerwy kawowe oraz uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 2. Obiad (1 dzień warsztatów) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 3. Kolacja (w przeddzień warsztatów tj. w dniu zameldowania w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed warsztatami. 5. Dla warsztatów wszystkie posiłki są zapewnione w tym samym budynku co noclegi. 6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. VII. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z godnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub podawane są posiłki prowadzą schody, to musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku. 3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety. 4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami. 5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników warsztatów. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników warsztatów zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. 6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników warsztatów potwierdzonej przez Zamawiającego. Dodatkowe informacje patrz załącznik zapytanie ofertowe
Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryterium cenowe
cena oferty brutto – waga kryterium 80%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. W celu przeprowadzenia oceny ofert z zakresie Kryterium I cena oferty brutto każdy Wykonawca składa swoją ofertę zgodnie z Załącznikiem nr 3 Formularz oferty, Szczegóły patrz zał. Zapytanie ofertowe.
Kryterium 2
Wykonawca otrzyma 10 pkt jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte um. o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. Ocena ofert na podst. Zał. nr 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę Szczegóły patrz zał. Zapytanie ofertowe
Kryterium 3
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. Ocena na podst. Załącznika nr 5 Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością. Szczegóły patrz Zapytanie ofertowe.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który potwierdzi, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który potwierdzi, że - nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli . - nie jest objęty sankcjami międzynarodowymi określonymi w prawie Unii Europejskiej i prawie polskim, w tym przede wszystkim w rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 20214r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 299 z 31.07.2014, z póżniejszymi zmianami) oraz ustawie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507, Dz.U. z 2025 r. poz. 172), w tym w szczególnie nie jest wykluczony z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, tj. nie jest podmiotem znajdującym się na liście sankcyjnej, względem których stosowane są środki sankcyjne, o których mowa w w/w ustawie. - w stosunku do wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono jego likwidacji. Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Wybrana oferta spełniała wszystkie wymagania zamawiającego i była najkorzystniejsza cenowo.
