Dostawa artykułów czystościowych do placówek Zespołu Żłobków m. st. Warszawy w podziale na części. Część 1 - Dostawa środków czystości i dezynfekcji Część 2 - Dostawa artykułów higienicznych Część 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa artykułów czystościowych do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy i punktów dziennego opiekuna:
Część 1- Dostawa środków czystości i dezynfekcji;
Część 2- Dostawa artykułów higienicznych;
Część 3- Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania; wprowadzonych do obrotu oraz spełniających wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy opis znajduje się w Załącznikach:
- Załącznik nr 3.1 – Kalkulacja cenowa dla części nr 1,
- Załącznik nr 3.2 – Kalkulacja cenowa dla części nr 2,
- Załącznik nr 3.3 – Kalkulacja cenowa dla części nr 3.
Wspólny Słownik Zamówień Kody CPV:
39800000-0 Środki czyszczące i polerujące
39831200-8 Detergenty
33750000-2 Produkty do pielęgnacji niemowląt
Za ofertę częściową uznaje się ofertę złożoną na pełen asortyment danej części. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości (dotyczy każdej części) na dostarczony przedmiot zamówienia. Poprzez „gwarancję jakości” uznaje się, że termin przydatności do użycia artykułów dostarczonych do placówek Zamawiającego
Termin dostawy (dla każdej części): liczony w godzinach od momentu złożenia zamówienia przez daną placówkę do momentu dostawy nie może być krótszy niż 24 godziny i dłuższy niż 120 godzin. W ramach kryterium oceny ofert, Wykonawca może zaoferować inny termin dostaw, za który otrzyma dodatkowe punkty.
Termin usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości(dla każdej części) przez który rozumie się termin usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości rozumie się czas dostawy przedmiotu zamówienia wolnego od wad liczony w godzinach od momentu ich zgłoszenia przez daną placówkę nie może być krótszy niż 24 godziny i dłuższy niż 120 godzin. W ramach kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować inny okres wymiany wadliwego produktu, za który otrzyma dodatkowe punkty.
Opis części zamówienia
1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części, ze względu na asortyment.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące asortymentu będącego przedmiotem zamówienia zawarte są w Kalkulacji cenowej odpowiednio dla danej części, na którą składana jest oferta stanowiącej Załączniki nr 3.1, 3.2, 3.3 do SWZ:
1) Załącznik nr 3.1 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 1 - Dostawa środków czystości i dezynfekcji;
2) Załącznik nr 3.2 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 2 - Dostawa artykułów higienicznych;
3) Załącznik nr 3.3 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania.
3. Za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na pełen asortyment dla danej części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niekompletnych (częściowych) w obrębie danej części.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia poszczególnych artykułów w Kalkulacji cenowej, określające typ produktu lub producenta, zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych a wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych tzn. nie gorszych w zakresie składu surowcowego niż produkty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Za ofertę równoważną Zamawiający uzna taką, w której Wykonawca oferuje artykuły o tożsamej zawartości składników oraz porównywalnych wartościach odżywczych i energetycznych do tych, które zostały sprecyzowane w opisie poszczególnych pozycji w Kalkulacji cenowej, oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Muszą to być artykuły odpowiadające pod względem norm i jakości artykułom wskazanym przez Zamawiającego w opisie poszczególnych pozycji w Kalkulacji cenowej,
Wykonawca oferując asortyment jako równoważny do opisanego w Kalkulacji cenowej (dla każdej części) jest zobowiązany zachować minimalne wymagania podane w opisie przedmiotu zamówienia dla danego asortymentu. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanych produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.
8Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek dopisać „artykuł równoważny” obok nazwy producenta/nazwy własnej oferowanego artykułu w Kalkulacji cenowej, w przypadku wątpliwości Zamawiającego co do równoważności artykułu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi odpowiednie dokumenty potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego. Produkt równoważny musi spełniać warunek co do wskazanego w opisie (Kalkulacji cenowej) opakowania, jeżeli zostało podane (pojemność/waga/opakowanie – ilość szt.).
Wykonawca jest zobowiązany wystawiać jedną fakturę na wszystkie zrealizowane dostawy w danym miesiącu kalendarzowym w zakresie danej części zamówienia (podstawą przyjęcia towaru do magazynów w poszczególnych placówkach będzie dokument „WZ”). W przypadku zwarcia umowy na kilka części zamówienia Zamawiający wymaga wystawienia miesięcznej faktury na dostawy dla danego żłobka w ramach każdej z części odrębnie.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i wysyłania Zamawiającemu raportów miesięcznych dostarczonego przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia odrębnie) w formie EXCEL zawierających następujące dane:
a) rodzaj asortymentu (zgodnie z nazwami poszczególnych części zamówienia)
b) artykuł,
c) ilość (odpowiednio w kg, g, litrach, sztukach, …),
d) numer żłobka.
Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia składania zamówień przez wszystkie placówki Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego udostępnionego na stronie internetowej bądź pocztą elektroniczną na adres email, wskazany w formularzu ofertowym.
Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.
Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe zasady wystawiania faktur zostaną opisane w Projektowanych Postanowieniach Umownych stanowiących załącznik do SWZ.
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że realizacja dostaw w ramach przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od daty zakończenia umowy na tożsamy przedmiot zamówienia obowiązującej u Zamawiającego – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach przedmiotu umowy nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia
2. Określenie terminu końcowego w formie konkretnej daty wynika z obiektywnej przyczyny, o której mowa w art. 436 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia zostały zabezpieczone wyłącznie do dnia wskazanego w ust. 1, co powoduje konieczność zakończenia dostaw i rozliczenia umowy w tym okresie. Zamawiający jest jednostką budżetową, której plan finansowy jest sporządzany na rok kalendarzowy.