Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Potencjał techniczny
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Dodatkowe warunki udziału
Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do Zapytania oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w lit. a), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że
− nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2) jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo na podstawie przesłanek związanych z konfliktem interesów. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
− posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucją Pośredniczącą programem regionalnym Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 – „IP”).
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego;
− pozostaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4 do Zapytania oraz Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym – Załącznik nr 5 do Zapytania.
1) jeżeli podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Wykonawcy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4 do Zapytania.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
a) Oświadczenie woli (oferta) - oświadczenia, dokumenty składane wraz z ofertą:
1. Oferta zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty” – Załącznik nr 2 do Zapytania.
2. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca nie składa powyższych odpisów/informacji jeżeli wskaże w Formularzu Ofertowym ich dostępność w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
3. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy w szczególności:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Lub
2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika
Wymagana forma – oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem”
lub
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy). Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.
4. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do Zapytania.
5. Podpisane oświadczenie dot. braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 4 do Zapytania.
6. Podpisane oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - Załącznik nr 5 do Zapytania.
7. Podpisane oświadczenie Wykonawcy – Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia lub w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej - Wykonawca przedłoży CV wg własnego wzoru - wskazując wyszczególnione wymagania.
Przedmiotowy Wykaz osób musi zawierać oświadczenie danej osoby wskazanej do realizacji zamówienia, że jej dane zawarte w powyższym Wykazie osób są prawdziwe oraz deklaracje tej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy – Załącznik nr 6A. Powyższe oświadczenie może być złożone jako skan podpisanego własnoręcznie oświadczenia.
8. Podpisane Oświadczenia Zleceniobiorcy dot. ZUS - Załącznik nr 7 do Zapytania.
(dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej).
9.Do oferty należy załączyć wypełnione i podpisane oświadczenie „Lista sprawdzająca (…)” - Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które muszą spełniać następujące wymagania tj.:
Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która posiada:
1) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość
lub
2) ukończone studia podyplomowe na kierunku rachunkowość lub finanse i rachunkowość,
oraz spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 50 godzin zajęć dydaktycznych z zakresu podstaw księgowości lub rachunkowości w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
lub
b) posiada co najmniej 24 miesiące doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności z zakresu rachunkowości lub księgowości w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.