Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.04.2023, 23:59
Data publikacji
05.04.2023
Lokalizacja
Mielec, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

22462000-6 · Materiały reklamowe72221000-0 · Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej85312320-8 · Usługi doradztwa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: A. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Dania Branża szpitali, klinik, prywatnych gabinetów lekarskich, gabinetów dentystycznych, gabinetów medycyny estetycznej B. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Dania Branża pośredników, w tym dystrybutorzy, hurtownicy, sklepy online, podmioty z sektora pielęgnacji urody i opieki zdrowotnej C. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Norwegia Branża szpitali, klinik, prywatnych gabinetów lekarskich, gabinetów dentystycznych, gabinetów medycyny estetycznej D. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Norwegia Branża pośredników, w tym dystrybutorzy, hurtownicy, sklepy online, podmioty z sektora pielęgnacji urody i opieki zdrowotnej E. Druk katalogów w wersji językowej - angielski (5000 szt.) Zakłada się następujące parametry: katalogi klejone PUR ze skrzydłami okładki, A4, 144+4 strony, kreda mat 100/300g, folia mat okładki, angielska wersja językowa Środek 144 strony format: A4 210X297 mm, układ stojący papier: kreda mat 100 g/m2 awers: CMYK (4), Pantone (0), Lakier mat dyspersyjny rewers: CMYK (4), Pantone (0), Lakier mat dyspersyjny post-press: Oprawa miękka-klejona ze zbieraniem inline, Oklejanie PUR okładką z 2 skrzydełkami Okładka otwarta format: Inny 828X297mm skrzydełka: lewe: 200mm, prawe: 200mm papier: kreda mat 300 g/m2 awers: CMYK (4), Pantone (0), rewers: CMYK (4), Pantone (0), Lakier mat dyspersyjny post-press: Foliowanie mat 1 stronne, Bigowanie okładki na drut Projekt katalogu zostanie dostarczony przez Zamawiającego. F. Produkcja filmu reklamowego: filmy promujący firmę oraz produkty opracowanie scenariusza jakość full hd format mp4 długość filmu ok 1 minut film opatrzone muzyką w tle film nie będzie zawierać zdjęć stokowych, a jedynie materiały autorskie wykonawcy Planowany termin realizacji zamówienia: 13.04.2023 – 30.09.2023

Mielec, mielecki, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Cena netto – waga 80% = 80 pkt szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia

Kryterium 2

Warunki płatności – waga 20% = 20 pkt szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki: ➢ Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. ➢ Doradcy Oferenta / Wykonawcy świadczący usługi posiadają doświadczenie w prowadzeniu doradztwa eksportowego z przedmiotowych zagadnień dla firm MŚP. Oferent / Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest dołączyć załącznik nr 4 do zapytania ofertowego zawierający listę i kwalifikacje doradców, którzy będą realizować zamówienie. ➢ Złożenie podpisanego i wypełnionego Załącznika nr 5 - dokumentu RODO ➢ Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie w zakresie realizacji zbieżnych projektów. W tym celu należy przedstawić dokumentację (referencje lub protokoły odbioru nie starsze niż 5 lata) jednoznacznie potwierdzające prawidłową realizację zamówień/projektu, minimum 3 projektów związanych z usługami doradczymi na minimalną kwotę 150 000,00 PLN netto każdy projekt. Referencje dotyczące organizacji udziału w targach jako wystawca nie będą spełniały wymogu. ➢ Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. ➢ Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. ➢ Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium winno być wniesione w pieniądzu. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Eldan Sp. z o.o. sp. k., ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec na nr rachunku 82 1750 1224 0000 0000 2795 0663 Bank BNP Paribas. Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 1/4/2023. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy:  odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,  zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Wykonawca nie wskaże innego numeru konta. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta / Wykonawcy a Oferentem / Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent / Wykonawca jest zobowiązany złożyć podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego