Platforma Smart City (PSC) wspomagająca zarządzanie miastem Kielce oraz zwiększająca dostępność i jakość cyfrowych usług dla mieszkańców

1. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

1.1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

1.2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 1.1.;
lub

1.3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1.1. lub 1.2., w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Wykonawca, który należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wyżej wymienionych podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu, zastosuje rozwiązanie przewidziane w art. 139 Pzp, zgodnie z którym najpierw dokona oceny i badania ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej JEDZ. Zamawiający będzie wymagał złożenia JEDZ jedynie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona– zgodnie z rozdz. XI pkt 2 SWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej Części, do złożenia, w wyznaczonym terminie, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Ponadto, Zamawiający wezwie Wykonawcę, o którym mowa wyżej, do złożenia, wraz z oświadczeniem JEDZ, oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania, wskazanych w pkt 7 i 9 rozdz. IX SWZ, mających podstawę w:
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576, oraz
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wraz z ww. oświadczeniem własnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.

4. Zamawiający przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Protokół z postępowania został opublikowany na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej UM Kielce pod linkiem:
https://bipum.kielce.eu/urzad-miasta-kielce/ogloszenia-obwieszczenia/pozostale-ogloszenia-obwieszczenia/ogloszenie-o-wstepnych-konsultacjach-rynkowych.html
5.Zamawiający nie wymaga, ale przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej, w miejscu planowanego Miejskiego Centrum Kontaktu, tj. w Kielcach, przy ulicy Strycharskiej 6. Wizja lokalna jest możliwa, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
W trakcie wizji lokalnej przedstawiciele Zamawiającego nie będą udzielać wyjaśnień treści SWZ i innych dokumentów zamówienia.”

6. Termin związania ofertą upływa w dniu 16.12.2024 r.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw i usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.1. do SWZ lub kryteriami oceny ofert, o których mowa rozdziale XXIII SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe:
dla Części I:

1. Wstępną Koncepcję Aranżacji;

2. Koncepcję Funkcjonowania Systemu CC wraz z Kartą sprzętu.
Wymagania dotyczące przygotowania oraz przekazania ww. przedmiotowych środków dowodowych określa Załącznik nr 6 do SWZ z załącznikiem nr 1 (Karta sprzętu)
- „Wymagania dla Wstępnej Koncepcji Aranżacji oraz Koncepcji Funkcjonowania Systemu CC”

2. Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich niezłożenie lub wadliwe złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości późniejszego złożenia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą oraz uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli złożone środki są niekompletne.
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Załączniku nr 6 do SWZ Wykonawca składa elektronicznie wraz z ofertą przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem, iż z uwagi na wymagania Platformy e-Zamówienia dot. maksymalnej wielkości łącznej plików stanowiących ofertę wynoszącą 250 MB, uniemożliwiające ich złożenie za pośrednictwem Platformy, w przypadku, gdy oferta będzie przekraczała podaną wielkość, Wykonawca składa na nośnikach danych, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Przedmiotowe środki dowodowe składane na nośnikach danych, należy złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu składania ofert wskazanego w rozdz. XXI pkt 1 SWZ w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce, Biuro Organizacji Urzędu, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6 , pok. 12.

4. Szacowany okres obowiązywania podany w pkt 5.1.3 niniejszego ogłoszenia obejmuje przewidywane przez Zamawiającego wznowienie na okres 36 miesięcy.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw i usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.2. do SWZ lub kryteriami oceny ofert, o których mowa rozdziale XXIII SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe:

1. Próbkę, która zawiera:

1.1 Oprogramowanie Systemu (dwa dyski przenośne);

1.2 Prezentację Systemu
opisaną w Załączniku nr 7 do SWZ – „Wymagania dla próbki przedmiotu zamówienia oraz zasady
i zakres jej badania”

2. Koncepcję Integracji, opisaną w Załączniku nr 8 do SWZ – „Wymagania dla Koncepcji Integracji” .
Próbkę, o której mowa w Rozdziale I punkt 2.1. Załącznika nr 7 do SWZ, tj. Oprogramowanie Systemu, Wykonawca składa w sposób opisany w Rozdz. II Załącznika nr 7 do SWZ (dwa dyski przenośne), za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
Pozostałe przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Załącznikach nr 7 do SWZ (Prezentacja Systemu) i nr 8 do SWZ (Koncepcja Integracji) Wykonawca składa elektronicznie wraz z ofertą przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem, iż z uwagi na wymagania Platformy e-Zamówienia dot. maksymalnej wielkości łącznej plików stanowiących ofertę wynoszącą 250 MB, uniemożliwiające ich złożenie za pośrednictwem Platformy, w przypadku, gdy oferta będzie przekraczała podaną wielkość, Wykonawca składa na nośnikach danych, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Przedmiotowe środki dowodowe, tj. składane na dyskach i nośnikach danych, należy złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu składania ofert wskazanego w rozdz. XXI pkt 1 SWZ w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce, Biuro Organizacji Urzędu 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6 , pok. 12.

2. Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich niezłożenie lub wadliwe złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości późniejszego złożenia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą oraz uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli złożone środki są niekompletne.

4. Szacowany okres obowiązywania podany w pkt 5.1.3 niniejszego ogłoszenia obejmuje przewidywane przez Zamawiającego wznowienia na okres 36 miesięcy.