Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Gmina Suwałki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Suwałki.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 3 061 811 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Kto wygrał to postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone: LTT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu… | Suwałki

Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.

Rodzaj zamówienia: Dostawy

Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

Dodatkowe kody CPV: 38652120-7 - Projektory wideo; 30231300-0 - Monitory ekranowe; 30213100-6 - Komputery przenośne; 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie; 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny; 30237410-6 - Myszka komputerowa; 30237460-1 - Klawiatury komputerowe; 48620000-0 - Systemy operacyjne; 30213200-7 - Komputer tablet; 51310000; 32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie; 31527260-6 - Systemy oświetleniowe; 34991000-0 - Reflektory iluminacyjne; 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne; 45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego; 45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych; 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy; 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający; 32342000-2 - Urządzenia głośnikowe; 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo; 38652100-1 - Projektory; 32340000-8 - Mikrofony i głośniki; 39110000; 39111000-3 - Siedziska; 44200000-2 - Wyroby konstrukcyjne

Opis zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury (Miasto Suwałki) i Ośrodka Czytelnictwa i Kultury w Płocicznie-Osiedlu (Gmina Suwałki)”.
2.
Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery zadania (części), tj.:
1)
zadanie nr 1 (część 1) - Dostawa i montaż wyposażenia Kinotechniki obejmuje:
a) komputer do obsługi multimediów – 1 komplet,
b) projektor 4k wraz z optyką – 1 komplet,
c) ekran elektrycznie zwijany – 1 szt.,
d) sterownik wraz z konwerterami – 1 komplet,
e) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 1 (Część 1) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Kinotechnika,
2)
zadanie nr 2 (część 2) - Dostawa i montaż wyposażenia Oświetlenia scenicznego obejmuje:
a) profesjonalny sterownik oświetleniowy – 1 komplet,
b) oświetlenie teatralne led – 1 komplet,
c) oświetlenie inteligentne/ ruchome głowy – 1 komplet,
d) oświetlenie efektowe statyczne led – 1 komplet,
e) wytwornica mgły – 1 szt.,
f) statyw oświetleniowy 6 szt.,
g) kabalarka – 2 szt.,
h) okablowanie – 1 komplet,
i) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki
– 1 usługa,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 (Część 2) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Oświetlenie,
3)
zadanie nr 3 (część 3) - Dostawa i montaż wyposażenia Elektroakustyki obejmuje:
a) mikser audio – 1 komplet,
b) mikrofony bezprzewodowe – 1 zestaw,
c) mikrofony przewodowe – 21 szt.,
d) statywy mikrofonowe – 20 szt.,
e) dibox – 8 szt.,
f) kolumny nagłośnienia frontowego – 1 zestaw,
g) głośniki monitorowe – 6 szt.,
h) laptop – 1 szt.,
i) tablet – 1 szt.,
j) pozostałe peryferia – 1 komplet,
k) okablowanie – 1 komplet,
l) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 3 (Część 3) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Elektroakustyka.
4)
zadanie nr 4 (część 4) - Dostawa i montaż Trybun składanych obejmuje:
a) trybuny składane – 1 komplet na 107 miejsc,
b) krzesła/ fotele – 45 szt.,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 4 (Część 4) stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Trybuny składane.
- zwane dalej sprzętem/wyposażeniem.
3.
Określone w załącznikach Nr 1-3 do SWZ wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach, które wykonawca winien przedstawić na załączniku nr 5.1 do SWZ - Zadanie nr 1 (Część 1), załączniku nr 5.2 do SWZ
- Zadanie nr 2 (Część 2) i załączniku nr 5.3 do SWZ - Zadanie nr 3 (Część 3) do SWZ i złożyć wraz
z ofertą.
4.
Określone w Załączniku Nr 4 do SWZ - Zadanie nr 4 (Część 4) wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.

Część RES-0001 – Wynik postępowania: Wybrano wykonawcę

Część RES-0002 – Wynik postępowania: Wybrano wykonawcę

Część RES-0003 – Wynik postępowania: Wybrano wykonawcę

Część RES-0004 – Wynik postępowania: Wybrano wykonawcę

Informacja dla wykonawców dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawarta jest w Rozdziale II. SWZ Ochrona danych osobowych i informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

POSTĘPOWANIE PROWADZI PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO: CONSULTING MARCIN BAJDA, ul. Biebrzańska 51, 15-161 Białystok, numer telefonu: +48 503 021 327
działający na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

Zamawiający informuje, że zadanie pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury (Miasto Suwałki) i Ośrodka Czytelnictwa i Kultury w Płocicznie-Osiedlu (Gmina Suwałki)” jest finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet V. Zrównoważony rozwój terytorialny, Działania 05.02 Zintegrowana terytorialnie kultura i turystyka miejska, Typy projektu: Ochrona, rozwój i promowanie dziedzictwa kulturowego i usług w dziedzinie kultury.
Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 73,53%.

1)
złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,
2)
z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,
3)
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4)
wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,
5)
zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ
zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6)
zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,
7)
wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,
8)
obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,
9)
zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
1) zadanie nr 1 (część 1) - 20 dni od dnia podpisania umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna: 1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej, 2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, 5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ
zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową, 7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16400 Suwałki, 8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji, 9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
2) zadanie nr 2 (część 2) - 20 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 1.

1)
złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,
2)
z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,
3)
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4)
wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,
5)
zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ
zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6)
zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,
7)
wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,
8)
obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,
9)
zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
3) zadanie nr 3 (część 3) - 20 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 2.

Wizja lokalna: 1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej, 2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, 5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ
zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową, 7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki, 8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji, 9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej,
w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:
4) zadanie nr 4 (część 4) - 30 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 3.

Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.

Analiza wyniku postępowania

Przebieg postępowania

Wynik postępowania

Treść ogłoszenia

Opis zamówienia

Kryteria oceny ofert

Analiza rynku

Typowy budżet w tej kategorii CPV

Podobne przetargi

Historia zamawiającego

Powiązane lokalnie

Dokumenty i komunikacja

Platforma zakupowa

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie