Kompleksowa dostawa paliwa gazowego dla Grupy Zakupowej w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez
Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej. 3. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/
ap_konsulting 4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo­aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie zakupowej tj.: 4.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/
s, 4.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub
jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych ­ MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej
dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z
lokalnej pamięci przeglądarki, 4.4. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu
TLS 1.3, 4.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf, 5. Czas
odbioru danych przez Platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. 6. Zamawiający będzie
przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje
dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami
adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy
zakupowej do konkretnego Wykonawcy. 7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania
komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system
powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. W sytuacji awarii Platformy
zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego
poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację z Pełnomocnikiem Zamawiającego za pomocą
poczty elektronicznej na adres: artur.pisarczyk@energiasystem.com (nie dotyczy składania ofert). Ofertę (w
szczególności Formularz oferty) składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. 9. Zamawiający
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich
formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem, że rozmiar pojedynczego pliku nie może
przekroczyć 150 MB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt. 10.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z. 11.
Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych
plików. 12. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem
kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością
odrzucenia oferty w postępowaniu. 13. Pobranie i odczytanie dokumentów elektronicznych, oświadczeń, kopii
dokumentów elektronicznych i oświadczeń, informacji, wniosków przesyłanych za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej nie może powodować poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów. 14. W
zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca
dołącza do Platformy zakupowej uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu
elektronicznego jako: 14.1. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 14.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W
związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej muszą zostać podpisane
właściwym podpisem elektronicznym poza Platformą zakupową (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie
podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie zakupowej nie stanowi czynności
podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 15. Zgodnie z art. 64 ustawy PZP Platforma
zakupowa jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. 16. Podczas podpisywania plików zaleca
się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 17. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego: 17.1. akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w
Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/ap_konsulting pod linkiem w
zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 17.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków
dostępnej pod wskazanym linkiem. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób
niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna
się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod
uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania,
składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie
internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje­wykonawca 20. Zamawiający informuje,
iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej tel. +48 22 101­02­02,
e­mail: cwk@platformazakupowa.pl. 21. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami
w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. 22. Komunikacja ustna
dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności, gdy nie dotyczą ogłoszenia
o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana. 23. Oferty składa się pod
rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 24. Sposób
udzielania wyjaśnień, dotyczących treści SWZ: 24.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści SWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania
ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed
upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa
powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 24.2. Pytania do treści
SWZ powinny być zadawane na Platformie zakupowej przy użyciu polecenia „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego (bez ujawniania źródła zapytania) zostaną zamieszczone
na Platformie zakupowej w ramach danego postępowania. 25. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a
treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie
Zamawiającego. 26. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących treści SWZ. 27. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania
ofert, dokonać zmian treści SWZ (zgodnie z zasadami określonymi w przepisie art. 137 ust. 1­4 ustawy PZP),
które zostaną zamieszczone na Platformie zakupowej w ramach danego postępowania 28. Sposób sporządzenia
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 29. W przypadku wniesienia
odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową wyłącznie na adres:
https://platformazakupowa.pl/pn/ap_konsulting w ramach danego postępowania.