Zakup i wdrożenie systemu magazynowego klasy wms

UWAGA!! W dniu 31.08.2026r. Zamawiający dokonał aktualizacji zapytania ofertowego w poniższym zakresie: — Doszczegółowienia opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając odpowiedzi na zadane pytania (dodanie punktu „informacje dodatkowe”). — Wydłużenie terminu składania ofert oraz zadawania pytań. — Wprowadzenie zmiany w pkt. XIX ppkt. 1 – zmiana „opóźnienie” na „zwłokę”. — Wydłużenie terminu złożenia zabezpieczanie należytego wykonania umowy. — Doprecyzowanie miejsca realizacji. ** Obowiązującą wersją zapytania ofertowego stanowi aktualizacja z dnia 31.08.2026r. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i wdrożenie WNiP tj.: systemu magazynowego klasy WMS z funkcjonalnością komunikacji API umożliwiającą integrację z systemami sterowania autonomicznych wózków widłowych. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby na etapie wdrożenia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, prowadzona były w języku polskim. Parametry techniczne: 1) System składać się będzie z 3 części: a) Część administracyjna pozwalająca na:  pogląd stanu magazynu (lokalizacja, ID nośnika, indeksy, historia obrotu materiałem/partią);  generowanie zestawienia stanów poszczególnych komponentów w magazynach na dany okres, w tym m.in. rejestrację historii;  blokadę wydania materiałów;  parametryzacja i zarządzanie lokalizacjami;  generowanie i obsługa zadań do realizacji dla operatorów magazynu;  inwentaryzacja wraz ze statusami;  przeliczanie inwentaryzacji;  status zakończenia inwentaryzacji generuje korekty w magazynie;  druk etykiet produkcyjnych, zbiorczych i surowcowych;  wizualizacja zadań magazynowych na boardach;  obsługa list dokumentów magazynowych typu RW, WZ, PW, PZ, MM, LT, inne. a) Część terminalowa (dedykowane dla urządzeń mobilnych):  przyjęcia z zewnątrz i listy do podglądu w panelu administracyjnym;  wydania RW na produkcję i wydania WZ wyrobów gotowych wraz z listami do podglądu w panelu administracyjnym;  funkcja "skanuj kod" (informacja o rolkach, kartonach, lokalizacji) z funkcją przedruku etykiet dowolnego typu;  tracebility ruchów magazynowych dla poszczególnych rolek, zadań, etc. b) Interfejs wymiany danych z systemem SIMPLE ERP:  uruchomienie dwukierunkowego interfejsu wymiany danych pomiędzy WMS i SIMPLE ERP oraz bezpośrednio z połączonymi systemami klasy APS i MES działającymi we wspólnym środowisku informatycznym – wymagane do realizacji określonych zakresem funkcji w części terminalowej i administracyjnej;  możliwość wymiany danych poprzez API z systemami autonomicznych wózków widłowych;  integracja wymiany danych i współpraca z autonomicznymi wózkami widłowymi. 2) Poza powyższymi system pozwoli na generowanie raportów na temat efektywności kompletacji oraz obsługi zamówień w celu szczegółowych analiz dla ciągłej optymalizacji z dokładnością do każdego pracownika, śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym wraz z przekazywaniem tych danych do handlowców oraz klientów, możliwość połączenia się poprzez połączenie API, z systemami innych firm. 3) Główne funkcjonalności:  automatyzacja procesów magazynowych poprzez terminale mobile, w tym pełne utrzymanie traceability ruchów magazynowych;  Możliwość integracji systemu z istniejącym systemem SIMPLE ERP;  Okres użytkowania: wieczysty;  System w języku polskim;  Dostęp do aktualizacji systemu w języku polskim;  Liczba uprawnień administratora: 1 szt.;  Liczba uprawnień dla użytkowników końcowych (nie wliczając administratora): 20 użytkowników systemowych lub 5 jednorazowo zalogowanych użytkowników – w zależności od sposobu licencjonowania. Szczegółowy opis założeń przedmiotu postępowania został okreslony w pkt III ppkt 3 zapytania ofertowego WMS z dnia 07.08.2026 r. UWAGA: Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu, tolerancji na błędy czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania. UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 03.09.2026r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem:  funkcji,  cech,  parametrów.

Kruszyn Krajeński, bydgoski, kujawsko-pomorskie