1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 Pzp przez pełnomocnika Zamawiającego, tj. Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Regionalne sp. z o. o.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.
4. Etapy postępowania:
I Etap: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
a) dokonanie oceny Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia – na podstawie wstępnego oświadczenia JEDZ oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej oraz w zakresie zdolności dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej na podstawie niektórych podmiotowych środków dowodowych;
b) wybór Wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wstępnych na podstawie kryteriów selekcji opisanych w Rozdziale VII pkt 7 OPiW.
II Etap: Zaproszenie do złożenia ofert wstępnych
a) zaproszenie do składania ofert wstępnych Wykonawców, których wnioski nie zostały odrzucone, w tym do złożenia zakresu podlegającego negocjacjom,
b) ocena ofert wstępnych,
c) oferta zostaje odrzucona, jeżeli nie będzie spełniała wymagań wskazanych w rozdziale XIV OPiW.
III Etap: Zaproszenie do negocjacji
a) zaproszenie do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu;
b) treść oferty wstępnej, ofert składanych podczas negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
IV Etap: Zaproszenie do składania ofert ostatecznych
a) zaproszenie do składają ofert ostatecznych, ocena ofert ostatecznych złożonych na podstawie wymagań określonych w SWZ;
b) wybór najkorzystniejszej oferty.
5. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: „Wniosek”) należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
2. Do Wniosku Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Jednolity Europejski Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiący Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia; wzór ESPD stanowi Załącznik nr 2 do OPiW (vide pkt 4);
2) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 3 oraz ppkt 4 oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe:
a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, tj. nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł;
b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do OPiW; (dokument składany na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz w ramach kryteriów selekcji);
c) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 4 ppkt 2 OPiW.
3) pozostałe dokumenty:
a) W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.) Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do OPiW; Oświadczenie składa również podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
b) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do OPiW;
c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 5 OPIW (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 6 do OPiW;
d) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
e) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt d, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
1. Zamawiający wstępnie przewiduje termin realizacji zamówienia:
a) wykonanie dokumentacji – do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy:
- opracowanie koncepcji projektowej uwzględniającej planowany program funkcjonalno-użytkowy budynków i parku oraz programu prac konserwatorskich – do 16 tygodni od daty zawarcia umowy,
projekt techniczny/wykonawczy 3 miesiące od dnia uzyskania pozwolenia na budowę.
- opracowanie projektów budowlanych wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń realizacyjnych – do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje również aktualizację kosztorysów inwestorskich – do 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego,
b) nadzór autorski – do 36 miesięcy od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych, nie krócej niż do dnia uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.
7. KRYTERIA SELEKCJI
1) Zamawiający zastosuje kryterium selekcji polegające na ocenie doświadczenia zawodowego Wykonawcy w realizacji dokumentacji projektowej odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia, zgodnie z poniższym opisem.
2) Opis kryterium selekcji
Zamawiający na podstawie informacji zawartych w Wykazie usług - Załącznik nr 5 do OPiW dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokona selekcji Wykonawców posiadających największe doświadczenie nabyte w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w sporządzaniu kompletnej dokumentacji (projekty budowlane oraz wykonawcze, specyfikacje techniczne oraz przedmiary i kosztorysy) przebudowy lub rozbudowy lub remontu co najmniej jednego obiektu użyteczności publicznej, który to obiekt uzyskał pozwolenie na budowę, o kosztorysowej wartości inwestycji minimum 15 mln PLN brutto.
3) Do kolejnego etapu postępowania (złożenia ofert wstępnych) zostanie zaproszonych maksymalnie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów na podstawie poniższych zasad oceny.
4) Zasady przyznawania punktów:
a) Każda udokumentowana usługa projektowa spełniająca warunki opisane w ogłoszeniu i OPiW, powyżej wymaganej jednej (1) usługi opisanej w warunku udziału w postępowaniu w pkt 2 ppkt 4 lit. a będzie punktowana według zasady:
1 dodatkowa (ponad wykazaną na warunek udziału w postępowaniu) usługa projektowa określona w pkt 2) – 10 punktów.
b) Punktacja przyznawana będzie za każdą wykazaną, należycie wykonaną usługę ponad wymagane minimum w warunku udziału w postępowaniu, zrealizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
c) Do oceny na warunek wskazany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a OPiW będą brane pod uwagę usługi opisane w pierwszej pozycji tabeli. Kolejne usługi będą uwzględniane do oceny w ramach kryterium selekcji. W sytuacji, kiedy jedna lub obie usługi wykazane w pierwszych pozycjach nie będą spełniać warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę na warunek usługi wykazane w kolejnych pozycjach.
d) Do punktacji zaliczone zostaną wyłącznie usługi potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, potwierdzającymi należyte wykonanie i zgodność zakresu oraz powierzchni z wymaganiami Zamawiającego.
e) Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca, nie jest ograniczona.
5) Przykładowy sposób liczenia punktów:
Wykonawca, który wykazał łącznie 4 usługi projektowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego, otrzyma:
- za spełnienie minimalnego warunku (1 usługi): 0 pkt (brak punktów za minimum),
- za dodatkowe 3 usługi ponad wymagane minimum: 3 usługi x 10 pkt = 30 pkt.
Łączna liczba punktów tego Wykonawcy wyniesie 30 pkt.
6) Wykonawcy zostaną sklasyfikowani na podstawie uzyskanej liczby punktów od najwyższej do najniższej. Do dalszego etapu postępowania zaproszonych zostanie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego Wykonawcę tej samej liczby punktów wynikającej z kryteriów selekcji, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej i negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy w rankingu kryteriów selekcji zajęli ex aequo miejsca 1-3.
7) Podstawą oceny w ramach kryterium selekcji będą informacje zawarte w Tabeli Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do OPiW. Tabela musi być wypełniona czytelnie oraz zaopatrzona w dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług.
8) UWAGA: W przypadku usług wykazywanych na potrzeby przyznania punktacji w ramach kryterium selekcji nie będą stosowane przepisy ustawy PZP, dotyczące uzupełniania i wyjaśnienia dokumentów. Obowiązkiem każdego wykonawcy jest takie opisanie usług, by stopień szczegółowości zapisów pozwalał Zamawiającemu na jednoznaczną ocenę, czy usługi te spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Ta sama uwaga dotyczy treści dokumentów referencyjnych. Brak precyzji w tym zakresie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach kryterium selekcji.
