Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o., NIP 6751157834
Numeracja zgodna z zapytaniem ofertowym: 3. Opis przedmiotu zamówienia § 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja filmu o charakterze informacyjno-edukacyjnym i promocyjnym, dotyczącego potencjału gospodarczego (inwestycyjno-eksportowego) województwa małopolskiego, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), realizowanego w ramach projektu „Business in Małopolska. Together for Future" na zlecenie Krakowskiego Parku Technologicznego. 2. Zamówienie obejmuje pełną realizację produkcji filmowej, w tym wszystkie etapy procesu twórczego i produkcyjnego niezbędne do wytworzenia materiału o wysokiej jakości wizualnej i merytorycznej m.in.: opracowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza, zapewnienie ekipy realizacyjnej, przygotowanie planów zdjęciowych, nagranie, montaż, opracowanie graficzne, podkład muzyczny, nagranie lektora, oprawę tekstową/ napisy, tłumaczenie, napisy rozszerzone, audiodeskrypcję, spot reklamowy. 3. Zamówienie będzie realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) w ramach projektu pn. „Business in Małopolska. Together for Future". § 2 Cele filmu 1. informowanie o realizacji projektu „Business in Małopolska. Together for Future” 2. promocja potencjału gospodarczego województwa małopolskiego w kontekście inwestycyjno-eksportowym, 3. zwiększenie świadomości odbiorców o możliwościach inwestycyjnych regionu, 4. przyciąganie inwestorów krajowych i zagranicznych do Małopolski, 5. propagowanie wiedzy o kluczowych sektorach gospodarki regionu i potencjale umiędzynarodowienia działalności firm z Małopolski 6. budowanie pozytywnego wizerunku województwa małopolskiego w postrzeganiu kluczowych grup odbiorców (inwestorów i eksporterów), 7. promowanie marki Business in Małopolska i podniesienie rozpoznawalności Centrum Business in Małopolska, 8. przedstawienie roli i oferty Centrum Business in Małopolska jako inicjatywy wspierającej przedsiębiorców w regionie, 9. promocja strony: www.businessinmalopolska.pl. § 3 Zakres zamówienia 1. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: 1) Etap koncepcyjny i przygotowawczy: a) Koncepcja kreatywna: • opracowanie co najmniej 3 propozycji koncepcji kreatywnych do wyboru przez Zamawiającego, • przedstawienie wizji i charakteru filmu, • określenie grupy docelowej i tonu komunikacji, • zaproponowanie stylistyki wizualnej i narracyjnej, • uzgodnienie ostatecznej koncepcji z Zamawiającym. b) Scenariusz: • opracowanie szczegółowego scenariusza filmu na podstawie wybranej koncepcji, • przygotowanie oprawy tekstowej filmu, w tym tekstu lektora oraz podpisów miejsc/osób, • uwzględnienie w scenariuszu założeń dotyczących promocji potencjału gospodarczego regionu, • konsultacja i akceptacja scenariusza przez Zamawiającego. c) Plany zdjęciowe: • przygotowanie szczegółowych planów zdjęciowych/ujęć, • dobór lokalizacji zdjęciowych na terenie województwa małopolskiego, obejmujących zarówno Kraków, jak i pozostałe subregiony, w sposób odzwierciedlający zróżnicowany krajobraz gospodarczy regionu, z uwzględnieniem ujęć realizowanych zarówno w plenerze, jak i we wnętrzach, • uzyskanie, w razie potrzeby, niezbędnych pozwoleń na realizację filmu we wskazanych miejscach, • uzyskanie ewentualnych zgód na wykorzystanie wizerunku osób występujących w filmie, • zapewnienie transportu ludzi i sprzętu do wskazanych lokalizacji, • zapewnienie odtwórców ról/statystów (w razie potrzeby), • zapewnienie usługi make-up i garderoby (w razie potrzeby), • zapewnienie odpowiedniego oświetlenia oraz wszystkich innych elementów przewidzianych w koncepcji i scenariuszu. • Uwaga: Dopuszcza się możliwość uzupełnienia filmu o zdjęcia/ujęcia stockowe, jednak nie więcej niż 20% długości filmu. 2) Etap realizacyjny: a) Ekipa realizacyjna: • zapewnienie profesjonalnej, wykwalifikowanej ekipy do realizacji materiałów zdjęciowych, filmowych, nagrań i animacji graficznych, • zapewnienie transportu ekipy, • zapewnienie nadzoru realizatorskiego i reżyserskiego. b) Sprzęt: • zapewnienie niezbędnego do realizacji usługi profesjonalnego sprzętu (kamery, drony, oświetlenie, nagłośnienie itp.), • zapewnienie transportu sprzętu, • zapewnienie obsługi technicznej sprzętu. c) Nagranie materiałów: • realizacja nagrań video zgodnie z zatwierdzonym planem zdjęciowym, • realizacja zdjęć fotograficznych (w razie potrzeby), • realizacja materiałów audio, • zapewnienie wysokiej jakości technicznej materiałów. 3) Etap postprodukcyjny: a) Montaż: • profesjonalny montaż filmu, • korekcja kolorystyczna, • zapewnienie spójności wizualnej pomiędzy materiałami własnymi a materiałami stockowymi poprzez dostosowanie kolorystyki, tonacji oraz stylu obrazu, • dopracowanie dźwięku, • synchronizacja obrazu i dźwięku, • dostosowanie do wymagań technicznych publikacji online. b) Opracowanie graficzne: • opracowanie graficzne filmu, w tym intro, tytuł/y, podpisy, outro, • animacje graficzne (w razie potrzeby), • motion design (w razie potrzeby), • uwzględnienie key visualu Business in Małopolska, • uwzględnienie oznaczeń Funduszy Europejskich zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. c) Podkład muzyczny: • dobór i montaż podkładu muzycznego (możliwość wykorzystania muzyki stockowej), • uzyskanie ewentualnej zgody do wykorzystania muzyki (zakup licencji na wykorzystanie utworów), • zapewnienie praw autorskich do wykorzystania muzyki. d) Lektor: • zapewnienie profesjonalnego lektora do obu wersji językowych (native speaker dla wersji angielskiej), • nagranie lektora w profesjonalnym studiu, • montaż i synchronizacja lektora z materiałem wizualnym. e) Tłumaczenie: • zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia tekstu lektora oraz wszystkich napisów na język angielski, • weryfikacja tłumaczenia przez native speakera. f) Napisy: • opracowanie napisów (transkrypcji) w języku polskim i angielskim, • opracowanie napisów rozszerzonych w języku polskim i angielskim (dla osób z wadami słuchu), • opracowanie audiodeskrypcji w języku polskim i angielskim (dla osób niewidomych i słabowidzących), • dostosowanie napisów do wymogów dostępności cyfrowej. 