Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
15.12.2020, 23:59
Data publikacji
27.10.2020
Lokalizacja
Gliwice, Śląskie
Wartość szacunkowa
10 000 zł
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

48180000-3 · Pakiety oprogramowania medycznego

Dostawa z instalacją programu do obsługi gabinetu.

IV - Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją programu do obsługi gabinetu z modułem rejestracji przez internet: ZAKUP PROGRAMU DO OBSŁUGI GABINETU Z MODUŁEM REJESTRACJI PRZEZ INTERNET - 5 szt. Kod CPV: 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego Specyfikacja: - Możliwość samodzielnej rejestracji pacjentów przez internet z bezpośrednim logowaniem do terminarza gabinetu w oparciu o dedykowany moduł. - System lojalnościowy i polityka rabatowa powinny zapewnić: • System grupy rabatowe: możliwość wprowadzenia grup rabatowych, które pozwalają na wprowadzenie określonych rabatów dla pacjentów naliczanych przy wykonywaniu poszczególnych zabiegów. • System lojalnościowy: możliwość systemu lojalnościowego, które pozwala na przypisanie odpowiedniej liczby punktów do zabiegów. Wraz z ich wykonaniem na koncie pacjenta gromadzone są punkty do późniejszego wykorzystania w ramach bonusów. - Polityka rabatowa pozwalająca na definicję grup rabatowych bądź punktowych na poszczególne zabiegi. - Terminarz rezerwacji online: powinien pozwolić pacjentowi na samodzielne umówienie terminu wizyty o dowolnej godzinie i z dowolnego miejsca. - Terminarz ma być dostępny poprzez stronę internetową gabinetu. Jeżeli w powyższym opisie przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne w zakresie funkcjonalności, jakości oraz parametrów. Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2020r.

Gliwice, Gliwice, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena: 70% punkty za kryterium „Cena” zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 70% = ilość punktów

Kryterium 2

Okres gwarancji: ilość m-cy od momentu podpisania protokołu odbioru - 30% punkty za kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane według następującego wzoru: (Ilość miesięcy gwarancji w ofercie badanej / Ilość miesięcy gwarancji w ofercie o najdłuższym okresie gwarancji) x 100 x 30% = ilość punktów

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Składający ofertę musi spełniać poniższe warunki oraz przedłożyć dokumentację potwierdzającą ich spełnianie: 1. Posiadanie doświadczenia w realizacji zleceń w ramach podobnych inwestycji tzn. w okresie ostatnich 5-ciu lat wykonanie co najmniej 3 dostawy oprogramowania zgodnych z zakresem zapytania o wartości nie mniejszej niż 10.000 zł każda. Wraz z ofertą proszę przedłożyć stosowną deklarację w formie pisemnej. 2. Przedłożenie oferty na zakres zgodny ze wskazanym w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

3. Złożona oferta powinna ponadto zawierać: - Nazwę i adres oferenta. - Wartość oferty – ogółem i w rozbiciu (cena netto, podatek VAT, cena brutto). - Termin ważności oferty nie krótszy niż 30 dni. - Informację o ilość dni kalendarzowych realizacji zamówienia od momentu podpisania umowy (nie później niż w terminie do 31.12.2020r.). - Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. - Załącznik w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 2. - Pozostałe informacje, które umożliwią ocenę zgodnie z niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert. 4. Oferta musi być kompletna, zawierająca wszystkie załączniki, sporządzona według wzoru Formularza oferty i według wzorów Załączników do oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty (uzupełnione i podpisane wg wzorów). 6. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana/doręczona na adres korespondencyjny: Praktyka Dentystyczna Bożena Koncewicz-Rojek ul. Jana Matejki 5 44-100 Gliwice lub na adres e-mail: gabinet@lekdent.pl 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. W przypadku braku spełnienia powyższych warunków – oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru dokonywanego przez Ogłaszającego. 9. Ogłaszający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert według własnego uznania (jeśli zajdzie taka konieczność), do anulowania zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania ofertowego. 10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności (anulowanie, unieważnienie lub zamknięcie postępowania bez wyboru oferty) Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację usługi. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. IV. Termin składania ofert upływa w dn. 27.11.2020 r. Otwarcie ofert jest niejawne. Zaznacza się, że oferty, które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę. Za termin doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu na ww. adres korespondencyjny lub jej otrzymania na powyżej wskazany adres e-mail. V. Kryteria oceny ofert: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - Cena (70%), - Okres gwarancji (30%). 2. Cenę oferty należy wyrazić: - w polskich złotych lub euro (przeliczenie nastąpi wg średniego kursu NBP w dniu wyboru oferty). 3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: • Cena: 70% • Okres gwarancji (ilość miesięcy od momentu podpisania protokołu odbioru): 30% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a. punkty za kryterium „Cena” zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 70% = ilość punktów b. punkty za kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane według następującego wzoru: (Ilość miesięcy gwarancji w ofercie badanej / Ilość miesięcy gwarancji w ofercie o najdłuższym okresie gwarancji) x 100 x 30% = ilość punktów Sposób oceny: 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Oferenta. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. 2. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferenta (spełnia/nie spełnia) dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Oferenta. 4. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia. 5. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. VI. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym w tym Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem. VII. Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Informacja o rozstrzygnięciu

Wybrana została oferta, która otrzymała największą ilość punktów.