Sekwencja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7342823116
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznych usług eksperckich w zakresie wsparcia merytorycznego dla Uczestników Programu pt.„Program inkubacyjny wspierający przedsiębiorstwa z województwa małopolskiego na wczesnym etapie rozwoju”. Celem projektu jest przyspieszenie rozwoju 30 firm z woj. małopolskiego, które są na wczesnym etapie rozwoju i działają na rynku nie dłużej niż 3 lata. Projekt zakłada opracowanie i testowanie innowacyjnych produktów i modeli biznesowych, które umożliwią młodym firmom skuteczne wejście na rynek i dalszy rozwój. Dodatkowo celem jest zwiększenie ich szans na komercjalizację pomysłów i przetrwanie na konkurencyjnym rynku przez stworzenie minimalnych wersji produktów (MVP). Charakterystyka grupy Uczestników Programu Do udziału w Programie inkubacji może przystąpić: a)mikro, mały przedsiębiorca, zgodnie z art.2 ust. 2 Zał. I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, we wczesnym etapie rozwoju b)firma funkcjonująca na rynku nie dłużej niż 3 lata licząc na moment złożenia aplikacji w Programie inkubacji, c)firma, która posiada siedzibę lub w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą główne miejsce prowadzenia działalności na terenie woj. małopolskiego, co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (wpis do KRS lub CEiDG) d)firma która posiada innowacyjny pomysł- wspierane będą pomysły/produkty/usługi na wczesnym etapie rozwoju, które prowadzić będą do wprowadzenia na rynek nowego lub znacząco ulepszonego produktu/usługi (innowacyjność na poziomie rynku lokalnego, krajowego lub międzynarodowego). Koncepcje/produkty oceniane będą m.in. pod kątem: -innowacyjności- do Programów zakwalifikować się mogą jedynie innowacje produktowe/usługowe -potencjału rozwojowego biznesu, e)firma która potrzebuje wsparcia w zakresie przygotowania modelu biznesowego, rozwoju produktu/usługi. Opis Programu i przedmiot wsparcia Uczestników Programu Proces inkubacji potrwa ok. 6 m-c. Przedmiotem wsparcia w procesie inkubacji jest wsparcie merytoryczne w procesie rozwoju firmy obejmujący diagnozę potrzeb, prace nad wstępną koncepcją produktu/usługi i tworzeniem założeń modelu biznesowego, do momentu opracowania MVP. W ramach Programu wypracowany zostanie indywidualny plan inkubacji, opracowany na podstawie zdiagnozowanych potrzeb przedsiębiorstwa. Podmiot otrzymuje wsparcie merytoryczne w postaci: Usług podstawowych tj.: -Analiza rynku -Analiza zapotrzebowania na produkt/usługę -Doradztwo w zakresie promocji i marketingu -Doradztwo biznesowo-strategiczne m.in. analiza modelu biznesowego, doradztwo strategiczne -Mentoring -Szkolenia i warsztaty -Udział w wydarzeniach branżowych -Audyt technologiczny -Doradztwo w zakresie wdrożenia technologii Przemysłu 4.0. -Innych usług wynikających z zapotrzebowania przedsiębiorcy i niezbędnych do przeprowadzenia prac nad rozwojem nowego pomysłu biznesowego. Usług specjalistycznych tj.: -Mapowanie i modelowanie procesów biznesowych -Doradztwo finansowe i księgowe m.in. analiza i ocena systemu księgowego; analizy i projekcje finansowe -Doradztwo prawne m.in. wsparcie w zakresie zarządzania własnością intelektualną -Innowacyjność i analiza konkurencji -Internacjonalizacja - wychodzenie na rynki zagraniczne -Warsztaty oraz konsultacje w zakresie dostępności i niedyskryminacji -Nawiązywanie relacji z firmami i pozyskiwanie finansowania zewnętrznego -Harmonogram rzeczowo-finansowy w zakresie planów rozwojowych -Innych usług wynikających z zapotrzebowania przedsiębiorcy i niezbędnych do przeprowadzenia prac nad rozwojem nowego pomysłu biznesowego. Po zakończeniu procesu inkubacji przygotowany zostanie raport z procesu inkubacji, zawierający rekomendacje dalszych prac i warunków rozwoju biznesu. Za sporządzenie raportu odpowiedzialny jest Zamawiający, natomiast Oferent może zostać poproszony o udział/weryfikację zapisów dot. wykonanych przez niego usług na rzecz danego Uczestnika Programu. Usługi eksperckie objęte zapytaniem: -audyt technologiczny -doradztwo w zakresie wdrożenia technologii Przemysłu 4.0 -mapowanie i modelowanie procesów biznesowych w celu ich cyfryzacji, automatyzacji lub optymalizacji - analiza rynku oraz zapotrzebowania na produkt lub usługę, w zakresie niezbędnym do oceny wdrożenia i komercjalizacji rozwijanego rozwiązania technologicznego - doradztwo w zakresie innowacyjności i analizy konkurencji, -doradztwo