Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.08.2026, 23:59
Data publikacji
10.08.2026
Lokalizacja
Słupsk, Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert

Dostawa sprzętu VR wraz z akcesoriami

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: a. Część I – Sprzęt VR wraz z akcesoriami, obejmująca autonomiczne gogle VR wraz z kontrolerami, akcesoria ergonomiczne, ochronne i użytkowe do gogli VR;

Słupsk, Słupsk, pomorskie

Dostawa sprzętu komputerowego z wyposażeniem wspierającym

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: b. Część II – Sprzęt komputerowy i wyposażenie wspierające, obejmująca tablety, laptop, przenośne stacje zasilające, router, telewizor, odtwarzacz strumieniowy, stojak lub konstrukcję do telewizora oraz dodatkowe wyposażenie;

Słupsk, Słupsk, pomorskie

Dostawa akcesoriów higienicznych i środków do czyszczenia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: c. Część III – Akcesoria higieniczne i środki do czyszczenia, obejmująca, ściereczki do czyszczenia oraz chusteczki do czyszczenia i dezynfekcji.

Słupsk, Słupsk, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto – 80% (80 pkt) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 80 pkt.

Kryterium 2

Oferowany okres gwarancji na urządzenia główne – 20% (20 pkt) Punkty w kryterium dla Części I zostaną przyznane według następujących zasad: (Okres gwarancji / liczba punktów) 24 miesiące - 0 pkt od 25 do 35 miesięcy - 5 pkt od 36 do 47 miesięcy - 10 pkt 48 miesięcy lub więcej - 20 pkt

Kryterium 3

Oferowany okres gwarancji na urządzenia główne – 20% (20 pkt) Punkty w kryterium dla Części II zostaną przyznane według następujących zasad: (Okres gwarancji / liczba punktów) 24 miesiące - 0 pkt od 25 do 35 miesięcy - 5 pkt od 36 do 47 miesięcy - 10 pkt 48 miesięcy lub więcej - 20 pkt

Kryterium cenowe

Cena brutto – 80% (80 pkt) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 80 pkt.

