ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na TED
Lokalizacja
Termin składania ofert
11 lutego 2026, 09:00
Termin zakończony
Wartość szacunkowa
3 490 250 zł
Wadium
1 zł
Termin składania ofert
11 lutego 2026, 09:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    RyzykoTermin składania ofert upływa 11 lutego 2026 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    RyzykoTermin realizacji: 20.02.2026 – 27.03.2026.

  • 3

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena.

  • 4

    RyzykoWadium: 1 PLN.

  • 5

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 3 490 250,00 PLN.

  • 6

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
Nazwa zamawiającego
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Miejscowość
Kraków
2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
Nazwa zamówienia
Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowe kody CPV
48820000-2 - Serwery; 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych; 30213200-7 - Komputer tablet
Szacunkowa wartość zamówienia
3 490 250 PLN

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi zgodnie z załącznikami do SWZ.

3Warunki udziału w postępowaniuSekcja 3
Wadium
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy zło-tych). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczenio-wych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 30.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA: wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w postaci elektronicznej w oryginale. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej powinno zawierać następujące elementy: - określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą; - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji; - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji; - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji; - zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej - kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, - nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jej integralności) obok innych pli-ków stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP) 8. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP-ZOZ w Krakowie BGK/Oddział Kraków, : 97 1130 1150 0012 1150 9320 0004 9. Potwierdzenie wniesienia wadium musi być dołączone do oferty. 10. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego). 11. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokument ten musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające oświadczenie o zaistnieniu jednej z przesłanek zatrzymania wadium wskazanych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12. Dokument wadium składany w formie elektronicznej (niepieniężnej) musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, który należy: dołączyć do zaszyfrowanej w sposób wskazany w SWZ oferty lub wnieść w oryginale w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w SWZ przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków. 14. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust.2 PZP. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 PZP
4ProceduraSekcja 4
Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony
Termin składania ofert
2026-02-11 08:00

Kryteria oceny ofert

  • Cena
5Informacje dodatkoweSekcja 5
Finansowanie ze środków UE
Tak
  1. 1.
    Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
  2. 2.
    warunki udziału w postępowaniu :
    zdolności technicznej lub zawodowej.
    Zamawiający uzna także spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach dostawy określonej jako a) zrealizował jednocześnie zakres b), tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę wraz z wdrożeniem systemu klasy CTMS¹ wraz z modułem eCRF² lub innego systemu do obsługi badań medycznych wraz z opracowaniem Księgi Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP)³ na co najmniej 15 procedur, o wartości minimum 700 000,00 zł brutto (słownie : siedemset tysięcy złotych).
    ¹ CTMS oznacza Clinical Trial Management System - system, oprogramowanie służące do zarządzania badań klinicznych w badaniach klinicznych
    ² eCRF oznacza elektroniczny formularz raportujący służący do zbierania danych z badaniach klinicznych i obserwacyjnych produktów farmaceutycznych i medycznych
    ³ SOP (Standardowe Procedury Operacyjne) oznacza zestaw pisemnych instrukcji i rejestrów powiązanych z daną procedurą obowiązującą w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK). SOP mają na celu zapewnienie, że regularnie wykonywane czynności będą przeprowadzane spójnie i jednolicie w różnych organizacjach, zgodnie z wyznaczonymi standardami, stanowiąc skuteczny sposób poprawy działania i uzyskiwanych wyników. Zbiór SOP to dla ośrodków realizujących badania kliniczne jedno z narzędzi zapewniających przejrzystość ról, obowiązków i procesów zapewniających zgodność, dokładność i aktualność danych.
    Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w DUUE.
    Oraz
    Jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje niezbędną do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia wykwalifikowaną kadrą.
    Wykonawca powinien dysponować co najmniej n/w osobami posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje w celu wykonania zamówienia dedykowanymi do wykonywania prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na rzecz Zamawiającego, tj.:
    (jedna) osoba w roli Kierownika projektu – posiadająca:
    a) kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone odpowiednim certyfikatem: np. Metodyką PMI, PRINCE2 lub Project Management Professional (PMP) lub równoważne;
    b) co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu informatycznego w co najmniej jednym zakończonym wdrożeniu produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia lub badań klinicznych.
    na potwierdzenie wymagane jest złożenie :
    Wykaz usług (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujących realizację projektów informatycznych, w tym wdrożeń produkcyjnych systemów informatycznych, wraz z podaniem:
    • przedmiotu usługi,
    • wartości,
    • dat wykonania,
    • podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
    wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, w szczególności referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były realizowane.
    Wykaz osób (załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za zarządzanie realizacją projektu informatycznego, wraz z informacjami na temat ich:
    • kwalifikacji zawodowych,
    • posiadanych certyfikatów (np. PRINCE2, PMI, PMP lub równoważnych),
    • doświadczenia zawodowego,
    • zakresu wykonywanych czynności,
    oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
    na potwierdzenie spełnienia warunku, w zakresie warunku dotyczącego kadry

wzór umowy stanowi załącznik do SWZ

Celem wyjaśnienia termin początkowy realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu o zamówieniu jest tylko i wyłącznie terminem orientacyjnym podanym na potrzeby wymogu ogłoszenia, zależnie od okoliczności zamówienie zostanie udzielone zależnie od toku prowadzonego postępowania, tj zgodnie z SWZ czyli od dnia podpisania umowy do maksymalnie 27.03.2026 roku.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
258 981 zł
Próbka: 3484 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
71 015 zł750 300 zł
Rozstęp międzykwartylowy
679 285 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
71 015 zł
Mediana
258 981 zł
Górny kwartyl
750 300 zł
Ten przetarg (3 490 250 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań — to może być duży lub złożony kontrakt. +1248% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert upływa 11.02.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 3 490 250 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.