w zakresie promocji i marketingu -doradztwo biznesowo-strategiczne, bezpośrednio związane z wdrożeniem lub komercjalizacją technologii - mentoring. W ramach realizacji poszczególnych usług eksperckich Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykonanie prac, w formie adekwatnej do rodzaju usługi, takich jak: raporty, analizy, opracowania, harmonogramy, notatki ze spotkań/warsztatów, streszczenia lub inne materiały merytoryczne. Dokumenty te powinny w sposób jednoznaczny potwierdzać zakres i rezultat wykonanej usługi i umożliwiać jej weryfikację. Usługi obejmą przede wszystkim audyty technologiczne, które pozwolą na szczegółową ocenę gotowości technologicznej firmy i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji. Dodatkowo, zapewnią doradztwo w zakresie wdrażania nowoczesnych technologii, jak cyfryzacja, automatyzacja czy integracja rozwiązań zgodnych z Przemysłem 4.0. Program realizowany jest w oparciu o: -Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie -Umowę Inkubacji -Kryteria wyboru wniosków o przyznanie wsparcia które stanowią zał.7 do zapytania. Dokumenty te, w toku realizacji projektu mogą ulegać zmianom, o czym wybrany do świadczenia usług eksperckich podmiot będzie informowany niezwłocznie. Usługi eksperckie będą realizowane na rzecz Uczestników Programu spełniających kryteria kwalifikowalności określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. W trakcie trwania Programu inkubacyjnego, Uczestnik korzysta ze wsparcia ekspertów zgodnie z dokonaną indywidualną analizą potrzeb, na podstawie której powstanie Indywidualny Plan inkubacji. Konkretne obszary wsparcia będą każdorazowo wynikały z indywidualnych potrzeb uczestników, określonych w Indywidualnych Planach Inkubacji. Oferent będzie zobowiązany do świadczenia na rzecz Uczestnika Programu części usług doradczych podstawowych i/lub specjalistycznych, mających na celu stworzenie kompleksowego modelu biznesowego rozwoju produktu/usługi, wskazanych w tymże Planie Inkubacji. Zakres tematyczny usług eksperckich jest elastyczny, nie jest ograniczony branżowo i obejmuje wszelkie działania mieszczące się w ramach wskazanych specjalizacji i wspierające proces rozwoju produktu lub usługi–w szczególności w zakresie wdrażania nowoczesnych technologii, digitalizacji, automatyzacji, optymalizacji procesów, komercjalizacji innowacji, internacjonalizacji i działań sprzyjających zrównoważonemu rozwojowi. Projekt koncentruje się na wsparciu firm z obszarów RIS, ze szczególnym uwzględnieniem Przemysłu 4.0. Technologie, które stanowią fundament tego programu, to Big Data, roboty przemysłowe, Internet Rzeczy, sztuczna inteligencja i chmura obliczeniowa. Uczestnicy będą wspierani w zakresie projektowania innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą im wprowadzić na rynek nowe lub znacząco ulepszone produkty lub usługi przez wstępną diagnozę potrzeb i tworzenie założeń modelu biznesowego. Uczestnicy będą rozwijać swoje pomysły w obszarach takich jak technologie informacyjne i komunikacyjne, elektrotechnika i przemysł maszynowy, energia zrównoważona czy przemysł kreatywny i czasu wolnego, stanowiące obszary RIS. Zlecenie poszczególnych prac będzie dokonywane zgodnie z określoną poniżej organizacją współpracy -usługi będą zlecane z określeniem szacunkowej pracochłonności -usługi będą rozliczane na podstawie raportów czasu pracy -zakończenie pracy musi nastąpić w czasie proporcjonalnym do szacunkowej pracochłonności -przewidywany okres realizacji usług: 26.08.2026-30.06.2027–dopuszcza się możliwość zmiany terminu -Szacowana liczba godzin świadczenia usług wynosi 1645 rbh. Wskazana liczba ma charakter szacunkowy i służy określeniu przewidywanego zakresu zamówienia. Minimalna gwarantowana łączna liczba godzin świadczenia usług wynosi 900 rbh. Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia Wykonawcy co najmniej wskazanej liczby godzin w okresie obowiązywania umowy. Rzeczywista liczba godzin może być niższa lub wyższa od liczby szacunkowej, nie może być niższa niż minimalny gwarantowany zakres wynoszący 900 rbh. Liczba zleconych godzin będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Uczestników. Usługi będą zlecane elastycznie, w celu dostosowania zakresu wsparcia do indywidualnych potrzeb i wyzwań technologicznych. Minimalna liczba godzin dot. całego zamówienia i nie oznacza zapewnienia jednakowej liczby godzin wsparcia każdemu Uczestnikowi. -przewidywana ilość uczestników 30- dopuszcza się zwiększenie ilości uczestników, o czym Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie. Zamawiający dopuszcza realizację usług w sposób zdalny, pod warunkiem że będzie to zgodne z potrzebami uczestników i charakterem danej usługi. Nie przewidujemy sztywnego podziału liczby godzin pomiędzy tryb stacjonarny i zdalny–podział godzin i proporcji będzie wynikał z rzeczywistych potrzeb uczestników. Usługi będą realizowane w formule mieszanej: -stacjonarnie w naszym oddziale w Małopolsce -stacjonarnie w siedzibach/miejscach prowadzenia działalności uczestników projektu na terenie woj. małopolskiego -online, jeśli uczestnik wyrazi taką wolę. Jednocześnie przewidujemy, że średni rozkład usług dla wszystkich projektów kształtować się będzie następująco: -10-20%h u Uczestnika -20-30%h w Biurze Projektu -50-70%h w formule zdalnej. Usługi będą świadczone na terenie Małopolski.
Kraków, Kraków, małopolskie
Kryterium cenowe
Ocena ofert dokonywana będzie na podst. średniej ważonej 3 stawek netto: stacjonarne u uczestnika (waga 20%), w Biurze Projektu (waga 30%), zdalnie (waga 50%). Oferent z najniższą średnią otrzyma maks. liczbę pkt, pozostali proporcjonalnie mniej, zgodnie ze szczegółami w zał. 8 do ogłoszenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci posiadający wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy wykażą się doświadczeniem w zakresie wyświadczenia co najmniej 5 usług na rzecz podmiotów z sektora MŚP znajdujących się na wczesnym etapie rozwoju (tj. funkcjonujących na rynku nie dłużej niż 3 lata licząc na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi), o zakresie odpowiadającym obszarom wskazanym w przedmiocie zamówienia, wyświadczonych w ciągu ostatnich 7 lat przed dniem złożenia oferty. Spośród wykazanych 5 usług co najmniej 3 muszą dotyczyć różnych obszarów tematycznych odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia. Niedopuszczalne jest wykazanie wszystkich 5 usług wyłącznie w ramach jednego obszaru tematycznego. Przykładowe obszary obejmują analizę rynku, doradztwo strategiczne, mentoring, doradztwo w zakresie innowacyjności oraz inne obszary odpowiadające zakresowi niniejszego zamówienia. Istotne jest, aby charakter i zakres wykazanych usług były porównywalne z usługami objętymi niniejszym zapytaniem ofertowym. Potwierdzenie spełnienia warunku następuje poprzez złożenie Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług. (np. referencje, protokół odbioru usługi, umowa lub inne), z których będzie jednoznacznie wynikać zakres i data wykonanych usług).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy zapewnią możliwość rozpoczęcia świadczenia usług w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy wykażą, że dysponują i zadeklarują, że będą dysponować przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Eksperta ds. cyfryzacji, sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów, spełniającą łącznie następujące wymagania: 1. posiada wykształcenie wyższe techniczne w zakresie informatyki, automatyki, robotyki, elektroniki, mechatroniki albo na innym kierunku związanym z projektowaniem lub wdrażaniem rozwiązań cyfrowych; 2. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu, rozwijaniu lub wdrażaniu rozwiązań informatycznych, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie dotyczące automatyzacji lub cyfryzacji procesów, integracji systemów informatycznych albo wdrażania rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję; 3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej dwa projekty obejmujące zaprojektowanie i wdrożenie: a) automatyzacji procesów biznesowych lub technologicznych, b) rozwiązania wykorzystującego sztuczną inteligencję w produkcie, usłudze lub działalności przedsiębiorstwa, c) integracji systemów informatycznych, w szczególności z wykorzystaniem interfejsów programistycznych lub równoważnych mechanizmów wymiany danych; przy czym łącznie wykazane projekty lub usługi muszą obejmować co najmniej dwa z trzech obszarów wskazanych w lit. a-c; 4. posiada doświadczenie w analizie, mapowaniu lub projektowaniu procesów oraz przygotowywaniu rekomendacji dotyczących ich cyfryzacji, automatyzacji lub optymalizacji. Na potwierdzenie spełnienia warunku Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą CV wskazanego eksperta, na wzorze stanowiącym załącznik nr 9 do zapytania, zawierające informacje umożliwiające jednoznaczną ocenę spełnienia warunku, w szczególności: a) informacje o wykształceniu, b) przebieg doświadczenia zawodowego wraz z okresami jego zdobywania, c) wykaz projektów lub usług, ze wskazaniem okresu realizacji, roli eksperta, zakresu wykonanych czynności oraz zastosowanych obszarów technologicznych. Wskazany ekspert będzie zobowiązany do osobistego udziału w realizacji usług dotyczących sztucznej inteligencji, cyfryzacji oraz automatyzacji procesów. Zmiana wskazanego eksperta w okresie realizacji umowy będzie możliwa wyłącznie po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu CV osoby zastępującej i uzyskaniu jego pisemnej akceptacji. Osoba zastępująca musi spełniać wymagania nie niższe niż określone w niniejszym warunku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci będący w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy: I. wnieśli wadium: 1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4900,00PLN (słownie złotych: cztery tysiące dziewięćset zł 00/100). 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a.pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Pekao S.A. numer konta 90 1240 6074 1111 0010 5794 7166 b.gwarancjach bankowych; c.gwarancjach ubezpieczeniowych; d.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 3.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w takiej formie powinno być wystawione na Beneficjenta tj. SEKWENCJA Sp. z o.o., 05-820 Piastów, ul. Reymonta 38 4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium. 5.Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich. 6.W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca powinien oryginał gwarancji lub poręczenia wnieść w formie elektronicznej pod warunkiem opatrzenia dokumentu podpisem kwalifikacyjnym Wystawcy. 7.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu przelewem, w tytule przelewu należy wpisać: „Wadium – usługi eksperckie” 8.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający: - dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z zastrzeżeniem zapisów zawarty w umowie na świadczenie usług. - zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z zastrzeżeniem zapisów zawarty w umowie na świadczenie usług. II. posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: 1.Polisa musi obejmować szkody wyrządzone osobom trzecim, w tym Zamawiającemu, powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2.Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia powinna wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 3.Polisa musi pozostawać ważna przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji umowy, Oferent zobowiązany jest do jej odnowienia i niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego ciągłość ochrony. 4.Oferent zobowiązany jest do przedstawienia kopii aktualnej polisy OC wraz z dowodem opłacenia składki już na etapie składania oferty.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferentów warunków udziału w postępowaniu według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów: I. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału: - Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału, zgodnie z treścią Załącznika nr 3. II. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) Oświadczenie oferenta o braku powiązań z zamawiającym, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania, c) Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania, d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oferenta, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do niniejszego zapytania, e) Wykaz zrealizowanych usług o treści Załącznika nr 5 wraz z dokumentami potwierdzającymi wyświadczenie tych usług, f) CV osoby pełniącej funkcję Eksperta ds. cyfryzacji, sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów na wzorze o treści załącznika nr 9, g) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, które należy dołączyć tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie jej przez osobę nieupoważnioną skutkuje odrzuceniem oferty, h) Dokument potwierdzający wniesienie wadium; i) Kopia aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem opłacenia składki, potwierdzająca sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN), netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferty w innej walucie będą przeliczane na PLN według kursu NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego. 5. Ofertę należy przygotować według wzoru – Załącznik nr 1. 6. Kalkulacja powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 7. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone, o ile nie wynika z dokumentów publicznych (np. KRS, CEiDG). 8. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 9. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. 10. Termin ważności oferty wynosi co najmniej 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 11. Oferta może być złożona wyłącznie przez Bazę Konkurencyjności.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe, rozumie się powiązania między Zamawiającym a Oferentem, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 108 ustawy PZP. 3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514). 4. Przedłożyli wszystkie wymagane dokumenty/oświadczenia niezbędne do oceny spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub jego unieważnienia bez podania przyczyny. 2. Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 3. Dopuszczalne są płatności częściowe oraz zaliczki. 4. Jeśli oferta zawiera rażąco niską cenę (tj. różniącą się o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert lub wzbudzającą wątpliwości zamawiającego co do możliwości realizacji zamówienia zgodnie z wymogami), zamawiający może zażądać wyjaśnień wraz z dowodami w zakresie kalkulacji ceny lub kosztu. W przypadku braku uzasadnienia zamawiający może odrzucić ofertę. 5. O wynikach postępowania oferenci zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie informacji w Bazie Konkurencyjności. 6. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego, jest integralną częścią zapytania i określa warunki realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów umowy w zakresie uzgodnionym przez obie strony, przy czym negocjacje te nie mogą prowadzić do zmiany istotnych warunków zamówienia. 7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przedstawi wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich CV oraz informacją o obszarach specjalizacji i dyspozycyjności. Zamawiający dokonuje akceptacji ekspertów przed ich skierowaniem do realizacji usług. Akceptacja eksperta oznacza potwierdzenie, że jego doświadczenie i kompetencje są adekwatne do zakresu usług, do których ma zostać skierowany. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia umowy, odmówi jej zawarcia, nie przystąpi do jej zawarcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego albo przed zawarciem umowy nie potwierdzi spełniania warunków wymaganych do realizacji zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić aktualną dyspozycyjność Eksperta ds. cyfryzacji, sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów wskazanego w ofercie. Jeżeli ekspert wskazany w ofercie nie może uczestniczyć w realizacji zamówienia, Wykonawca może, przed zawarciem umowy, wskazać inną osobę, pod warunkiem przedstawienia jej CV oraz wykazania, że osoba ta spełnia wszystkie minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym dla tego eksperta. Zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Nieprzedstawienie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, eksperta spełniającego wymagania określone w zapytaniu ofertowym lub brak potwierdzenia jego dyspozycyjności do realizacji zamówienia będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 9. Zamawiający ma prawo poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w ofercie z uwzględnieniem konsekwencji tych poprawek. W przypadku innych niezgodności zamawiający niezwłocznie informuje wykonawcę, wyznaczając termin dwóch dni roboczych na akceptację poprawek lub ich odrzucenie. Brak odpowiedzi traktowany będzie jako zgoda. 10. Zamawiający może wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału lub zgodność oferowanych materiałów z wymaganiami. 11. Pytania dotyczące zamówienia należy zadawać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności do 19.08.2026 r. Pytania zgłoszone po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
26.08.2026 - 30.06.2027
Dopuszczamy możliwość zmiany wskazanego terminu prac, w tym jego wydłużenie. Harmonogram realizacji zamówienia: 1.Planowany miesiąc rozstrzygnięcia postępowania: 08.2026 2.Planowany termin podpisania umowy: 08.2026 3.Planowany termin realizacji zamówienia: do 30.06.2027 r. Podany termin jest terminem orientacyjnym. Usługi mogą być wykonywane przez cały okres, zgodnie z poszczególnymi Zleceniami wynikającymi z potrzeb Uczestników Programu.
Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w zapytaniu ofertowym.
