„Przeprowadzenie w ramach Generalnego Pomiaru Ruchu 2025 bezpośrednich pomiarów ruchu drogowego na odcinkach pomiarowych dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Nidzicy z podziałem na części (3).”

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć po wezwaniu Zamawiającego w formie „Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – wskazanych w pkt. 8.5 SWZ.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek obligatoryjnych art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Oferta powinna zawierać dokumenty wskazane w pkt. 13.3. SWZ.

8. Szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wskazania braku podstaw wykluczenia zostały określone w SWZ.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy (w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań), Koordynatora Pracy wykonującego następujące czynności:
1) nadzorowanie pomiaru na podległym mu obszarze,
2) przeprowadzenie obliczeń i sprawdzeń, odpowiadanie za ostateczną akceptację wyników uzyskanych z pomiarów, przed ich przekazaniem do Zamawiającego,
3) przygotowanie i przekazanie niezbędnych dokumentów pomiarowych,
4) udzielanie szczegółowych informacji o lokalizacji punktów pomiarowych i przyjmowanie zgłoszeń (drogą telefoniczną, mailową i poprzez wiadomości tekstowe) od przedstawiciela Zamawiającego w poszczególnych terminach wykonywania pomiaru,
5) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia każdorazowej usługi,
6) zgłoszenie przedstawicielowi Zamawiającego zakończenia prac, stanowiących przedmiot usługi i gotowość do odbioru,
7) podpisywanie protokołów odbiorów usług.
Obowiązek zatrudnienia dotyczy także podwykonawców.

10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 10.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko -Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn, 10.1.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich jest Pan Łukasz Rytelewski, kontakt: iod@zdw.olsztyn.pl 10.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pn.: „Przeprowadzenie w ramach Generalnego Pomiaru Ruchu 2025, bezpośrednich pomiarów ruchu drogowego na odcinkach pomiarowych dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Nidzicy z podziałem na części (3).”.

10.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 10.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 10.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 10.1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10.1.8 Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) Pzp.

12. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia o spełnieniu wymagań Zamawiającego, określonych w SWZ, przez próbki nagrań wideo wymienione w pkt 2) poniżej,
2) próbek nagrań wideo, spełniających wymagania dotyczące jakości obrazu określone w Załączniku Nr 3 do Wytycznych organizacji i przeprowadzenia GPR 2025 na drogach wojewódzkich “Wymagania dla próbek nagrań składanych wraz z ofertą”, w tym:
a) Próbka A - wykonana w porze dziennej, tj. w godzinach 7.00 – 15.00, w warunkach dużego nasłonecznienia (tj. w okresie o małym zachmurzeniu, tak aby można było ocenić jakość nagrania w dobrych warunkach oświetleniowych, w tym czytelność danych osobowych lub jej brak);
b) Próbka B – wykonana w porze nocnej, w warunkach tzw. „ciemnej nocy”, tj. zarejestrowana między godziną 23.00 a 3.00, bez oświetlenia ulicznego (np. latarnie uliczne) lub jakiegokolwiek innego źródła światła tego typu (np. oświetlenie budynków, stacji paliw, itp.) znajdującego się w odległości co najmniej 500 m wokół miejsca instalacji kamery;
c) Próbka C – wykonana w porze nocnej, w warunkach tzw. „ciemnej nocy”, tj. zarejestrowana między godziną 23.00 a 3.00, przy obecności oświetlenia ulicznego (tj. latarnie uliczne).
Jakość próbek będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego na podstawie zgodności z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. Szczegółowy opis zawartości każdej z Próbek znajduje się w Załączniku Nr 4 „Wymagania techniczne i ocena próbek nagrań wideo” do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt pkt 2) lit. a) – c) powyżej lub będą one niekompletne, wówczas Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1) podlega poprawieniu lub, w przypadku jego nie złożenia, uzupełnieniu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy do 15 grudnia 2025 roku, zgodnie z kalendarzem pomiaru określonym w Tabeli 3 „Wytycznych organizacji i przeprowadzenia Generalnego Pomiaru Ruchu 2025 na drogach wojewódzkich” stanowiących Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich terminów określonych w OPZ oraz postanowień „Wytycznych organizacji i przeprowadzenia Generalnego Pomiaru Ruchu 2025 na drogach wojewódzkich” (dalej „Wytyczne GPR 2025”).

14. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w § 12 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ oraz w zakresie przewidzianym w art. 455 ustawy Pzp.

15. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym do składania w szczególności: wniosków, oświadczeń, dokumentów oraz złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma przetargowa dostępna pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. SWZ.