Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu nr RPPD.07.02.01-20-0049/19, „Aktywni seniorzy w Milejczycach”, na wykonanie adaptacyjnych i remontowych robót budowlanych w budynku plebanii przeznaczonym na klub seniora w Milejczycach
1. Ogólne określenie Przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z dokumentacją projektową, zasadami sztuki budowlanej i obowiązującymi normami adaptacyjnych i remontowych robót budowlanych w budynku plebanii przeznaczonym na klub seniora w Milejczycach w ramach projektu pn. „Aktywni seniorzy w Milejczycach”.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII. Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.2 Rozwój usług społecznych, Poddziałanie 7.2.1 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
2. Zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacyjnych i remontowych robót budowlanych obejmujących w szczególności:
Przebudowanie pomieszczeń na parterze, gdzie będzie mieścił się klub seniora, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, ocieplanie drewnianych ścian na partnerze budynku wełną mineralną, remont podłogi, ścian i sufitów.
1. Wymiana podwaliny w ścianach drewnianych – powierzchnia budynku 1170 cm x 1100 cm, powierzchnia zabudowy 117,75 m2, wieniec żelbetowy 2400 m3
2. Naprawa ścian z bala
a) Uzupełnienie ubytków w drewnie lub naprawa części zniszczonych – 100 m
b) Odgrzybianie bali – 144 m2
3. Roboty budowlane
a) Wykonanie posadzki na parterze – 101 m2, w tym:
• Wylanie posadzki z chudego betonu
• Docieplenie posadzki styropianem
• Wykonanie pomiędzy chudym betonem a styropianem izolacji przeciwwilgociowej z papy termozgrzewalnej lub folii budowlanej
• Wykonanie wylewki betonowej
b) Strop i dach nad parterem budynku
• Ocieplenie istniejącego drewnianego stropu nad parterem pomiędzy belkami wełną mineralną – 81 m2
• Wykonanie sufitu podwieszanego z płyt na ruszcie metalowym – 97m2
c) Ściany na parterze budynku
• Docieplenie ścian zewnętrznych od wewnątrz warstwą wełny mineralnej i pokrycie płytą na ruszcie metalowym – 88m2
• Postawienie ścian wewnętrznych z płyty na konstrukcji szkieletowej – 20 m2
• Wygłuszenie ścian wewnętrznych warstwą wełny mineralnej -
d) Wentylacja
• Wykonanie wentylacji grawitacyjnej z rur PCV, wyprowadzonej ponad dach w postaci wywiewek stalowych
4. Stolarka
a) Dostawa i montaż drzwi wewnętrznych typowych drewnianych lub płytowych – 7 sztuk
b) Dostawa i montaż drzwi zewnętrznych wejściowych stalowych w kolorze brązowym – 3 sztuki
c) Wymiana stolarki okiennej na biały PCV z nawietrznikiem listwowym – 5 sztuk
5. Roboty wykończeniowe wewnętrzne
a) Wykonanie ręczne tynków wewnętrzne zwykłe na ścianach i słupach – 62 m2
b) Nałożenie gładzi gipsowych na ścianach ~ 220 m2
c) Nałożenie gładzi gipsowych na sufitach – 81 m2
d) Malowanie ścian – 220 m2
e) Malowanie sufitów – 81 m2
f) Ułożenie posadzki z płytek ceramicznych – 101 m2
g) Ułożenie glazury w łazience i WC – powierzchnia łazienka dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo 6,50 m2, WC 4 m2
h) Montaż parapetów wewnętrznych – 5 sztuk
6. Wykonanie instalacji sanitarnych
7. Wykonanie instalacji elektrycznych
8. Wyposażenie sanitarne
Szczegółowy zakres robót określony jest w dokumentacji projektowej (projekt architektoniczno-budowalny), stanowiącym Załączniki nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku niezgodności wyżej wskazanych wartości wyrażonych w m, m2, m3 lub sztukach, z dokumentacją projektową, decydująca jest dokumentacja projektowa (to na podstawie dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest oszacować zakres i wartość robót).
