dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording

1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie, 1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie, 1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT, 1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji, 1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich, 1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r., 1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy. 2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu. 2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ. 3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. 8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ. 9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 24.06.2024 r. 10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ). 11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić: 11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; 11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).