Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.

Informacja dla wykonawców dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawarta jest w Rozdziale II. SWZ Ochrona danych osobowych i informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

POSTĘPOWANIE PROWADZI PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO: CONSULTING MARCIN BAJDA, ul. Biebrzańska 51, 15-161 Białystok, numer telefonu: +48 503 021 327
działający na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

Zamawiający informuje, że zadanie pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury (Miasto Suwałki) i Ośrodka Czytelnictwa i Kultury w Płocicznie-Osiedlu (Gmina Suwałki)” jest finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet V. Zrównoważony rozwój terytorialny, Działania 05.02 Zintegrowana terytorialnie kultura i turystyka miejska, Typy projektu: Ochrona, rozwój i promowanie dziedzictwa kulturowego i usług w dziedzinie kultury.
Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 73,53%.

Zasady wynagrodzenia opisane zostały w § 6 Wynagrodzenie umowne Załącznik nr 9 do SWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy.
Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy.

Wizja lokalna:
1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,
2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,
5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,
6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,
7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,
8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,
9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
1) zadanie nr 1 (część 1) - 20 dni od dnia podpisania umowy.

Zasady wynagrodzenia opisane zostały w § 6 Wynagrodzenie umowne Załącznik nr 9 do SWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna: 1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej, 2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, 5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00, 6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową, 7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16400 Suwałki, 8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji, 9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
2) zadanie nr 2 (część 2) - 20 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 1.