Załączona dokumentacja projektowa (część opisowa i rysunkowa) dotyczy remontu i przebudowy całego budynku plebanii Rzymskokatolickiej Parafii Św. Stanisława Biskupa Męczennika w Milejczycach. Niniejsze zamówienie obejmuje wykonanie jedynie części robót budowlanych wynikających z projektu architektoniczno-budowlanego. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacyjnych i remontowych robót budowlanych w pomieszczeniach budynku plebanii przeznaczonych na klub seniora w Milejczycach, tj. na parterze budynku. Żadne inne prace budowlane określone w projekcie architektoniczno-budowalnym poza pracami objętymi zapytaniem ofertowym nie będą realizowane w ramach tego zamówienia. Rzut pomieszczeń, których dotyczą będące przedmiotem zamówienia prace remontowe i adaptacyjne, stanowi Załącznik nr 1d do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający udostępnia także przedmiar robót będących przedmiotem zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1c do niniejszego zapytania ofertowego. Przedmiar robót załączony do zapytania ofertowego ma charakter wyłącznie pomocniczy, a jego udostępnienie ma ułatwić Wykonawcy sporządzenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego oszacowania rozmiaru robót w oparciu o udostępnioną dokumentację oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wyliczenie ceny i/lub cen jednostkowych za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Budynek, w którym realizowane będą roboty będące przedmiotem zamówienia, znajduje się na działce o nr geodezyjnym 686/2, położonej w części m. Milejczyce, wpisanej do rejestru zabytków decyzją z dnia 24 czerwca 1986 r., nr K1.WKZ-5340/27/83/86, zmienioną decyzją z dnia 25 maja 1994 r., nr WKZ-5340/10/94. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia powyższego podczas realizacji robót. Załącznikiem do opisu przedmiotu zamówienia jest decyzja nr Z.5152.272.2020.JT z dnia 6 lipca 2020 r. Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zezwalająca na prowadzenie robót (Załącznik nr 1e do niniejszego zapytania ofertowego).
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacją projektową (znajdującą się w Załączniku nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego), decyzją nr Z.5152.272.2020.JT z dnia 6 lipca 2020 r. Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (Załącznik nr 1e do niniejszego zapytania ofertowego), zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi normami.
Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji zamówienia (dokonał wizji lokalnej). W celu dokonania wizji lokalnej należy zgłosić się osobiście lub telefonicznie do Kancelarii Rzymskokatolickiej Parafii Św. Stanisława Biskupa Męczennika w Milejczycach, ul. Kościelna 1, 17-332 Milejczyce. Kancelaria Parafialna jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 17.00.
Ponadto szczegółowo obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia są:
1) dokumentacja projektowa – Załącznik nr 1a,
2) zaświadczenie Starosty Powiatu Siemiatyckiego z dnia 31.07.2020 r. nr BS.6743.232.2020.PJ – Załącznik nr 1b,
3) przedmiar robót będących przedmiotem zamówienia – załącznik nr 1c,
4) rzut pomieszczeń, których dotyczą będące przedmiotem zamówienia prace remontowe i adaptacyjne –Załącznik nr 1d,
5) decyzja nr Z.5152.272.2020.JT z dnia 6 lipca 2020 r. Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zezwalająca na prowadzenie robót – załącznik nr 1e.
3. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa zawiera w jakimkolwiek miejscu odniesienia do norm, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to oznacza to, że są one podane przykładowo oraz przyjmuje się, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważny”. Wykonawca może zastosować materiały i rozwiązania równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych takich samych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności dokonania istotnych zmian dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
Milejczyce, siemiatycki, podlaskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
cena ofertowa brutto – waga procentowa 80%
Kryterium 2
wydłużenie okresu gwarancji na wykonane roboty budowlane – waga procentowa 20%
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, tj.: w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej dwie roboty budowlane polegające na wykonaniu remontu obiektu budowlanego o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda.
Weryfikacja spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi w oparciu o wykaz robót budowlanych (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) oraz dowody określające czy te roboty budowalne zostały wykonane należycie, w szczególności czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego roboty budowalne były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
2. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie „spełnia - nie spełnia”, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, a wymienionych powyżej.
3. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę z uwzględnieniem łącznego potencjału tych Wykonawców.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wzór stanowi zał. nr 2 do zapytania ofertowego;
2. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii), podpisane przez osobę figurującą we właściwym dokumencie rejestrowym (lub innym dokumencie), jako posiadającą uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik);
3. W przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców składających ofertę wspólnie (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii);
Treść pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać jednoznaczne zobowiązanie się wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do ponoszenia solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (umowy).
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
5. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty zostały wykonane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), oraz dowody potwierdzające, że te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności z informacjami o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.
Dodatkowe warunki udziału
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak przesłanek do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej.