Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
17.08.2026, 23:59
Data publikacji
05.08.2026
Lokalizacja
Kielce, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
122 573,23 zł
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

42900000-5 · Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia42968000-9 · Maszyny wydające48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dostawa książkomatu bibliotecznego

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa książkomatu zewnętrznego z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami oraz rozszerzenie licencji protokołu SIP2 wraz z dodatkową licencją bazodanową Oracle AS, usługą wdrożeniową oraz asystą techniczną dla systemu Aleph. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia. 3.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Kielce, Kielce, świętokrzyskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Nazwa kryterium: Cena (C) Waga kryterium (punktowa): 90 W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (90) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: C=(cena brutto oferty najniżej skalkulowanej )/(cena brutto oferty ocenianej) x90

Kryterium 2

Nazwa kryterium: Aspekt społeczny (As) Waga kryterium (punktowa) : 10 Za zatrudnienie /oddelegowanie osoby niepełnosprawnej oferta uzyska 10 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykażą, że wykonali należycie 2 dostawy wraz z montażem książkomatu zewnętrznego i przeprowadzili pełną integrację z systemem bibliotecznym przez protokół SIP2, w tym jedną pełną integrację przez SIP2 z systemem Aleph lub Alma firmy Ex Libris. Na potwierdzenie warunku Wykonawcy muszą złożyć: Wykaz wykonanych dostaw, ze wskazaniem nazw podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, dat ich wykonania, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw (np. referencje). 2. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt.1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 3 ust.2 pkt.2) ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawcy zamówień publicznych w zakresie, zdolności wykonawcy – obejmujące potwierdzenie zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 2.1. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu w ofercie. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część warunku udziału w postępowaniu albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w Zapytaniu ofertowym, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. 2.2. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Jeżeli z oświadczenia złożonego w ofercie, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane wymagane w ofercie, zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu.

Dodatkowe warunki udziału

PODSTAWY WYKLUCZENIA 1.Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.) wyklucza się: 1.1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 1.2. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2025 poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 1.3. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2026 poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy. 2. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 2.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający żąda złożenia: 3.1. oświadczenia wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4), 3.2. oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.); oświadczenie wykonawca składa w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. Oświadczenie wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Dokument wystawiony przez producenta systemu Aleph lub oficjalnego przedstawiciela producenta w Polsce potwierdzający, że oferowany przez Wykonawcę model książkomatu przeszedł z wynikiem pozytywnym test pełnej integracji z systemem bibliotecznym Aleph przez protokół SIP2. 3. Aktualne oświadczenie, certyfikat lub dokument autoryzacyjny wystawiony bezpośrednio przez producenta oprogramowania (Ex Libris), jednoznacznie potwierdzający, że Wykonawca posiada status autoryzowanego partnera/dystrybutora i jest prawnie umocowany do dostawy licencji oraz świadczenia asysty technicznej i serwisu systemu Aleph na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia – oświadczenie wykonawca składa w Formularzu ofertowym, 1.2. Dokument wystawiony przez producenta systemu Aleph lub oficjalnego przedstawiciela producenta w Polsce potwierdzający, że oferowany model książkomatu przeszedł z wynikiem pozytywnym test pełnej integracji z systemem bibliotecznym Aleph przez protokół SIP2, 1.3. Aktualne oświadczenie, certyfikat lub dokument autoryzacyjny wystawiony bezpośrednio przez producenta oprogramowania (Ex Libris), jednoznacznie potwierdzający, że Wykonawca posiada status autoryzowanego partnera/dystrybutora i jest prawnie umocowany do dostawy licencji oraz świadczenia asysty technicznej i serwisu systemu Aleph na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1.4. Ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli wykonawca zadeklarował w ofercie, iż będzie posługiwał się certyfikatem / Wykaz wykonanych dostaw, ze wskazaniem nazw podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, dat ich wykonania, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw (np. referencje). 1.5. Dokument rejestrowy z którego będzie wynikać umocowanie do podpisania oferty (o ile wykonawca nie wskazał w ofercie, danych, za pomocą których zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać sobie z bezpłatnej bazy danych), tj. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 1.6. Pełnomocnictwo – jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji wykonawcy w dokumentach rejestrowych, 1.7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.) – oświadczenie wykonawca składa w Formularzu ofertowym, 1.8. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). 2. W przypadku braku złożenia dokumentów określonych w ppkt. 1.2- 1.8 Zapytania ofertowego, lub gdy złożone ww. dokumenty będą posiadały braki formalne, Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Dokumenty dołączane do oferty w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wszystkie dokumenty dołączane do Oferty muszą być podpisane. Zamawiający wymaga, żeby dokumenty opatrzone były podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym).