1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2) System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl 3) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce "Pomoc" - "Instrukcje". Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 428 19 28 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 7.00 - 16.00), e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl 4) Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3). 5) Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6) Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 7) Do oferty należy dołączyć: 1. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postepowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ ; 3. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt. 11) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ; 4. dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy. 8) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostepniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o który mowa w pkt. 7) ppkt. 2: c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 7) ppkt 3. 9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7) ppkt 2 i 3, składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10) Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11) Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. 12) W zakresie Części IV jednolitego dokumentu - Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 13) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia w zakresie cz. I i II, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w podrozdziale XI pkt 6 SWZ. 14) Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie:
- w pomieszczeniach Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.
- w pomieszczeniach wynajmowanych na potrzeby Centrali KRUS przy ul. Rejtana 17 nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026r. do dnia 30.06.2026r.