4) Dodatkowe materiały: a) Spot reklamowy: • montaż krótkiego (30-sekundowego) spotu reklamowego w wersji polskiej i angielskiej, • spot zostanie przygotowany na bazie materiałów z filmu promocyjnego (bez konieczności wykonywania nowych zdjęć/ujęć), • spot stanowi skrót filmu głównego, 5) Przekazanie materiałów finalnych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące materiały: • film promocyjny w polskiej wersji językowej; • film promocyjny w angielskiej wersji językowej; • spot reklamowy o długości 30 sekund w polskiej wersji językowej; • spot reklamowy o długości 30 sekund w angielskiej wersji językowej. b) Dla każdego z materiałów wskazanych powyżej Wykonawca przygotuje i przekaże odrębne pliki obejmujące: • wersję podstawową z lektorem oraz bez napisów wbudowanych w obraz; • wersję z lektorem oraz standardowymi napisami w odpowiedniej wersji językowej, wbudowanymi w obraz; • wersję z lektorem oraz napisami rozszerzonymi dla osób niesłyszących i słabosłyszących, obejmującymi co najmniej treść dialogów i wypowiedzi, identyfikację osób mówiących oraz opis istotnych dźwięków, muzyki i elementów pozawerbalnych; • wersję z lektorem oraz audiodeskrypcją w odpowiedniej wersji językowej. c) Każdy z materiałów zostanie przekazany: • jako plik główny w wysokiej rozdzielczości (minimum 4K, kodek H.264 lub H.265); • w wersjach zoptymalizowanych do publikacji online, w szczególności na platformach YouTube, Facebook, LinkedIn oraz na stronie internetowej. d) Materiały źródłowe: • przekazanie Zamawiającemu praw autorskich do materiałów w zakresie niezbędnym do wykorzystania zgodnie z celem zamówienia, • przekazanie materiałów źródłowych (surowy materiał filmowy) na nośniku danych lub w chmurze (do uzgodnienia z Zamawiającym). Wszystkie działania powinny realizować wspólny, nadrzędny cel zamówienia wskazany w § 2. § 4 Grupy docelowe 1. Film będzie skierowany m.in. do następujących grup odbiorców: 1) mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) działających w województwie małopolskim, 2) inwestorów krajowych i zagranicznych zainteresowanych lokalizacją działalności w województwie małopolskim, 3) eksporterów poszukujących możliwości rozwoju działalności międzynarodowej, 4) przedstawicieli branż strategicznych dla regionu (zgodnych z inteligentnymi specjalizacjami regionalnymi), 5) partnerów biznesowych i instytucjonalnych z kraju i zagranicy. 2. Treść, forma i stylistyka filmu powinna być dostosowana do oczekiwań wskazanych grup docelowych i charakteryzować się profesjonalizmem, atrakcyjnością wizualną oraz klarownością przekazu. Dalsza treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 3 zapytania ofertowego.
Kryterium cenowe
1) cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (A) – 60 pkt (waga 60%) Więcej informacji znajduje się w pkt. 8. ppkt. 1) zapytania ofertowego.
Kryterium 2
2) Jakość koncepcji realizacji filmu – ocena merytoryczno-artystyczna i techniczna wstępnej koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia (B) – 40 pkt (waga 40%) Więcej informacji znajduje się w pkt. 8. ppkt. 2) zapytania ofertowego.
Numeracja zgodna z zapytaniem ofertowym: 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone poniżej. 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zdolności zawodowej to jest: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali minimum 2 usługi polegające na kompleksowej produkcji filmu promocyjnego, reklamowego, korporacyjnego lub wizerunkowego, obejmującej co najmniej: opracowanie koncepcji/scenariusza, realizację zdjęć/nagrań oraz montaż i postprodukcję, o wartości min. 35 000 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług, o których mowa powyżej, wykonanych – lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W wykazie należy podać przedmiot i wartość każdej usługi, datę jej wykonania lub wykonywania i podmiot, na rzecz którego usługa jest wykonywana lub została wykonana. Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane (np. protokół odbioru), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy o należytym wykonaniu usługi wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w formule „spełnia/nie spełnia" na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Numeracja zgodna z zapytaniem ofertowym: 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. (...) 2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w formule spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w treści oferty. 3) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Treść art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514): „1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.”. Ocena ofert co do spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie przedłożone w ofercie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Oferta Wykonawcy niezgodna z treścią nin. zapytania ofertowego nie będzie rozpatrywana.
Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz uzasadnienie odrzucenia ofert znajduje się w informacji zamawiającego załączonej w postępowaniu.