Kryterium cenowe

Cena brutto – 100% (100 pkt) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 100 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia, d. nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie jest ogłoszona, e. nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, f. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1, dołączając do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania: a. Oferentów, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Zamawiającego, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, b. Oferentów, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, c. Oferentów będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e. Podmioty, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) f. Podmioty, których oferta obejmuje: • produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, • produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 wyżej wymienionej ustawy, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji, W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 4 lit. a–f, Oferent dołącza do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, czytelnie, wypełniając formularz komputerowo, maszynowo albo nieścieralnym atramentem lub długopisem. W Formularzu ofertowym Oferent wskazuje część lub części zamówienia, na które składa ofertę. 2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć: a. Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2a, wypełniony w zakresie części, na które składana jest oferta; b. właściwe Zestawienie minimalnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, odpowiednio: • Załącznik nr 7a – w przypadku składania oferty na Część I; • Załącznik nr 7b – w przypadku składania oferty na Część II; • Załącznik nr 7c – w przypadku składania oferty na Część III. c. dokumenty potwierdzające parametry, funkcjonalność, przeznaczenie lub właściwości oferowanych produktów, jeżeli są wymagane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia lub właściwym Załącznikiem nr 7a, 7b albo 7c, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje producenta, wydruki ze stron producenta, opisy produktów, instrukcje lub dokumenty równoważne; d. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4; e. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3; f. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5; g. pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika. 3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z właściwym rejestrem, ewidencją albo udzielonym pełnomocnictwem. 4. W przypadku działania przez pełnomocnika pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie umożliwiającej weryfikację umocowania osoby podpisującej ofertę. 5. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, brak wypełnienia wymaganych formularzy albo złożenie ich na niewłaściwym wzorze skutkuje odrzuceniem oferty w zakresie części, której brak lub nieprawidłowość dotyczy. 6. Oferta musi zawierać odrębną cenę dla każdej części, na którą jest składana, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i obejmującą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania tej części. 7. Oferent składający ofertę na Część I lub Część II zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji na urządzenia główne objęte daną częścią, wyrażony w pełnych miesiącach. Kryterium okresu gwarancji nie dotyczy Części III. 8. Złożenie oferty nie powoduje powstania zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. 9. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 10. Wymagany okres związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert. 11. Oświadczenia i dokumenty wspólne dla wszystkich części, w szczególności Załączniki nr 3, 4 i 5 oraz pełnomocnictwo, mogą zostać złożone jednokrotnie również, gdy oferta obejmuje więcej niż jedną część. 12. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego, nie będą stanowić podstawy odrzucenia oferty, jednak nie będą brane pod uwagę przy jej ocenie.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia, d. nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie jest ogłoszona, e. nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, f. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1, dołączając do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania: a. Oferentów, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Zamawiającego, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, b. Oferentów, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, c. Oferentów będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e. Podmioty, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) f. Podmioty, których oferta obejmuje: • produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, • produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 wyżej wymienionej ustawy, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji, W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 4 lit. a–f, Oferent dołącza do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, czytelnie, wypełniając formularz komputerowo, maszynowo albo nieścieralnym atramentem lub długopisem. W Formularzu ofertowym Oferent wskazuje część lub części zamówienia, na które składa ofertę. 2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć: a. Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2a, wypełniony w zakresie części, na które składana jest oferta; b. właściwe Zestawienie minimalnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, odpowiednio: • Załącznik nr 7a – w przypadku składania oferty na Część I; • Załącznik nr 7b – w przypadku składania oferty na Część II; • Załącznik nr 7c – w przypadku składania oferty na Część III. c. dokumenty potwierdzające parametry, funkcjonalność, przeznaczenie lub właściwości oferowanych produktów, jeżeli są wymagane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia lub właściwym Załącznikiem nr 7a, 7b albo 7c, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje producenta, wydruki ze stron producenta, opisy produktów, instrukcje lub dokumenty równoważne; d. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4; e. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3; f. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5; g. pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika. 3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z właściwym rejestrem, ewidencją albo udzielonym pełnomocnictwem. 4. W przypadku działania przez pełnomocnika pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie umożliwiającej weryfikację umocowania osoby podpisującej ofertę. 5. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, brak wypełnienia wymaganych formularzy albo złożenie ich na niewłaściwym wzorze skutkuje odrzuceniem oferty w zakresie części, której brak lub nieprawidłowość dotyczy. 6. Oferta musi zawierać odrębną cenę dla każdej części, na którą jest składana, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i obejmującą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania tej części. 7. Oferent składający ofertę na Część I lub Część II zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji na urządzenia główne objęte daną częścią, wyrażony w pełnych miesiącach. Kryterium okresu gwarancji nie dotyczy Części III. 8. Złożenie oferty nie powoduje powstania zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. 9. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 10. Wymagany okres związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert. 11. Oświadczenia i dokumenty wspólne dla wszystkich części, w szczególności Załączniki nr 3, 4 i 5 oraz pełnomocnictwo, mogą zostać złożone jednokrotnie również, gdy oferta obejmuje więcej niż jedną część. 12. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego, nie będą stanowić podstawy odrzucenia oferty, jednak nie będą brane pod uwagę przy jej ocenie.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia, d. nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie jest ogłoszona, e. nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, f. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1, dołączając do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania: a. Oferentów, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Zamawiającego, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, b. Oferentów, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, c. Oferentów będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e. Podmioty, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) f. Podmioty, których oferta obejmuje: • produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, • produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 wyżej wymienionej ustawy, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji, W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 4 lit. a–f, Oferent dołącza do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, czytelnie, wypełniając formularz komputerowo, maszynowo albo nieścieralnym atramentem lub długopisem. W Formularzu ofertowym Oferent wskazuje część lub części zamówienia, na które składa ofertę. 2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć: a. Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2a, wypełniony w zakresie części, na które składana jest oferta; b. właściwe Zestawienie minimalnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, odpowiednio: • Załącznik nr 7a – w przypadku składania oferty na Część I; • Załącznik nr 7b – w przypadku składania oferty na Część II; • Załącznik nr 7c – w przypadku składania oferty na Część III. c. dokumenty potwierdzające parametry, funkcjonalność, przeznaczenie lub właściwości oferowanych produktów, jeżeli są wymagane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia lub właściwym Załącznikiem nr 7a, 7b albo 7c, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje producenta, wydruki ze stron producenta, opisy produktów, instrukcje lub dokumenty równoważne; d. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4; e. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3; f. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5; g. pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika. 3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z właściwym rejestrem, ewidencją albo udzielonym pełnomocnictwem. 4. W przypadku działania przez pełnomocnika pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie umożliwiającej weryfikację umocowania osoby podpisującej ofertę. 5. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, brak wypełnienia wymaganych formularzy albo złożenie ich na niewłaściwym wzorze skutkuje odrzuceniem oferty w zakresie części, której brak lub nieprawidłowość dotyczy. 6. Oferta musi zawierać odrębną cenę dla każdej części, na którą jest składana, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i obejmującą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania tej części. 7. Oferent składający ofertę na Część I lub Część II zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji na urządzenia główne objęte daną częścią, wyrażony w pełnych miesiącach. Kryterium okresu gwarancji nie dotyczy Części III. 8. Złożenie oferty nie powoduje powstania zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. 9. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną, dwie albo wszystkie trzy części zamówienia. Oferent nie może złożyć więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia. 10. Wymagany okres związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert. 11. Oświadczenia i dokumenty wspólne dla wszystkich części, w szczególności Załączniki nr 3, 4 i 5 oraz pełnomocnictwo, mogą zostać złożone jednokrotnie również, gdy oferta obejmuje więcej niż jedną część. 12. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego, nie będą stanowić podstawy odrzucenia oferty, jednak nie będą brane pod uwagę przy jej ocenie.