Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
11.04.2023, 23:59
Data publikacji
03.04.2023
Lokalizacja
Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79000000-4 · Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania79310000-0 · Usługi badania rynku79411100-9 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

ZO/2/2023 Zakup usług usług doradczych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia spotkań na rynku amerykańskim i brytyjskim. W tej fazie projektu realizowana będzie usługa w zakresie: OPIS USŁUGI: Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania klientów i umówienia spotkań na rynku Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej i Wielkiej Brytanii 1. Wyszukanie odpowiednich partnerów i klientów: a) Wskaźnik: min. 100 wyszukanych firm na rynku amerykańskim, b) Wskaźnik: min. 100 wyszukanych firm na rynku brytyjskim. 2. Selekcja odpowiednich partnerów i klientów: a) Wskaźnik: 50 wyselekcjonowanych firm na rynku amerykańskim, b) Wskaźnik: 50 wyselekcjonowanych firm na rynku brytyjskim. 3. Nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami: a) Wskaźnik: min. 20 nawiązanych kontaktów na rynku amerykańskim, b) Wskaźnik: min. 20 nawiązanych kontaktów na rynku brytyjskim. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI: 1. Wyszukiwanie partnerów i klientów na rynkach docelowych: Stany Zjednoczone Ameryki Północnej oraz Wielka Brytania: a) Opracowanie założeń praktycznych do wyszukiwania partnerów i klientów na rynkach: amerykańskim oraz brytyjskim, b) Analiza jakościowa oraz ilościowa branż potencjalnych klientów i partnerów wraz z uwzględnieniem aktualnych trendów zachodzących na wskazanych rynkach, c) Przeprowadzenie wyszukiwania partnerów i klientów, d) Zestawienie wyszukanych partnerów i klientów w formie bazy danych kontaktowych. 2. Selekcja odpowiednich partnerów i klientów na rynkach docelowych: a) Zdefiniowanie kluczowych czynników mikroekonomicznych warunkujących selekcję wyszukanych przedsiębiorstw, b) Przeprowadzenie selekcji partnerów i klientów w oparciu o przedstawione założenia, c) Zestawienie i grupowanie wyselekcjonowanych partnerów i klientów. 3. Nawiązywanie kontaktu biznesowego z wyselekcjonowanymi partnerami i klientami: a) Nawiązanie pierwszego kontaktu, w tym prezentacja firmy i jej działalności. Wybrane firmy muszą wyrazić zainteresowanie produktem firmy GIULIO JULIUSZ AWIŻEŃ, prowadzeniem rozmów o ewentualnej współpracy lub/i spotkaniem; b) Umówienie spotkań zapoznawczych z potencjalnymi kontrahentami i klientami. 4. Stworzenie raportu z zestawieniem osiągniętych efektów wraz z analizą danych w formie wykresów.

Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium 1 - Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga Kryterium 1: 100 pkt Pkt. K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 Max. liczba pkt., jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium 1–Cena za całość zam. wynosi 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi na rzecz różnych podmiotów, obejmujące wykonanie usługi doradczej w zakresie wyszukiwania, selekcji i nawiązania kontaktów z partnerami i klientami na rynkach zagranicznych, w tym min. jedna z wykonanych usług dotyczyła rynku Wielkiej Brytanii lub Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia: a) minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy z zakresu badania rynków zagranicznych i nawiązywania kontaktów z potencjalnymi kontrahentami, które zostaną oddelegowane do realizacji zamówienia. b) minimum jedną osobą biegle władającą językiem angielskim co najmniej na poziomie C1, które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Spełnienie warunku dotyczącego znajomości j. angielskiego zostanie ocenione na podstawie certyfikatu/dyplomu. Wykonawca gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego min. 4 razy w ciągu trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich przedmiotu oraz ze wskazaniem rynku, którego dotyczyły, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania, dodatkowo dla osoby „biegle władającej j. angielskim” należy załączyć posiadanie certyfikaty/dyplomy. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e i f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.

Dodatkowe warunki udziału

Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku -Formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2023

Harmonogram realizacji

– - 14.07.2023

Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania klientów i umówienia spotkań na rynku amerykańskim i brytyjskim

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności dotyczącego wyboru Wykonawcy, najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca: RABBIT DESIGN DANIEL KRÓLAK Wybrana oferta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie