ZAPYTANIE OFERTOWE

Dodatkowe warunki udziału

Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć do dnia 15.09.2023 r. do godz. 9:00. 2. Oferty wraz ze szczegółową specyfikacją należy składać poprzez bazę konkurencyjności, osobiście lub listownie na adres: 95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 47b. 3. Oferty składane listownie lub osobiście prosimy umieścić w zaklejone kopercie z adnotacją „Otworzyć po 15.09.2023 r. po godz. 9:00”. 4. Oferta powinna zawierać co najmniej:  datę i miejsce sporządzenia oferty;  nazwę Oferenta oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.);  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w nawiązaniu do specyfikacji zawartej w zapytaniu ofertowym;  termin realizacji zamówienia;  cenę (wartości netto oraz brutto);  oferowany okres gwarancji w miesiącach (okres gwarancji powinien się rozpoczynać od momentu zaakceptowania odbioru końcowego całości prac będących przedmiotem zamówienia. UWAGA: od Oferenta oczekuje się zaoferowania minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji. Oferty z okresem gwarancji krótszym niż wymagany zostaną odrzucone);  terminy, warunki oraz formy płatności;  oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w pkt. V zapytania;  potwierdzenie posiadania przez oferowane urządzenie deklaracji zgodności CE;  termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert). Oferty z krótszym terminem niż wymagany zostaną odrzucone;  oferta powinna zostać złożona na papierze firmowym oferenta lub co najmniej opatrzona jego pieczęcią firmową. Oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z dokumentu rejestrowego lub udzielonego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 5. Ofertę należy przygotować w języku polskim. 6. Zaleca się przedstawienie ceny oferty w postaci tabeli wskazanej w zapytaniu. Zakres wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W ramach postępowania wykluczone są osoby i podmioty wpisane na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Warunki udziału w postępowaniu 1. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. 3. W przypadku składania ofert na inne równoległe zamówienia udzielane w trybie postępowania ofertowego należy złożyć oddzielne oferty do każdego z zamówień. 4. Oferent pozostaje związany ofertą minimum przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Składanie ofert wariantowych względem przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalne. 5. Należy składać oferty na całość przedmiotu zamówienia – składanie ofert częściowych względem przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalne. W przypadku ofert o szerszym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania za wiążącą oferty wyłącznie w wybranym zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia, o ile w tym zakresie podane zostaną informacje umożliwiające dokonanie oceny. 6. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej sytuacji Oferent zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w formie przewidzianej przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji nie złożenia wyjaśnień lub nie uzupełnienia oferty w wymaganej formie lub terminie lub w sytuacji niewyczerpującego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę. 7. W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem. 8. Oferentowi, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku niespełnienia kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany warunków udzielenia zamówienia, anulowania/unieważnienia postępowania/zamówienia lub niezawarcia umowy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9. Osoba do kontaktu w ramach zamówienia: Paweł Tomczak, 601 204 733, pawel@tomgraf.pl. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku