Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku, NIP 5832558844
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36 licencji oprogramowania, na okres 12 miesięcy liczonych od dnia aktywacji licencji, wykorzystującego zaawansowaną sztuczną inteligencję (AI), przeznaczonego dla kadry dydaktycznej uczelni, np. Google AI Pro for Education lub rozwiązania równoważnego. Jako rozwiązanie referencyjne Zamawiający wskazuje Google AI Pro for Education. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania równoważnego, pod warunkiem, że spełnia ono wszystkie minimalne wymagania funkcjonalne, techniczne, bezpieczeństwa i administracyjne określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie, które zapewnia funkcjonalną i techniczną współpracę z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem Google Workspace for Education (Fundamentals) w zakresie niezbędnym do realizacji celów zamówienia, w szczególności w zakresie logowania, zarządzania użytkownikami, pracy na dokumentach, prezentacjach, poczcie elektronicznej, materiałach dydaktycznych, zasobach chmurowych, udostępniania treści oraz mechanizmów bezpieczeństwa.
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie
Kryterium cenowe
K1 – Cena ofertowa brutto* – maksymalnie 70 pkt: *pod pojęciem ceny ofertowej brutto Zamawiający rozumie kwotę brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia stanowiące koszt Zamawiającego (jeśli dotyczy), a dla podatnika VAT – kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy)
Kryterium 2
K2 - Termin aktywacji licencji - maksymalnie 15 pkt. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zapisami w zapytaniu ofertowym w pkt. XIII ppkt. 1
Kryterium 3
K3 - Czas reakcji na zgłoszenie dotyczące licencji - maksymalnie 15 pkt. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zapisami w zapytaniu ofertowym w pkt. XIII ppkt. 1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienie do sprzedaży, odsprzedaży, dystrybucji lub dostarczenia oferowanych licencji/subskrypcji oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowane licencje pochodzą z legalnego kanału dystrybucji oraz że Wykonawca jest uprawniony do ich dostarczenia Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza również dokument producenta, dystrybutora, partnera handlowego lub inny równoważny dokument potwierdzający uprawnienie do dostarczenia oferowanych licencji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedną dostawę licencji/subskrypcji oprogramowania chmurowego, SaaS, edukacyjnego, biurowego, AI lub narzędzi wspierających pracę zespołową, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz dostaw wraz z podaniem przedmiotu, wartości, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy, np. referencję, protokół odbioru, fakturę wraz z oświadczeniem Wykonawcy lub inny równoważny dokument.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią wsparcie Zamawiającego w zakresie aktywacji licencji, przypisania licencji użytkownikom oraz obsługi zgłoszeń dotyczących dostępu do licencji lub ich zgodności z OPZ. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o zapewnieniu wsparcia w powyższym zakresie przez cały okres obowiązywania subskrypcji. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, tj. formularza ofertowego i złożonych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 2) Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3) O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 4) Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania z Zamawiającym, osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, c) pozostawaniu z Zamawiającym, osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku wystąpienia ww. przesłanek będzie złożenie przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia zawartego w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku wystąpienia ww. przesłanek, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający: • końcową cenę brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, cena wpisana w Bazie Konkurencyjności w polu „Dane oferty – Cena” oraz cena wpisana w formularzu ofertowym dołączonym w Bazie Konkurencyjności musi być jednakowa, przy czym - ceną, która zostanie uznana za wiążącą, będzie cena wpisana w załączniku - formularzu ofertowym; • potwierdzenie spełnienia kryterium 2 - Termin aktywacji licencji (Załącznik nr 1) • potwierdzenie spełnienia kryterium 3 - Czas reakcji na zgłoszenie dotyczące licencji (Załącznik nr 1) • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 1); • oświadczenie, że oferowane licencje pochodzą z legalnego kanału dystrybucji oraz że Wykonawca jest uprawniony do ich dostarczenia Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza również dokument producenta, dystrybutora, partnera handlowego lub inny równoważny dokument potwierdzający uprawnienie do dostarczenia oferowanych licencji. • wykaz dostaw wraz z podaniem przedmiotu, wartości, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana (Załącznik nr 3) oraz dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy, np. referencję, protokół odbioru, fakturę wraz z oświadczeniem Wykonawcy lub inny równoważny dokument. • oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 1); • oświadczenie dotyczące ochrony danych, bezpieczeństwa, RODO, DPA, certyfikacji ISO/IEC 27001 lub równoważnej oraz niewykorzystywania danych Zamawiającego i użytkowników do trenowania modeli AI, zawarte w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. b) dokument potwierdzający doświadczenie (np. protokół zdawczo odbiorczy) Wykonawcy jako warunek konieczny.
