1. Przedmiot zamówienia wraz z informacjami na temat ilości w poszczególnych latach w zakresie dostaw oraz podziałem na zamówienie gwarantowane i zamówienie opcjonalne zostaną wskazane w SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: „Wniosek” - Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia) wraz z załącznikami w postaci dokumentu elektronicznego.
3. Wzór Wniosku oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (https://au-bip.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/).
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda: odpisu lub informacji z:
1) Krajowego Rejestru Sądowego,
2) Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
3) lub innego właściwego rejestru.
Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzeć własnoręcznym podpisem, złożyć wraz z Wnioskiem w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.
5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami:
1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.);
2) przy użyciu faksu numer: +48 261 873 444 (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu, każde ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);
3) przez posłańca;
4) przy użyciu e-maila: au@mon.gov.pl (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji).
6. Wniosek oraz oświadczenie Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 i nr 5 do Ogłoszenia) należy sporządzić w języku polskim, w postaci papierowej i opatrzeć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 tj.), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w Ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z §9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
7. Wnioski można składać w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8:00 do 15:00 w Kancelarii Jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub przesłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).
8. Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania Wniosków. Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/192/X/2025 na dostawę Ćwiczebnych Granatów Łzawiących CGŁ-1 lub wyrobów równoważnych" oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.
9. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.
11. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
12. Wypełniając postanowienie Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE nr L 229 z dnia 31 lipca 2014 r., z późn. zm.) Zamawiający informuje, że nie udzieli zamówienia publicznego Wykonawcom, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia.
13. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
14. Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania ofert Wykonawców, których Wnioski nie będą podlegały odrzuceniu. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców zapraszanych do składania ofert, których Wnioski nie będą podlegały odrzuceniu.
15. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255 lub art. 256 lub art. 257 ustawy Pzp;
2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem SZ RP, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.
16. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1 z późn. zm.), otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 7 do niniejszego Ogłoszenia.
17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp, wykonawcy muszą:
1) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem oraz złożyć wraz z Wnioskiem w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.
2) Złożyć wraz z Wnioskiem następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wymienione w sekcji 2.1.6 Podstawy wykluczenia Ogłoszenia - osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) dokument, o którym mowa w sekcji 5.1.9 Kryteria kwalifikacji Rodzaj: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego - co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem zapisów art. 117 ust. 2 ustawy Pzp;
c) dokumenty, o których mowa w sekcji 5.1.9 Kryteria kwalifikacji Rodzaj: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe oraz Referencje dotyczące określonych dostaw - odpowiednio tak, aby wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu.
3) Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Wniosku oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór - Załącznik nr 4 niniejszego Ogłoszenia).
4) W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia zgodnie z art. 420 ustawy Pzp.
2. W przypadku udzielenia przez Zamawiającego zaliczki Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia zwrotu udzielonej zaliczki.
