Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
17.08.2026, 23:59
Data publikacji
10.08.2026
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

79956000-0 · Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Zabudowa stoiska od firmy zewnętrznej na targi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z projektem, transport, montaż oraz demontaż indywidualnego stoiska targowego o powierzchni 40 m² (8 m x 5 m), zlokalizowanego w układzie narożnym, otwartym z dwóch stron, zgodnie z załączonym projektem stoiska i planem powierzchni wystawienniczej. Targi The International Industrial Fair MSV BRNO, 6-9.10.2026, na Veletrhy Brno, a. s. (https://www.bvv.cz/en/msv) W skład zamówienia wchodzi: - wykonanie stoiska zgodnie z projektem graficznym (Załącznik 8_1, 18_2, 18_3) oraz z wytycznymi Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie oraz z załącznikami do niniejszego dokumentu w szczególności załącznikiem 5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, załącznikiem 6 Lista elementów wolnostojących oraz z załącznikiem nr 7 – Mapa i rzut techniczny, - wykonanie zabudowy, montażu, demontażu stoiska wystawienniczego na terenie The International Industrial Fair MSV BRNO, - zapewnienie nadzoru nad montażem stoiska na miejscu wydarzenia, - zapewnienie nadzoru nad demontażem stoiska po zakończeniu targów, - odbiór zdemontowanych elementów stoiska oraz ich dalszą obsługę logistyczną na stoisku wynajętym przez Zamawiającego. Stoisko musi zostać wykonane: - zgodnie z projektem opracowanym przez Zamawiającego i dołączonego do niniejszego zapytania (Załącznik 8.1, Załącznik 8.2, Załącznik 8.3). - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie oraz z załącznikami do niniejszego dokumentu, - z uwzględnieniem lokalnych przepisów, norm bezpieczeństwa oraz wytycznych organizatora targów The International Industrial Fair MSV BRNO i obiektu Veletrhy Brno, a. s.. - dodatkowe warunki szczegółowe znajdują się w niniejszym załączniku 5 oraz w załączniku nr 6 i załączniku nr 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: Dzień przed rozpoczęciem targów (tj. 5-10-2026), do godziny 12:00 czasu lokalnego. Oferty prosimy składać wyłącznie przez system https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl (utwórz ofertę) Ofertę należy złożyć na formularzach z załącznika dołączone do zapytania. Jeżeli oferta zostanie złożona w innej walucie niż PLN, ogłaszający zapytana przeliczy ją na PLN po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego (https://www.nbp.pl) w dniu sporządzenia protokołu wyboru oferenta. Integralną częścią zapytania ofertowego są załączniki od 1 do 9. Wzór umowy z potencjalnym Oferentem/Wykonawca znajduje się w załączniku nr 9.

Brno

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena całkowita netto – 100% Pod uwagę brana będzie cena całkowita netto za zamówienie zamieszona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium, otrzyma maksymalnie 100 punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia – forma oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 dołączonego do niniejszego ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca/Oferent złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz potwierdzi je 3 listami referencyjnymi – forma oświadczenia i tabela z referencjami znajduje się w załączniku nr 4 dołączonego do niniejszego ogłoszenia. Wymagane referencje: Wykonawca przedłoży 3 listy referencyjne lub oświadczenia ze zdjęciami , w tym co najmniej 1 z poza Polski dotyczący realizacji zabudowy stoiska na dowolnych targach przemysłowych w okresie ostatnich 4 lat. Wszystkie trzy referencje powinny pochodzić od firm z sektora przemysłowego prowadzących, w szczególności z branż takich jak: produkcja maszyn i urządzeń́, automatyka przemysłowa, robotyka i integracja systemów robotycznych, obróbka metali, przetwórstwo tworzyw sztucznych lub innych branż o zbliżonym profilu techniczno-produkcyjnym. Przez branżę o zbliżonym profilu Zamawiający rozumie sektor, w którym dominuje sprzedaż produktów technicznych a nie produktów konsumpcyjnych. Zamawiający zastrzega, że powyższe wyliczenie ma charakter przykładowy i ilustracyjny. Wykonawca może przedstawić referencje od firm z innych sektorów przemysłowych, pod warunkiem, że profil działalności tych firm jest zbliżony do wskazanych przykładów — tj. obejmuje produkcję lub dystrybucję wyrobów technicznych. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca składa wraz z ofertą: - wykaz zrealizowanych realizacji zabudowy stoiska na dowolnych targach przemysłowych wraz z podaniem ich nazwy, terminu realizacji i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania oraz - dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są listy polecające/referencje lub inne dokumenty równoważne sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenie - załącznik nr 4.1);

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia – forma oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 dołączonego do niniejszego ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia – forma oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 dołączonego do niniejszego ogłoszenia. Spełnienie wymaganego kryterium wymaga dołączenia: - Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku, gdy Oferentem są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. - Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty). W przypadku gdy Oferentem są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. Wymaga się dołączania zaświadczenia o niezaleganiu z US oraz ZUS w celu spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu lub równoważny dokument z rynku zagranicznego (dla oferentów zagranicznych).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Złożona oferta powinna zawierać: - ofertę zgodnie wzorem podanym w załączniku nr. 1 dołączonego do zapytania ofertowego, - oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego zgodnie wzorem podanym w załączniku nr. 2 dołączonego do zapytania ofertowego, - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z federacją rosyjską zgodnie wzorem podanym w załączniku nr. 3 dołączonego do zapytania ofertowego, - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału - zgodnie wzorem podanym w załączniku nr. 4 dołączonego do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.

Dodatkowe warunki udziału

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, c) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą wykonanie przedmiotu zamówienia w całości. d) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Wykonawca/Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. e) W celu zapewnienia zgodności postępowania z zasadą konkurencyjności oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków, Zamawiający informuje, iż w toku oceny ofert będzie weryfikował wystąpienie rażąco niskiej ceny (RNC). Jeżeli cena lub koszt danej oferty, bądź ich istotne składniki, będą wydawały się znacząco odbiegać od wartości zamówienia lub wzbudzać wątpliwości co do możliwości należytej realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie wyjaśnień oraz dowodów uzasadniających kalkulację ceny. Brak przekonujących wyjaśnień lub złożonych dowodów może skutkować odrzuceniem oferty jako nierealnej do wykonania zgodnie z dokumentacją zamówienia. f) Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Oferentem przewidziane zostaną kary umowne. W załączniku numer 9 opisane są warunki naliczania kar umownych. g) W razie jakichkolwiek wątpliwości ustala się, że Oferent jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy, h) Zamawiający ustala termin płatności i warunki płatności (zgodnie z załącznikiem nr 1, 5 i 9): Warunkiem możliwości wystawienia faktury końcowej jest podpisanie bezusterkowego przekazania stoiska zgodnie z przedmiotem zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru sporządzonym przed rozpoczęciem imprezy targowej w miejscu jej odbycia oraz po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu demontażu stoiska po zakończeniu tejże imprezy targowej. Termin płatności faktur – zgodnie z umową (Załącznik 9). Zamawiający dopuszcza możliwości płatności zaliczki w wysokości maksymalnie do 50% wartości przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami umowy (Załącznik 9). W razie jakichkolwiek wątpliwości ustala się, że Oferent jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie – forma oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 dołączonego do niniejszego ogłoszenia.

Informacja o rozstrzygnięciu

Firma Amarina Sp. z o.o. otrzymała 100,00 punktów na 100 możliwych do uzyskania.