1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) dalej „ustawa” lub „uPzp”, o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej „próg unijny” w rozumieniu art. 3 ustawy.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”).
W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w ust. 4, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej „e-zamawiający” spółki Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa (Market Planet), dostępnej pod adresem strony internetowej: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl
6. W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 24.12.2025 r.
7. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Załącznik nr 2 do SWZ) wraz z „Formularzem asortymentowo-cenowym” (Załącznik nr 2 A do SWZ).
8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9. W ramach oferty Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) Formularz oferty (Zał. nr 2 do SWZ) wraz z „Formularzem asortymentowo-cenowym” (zał. nr 2 A do SWZ)
2) Oświadczenia wstępne na podstawie art. 125 uPzp - „JEDZ” (wzór stanowi Zał. nr 9 do SWZ) oraz oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP);
4) pełnomocnictwo (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 3) powyżej;
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;
(W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, zaleca się, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu został załączony do oferty);
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3,
7) w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu:
- zobowiązanie innego podmiotu do przekazania zasobów - podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji tego podmiotu, wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby podpisującej przedmiotowe zobowiązanie (np. odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP),
- oświadczenia wstępne podmiotu trzeciego powołane w pkt 2 powyżej;
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
11. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert.
12. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdz. VII ust. 12 SWZ.
Pozostałe informacje dotyczące zamówienia odnaleźć można w SWZ i załącznikach.
