Umowa ramowa na utrzymanie publicznych śródlądowych wód powierzchniowych oraz urządzeń wodnych na terenie działania Zarządu Zlewni w Olsztynie

1. KOMUNIKACJA:
1) Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://www.przetargi.wody.gov.pl
2) Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem https://przetargi.wody.gov.pl/wp
/instrukcjadlawykonawc/4147,InstrukcjadlaWykonawcowdlaPlatformyZakupowej.html
3) Zamawiający zaleca zarejestrowanie konta na Platformie.
4) Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
5) Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 16.1 – 16.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj” (na etapie do terminu składania ofert) lub „Wiadomości” (po otwarciu ofert). Zakładki te służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
6) Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
7) Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls. 8) Zamawiający informuje, że adres email:anita.grygorowicz@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz zwrotu wadiów wniesionych w formie niepieniężnej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.
8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, stron.1). Szczegółowe klauzule dotyczące RODO zawarte są w pkt 1 SWZ.

3. INFORMACJE W ZAKRESIE OCHRONY SYGNALISTÓW:
1) Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), w związku ze wszczęciem niniejszego postępowania informuję Pana/Panią, że w PGW Wody Polskie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/attachment/8bce094d-d190-4c3c-97e8-2d4a56539dee
2) Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z prowadzonym postępowaniem, na piśmie lub ustnie.
3) Informacje dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/wody-polskie/zgloszenia-zewnetrzne Uwaga! Powyższa procedura
dotycząca sygnalistów jest odrębną od prowadzonego postępowania.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia jakichkolwiek oświadczeń czy dokumentów w tym zakresie.

Zasady płatności zostały określone w §7 projektu umowy wykonawczej.

Zamawiający udzieli zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, zgodnie z art. 311 -315 Pzp. Aby udzielić zamówienia wykonawczego w oparciu o umowę ramową, Zamawiający będzie każdorazowo przeprowadzał procedurę, o której mowa w art. 314 ust. 4 Pzp (w przypadku zawarcia umowy ramowej od dwóch do dziesięciu wykonawców) lub wezwie wykonawcę do uzupełnienia oferty, zgodnie z art. 313 ust. 2 ustawy Pzp (w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym wykonawcą). Procedura udzielania zamówień wykonawczych została opisana w SWZ oraz projekcie umowy ramowej. Szczegółowe zakresy robót wykonywanych na podstawie umów wykonawczych będą ustalane każdorazowo przed udzieleniem konkretnego zamówienia jednostkowego.

Zasady płatności zostały określone w §7 projektu umowy wykonawczej.

Zamawiający udzieli zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, zgodnie z art. 311 -315 Pzp. Aby udzielić zamówienia wykonawczego w oparciu o umowę ramową, Zamawiający będzie każdorazowo przeprowadzał procedurę, o której mowa w art. 314 ust. 4 Pzp (w przypadku zawarcia umowy ramowej od dwóch do dziesięciu wykonawców) lub wezwie wykonawcę do uzupełnienia oferty, zgodnie z art. 313 ust. 2 ustawy Pzp (w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym wykonawcą). Procedura udzielania zamówień wykonawczych została opisana w SWZ oraz projekcie umowy ramowej. Szczegółowe zakresy robót wykonywanych na podstawie umów wykonawczych będą ustalane każdorazowo przed udzieleniem konkretnego zamówienia jednostkowego.