Zakup energii elektrycznej na potrzeby Polskiej Akademii Nauk i jej jednostek organizacyjnych

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp;
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm.);
4) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).
Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VI SWZ.
3. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) (Dz. Urz. UE L3 z 06.01.2016, str. 16), zwane dalej „formularzem JEDZ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml.
3.2. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) aktualnie obowiązującej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).
3.3. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne);
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
e) art. 109 ust. 1 pkt 4-5 pkt 7, pkt-10 ustawy Pzp;
f) podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576;
g) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VIII SWZ.
dot. SWZ
WYKONAWCA MAJACY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3: a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument; 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1a) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
dot. PPU - Załącznik nr 8 SWZ
Umowa sprzedaży energii elektrycznej zostanie zawarta na czas oznaczony – Umowa sprzedaży energii elektrycznej zostanie zawarta na czas oznaczony – Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. w przewidywanym terminie od dnia 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, co wystąpi jako pierwsze.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie liczby PPE w obrębie grup taryfowych, o czym mowa w § 1 ust. 6 Umowy. W takim przypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy, stosownie do ilości dostarczonej energii elektryczne, zgodnie z poniższymi zasadami:
a) zmiana w tym zakresie nastąpi na pisemne zgłoszenie skierowane do Wykonawcy przez Zamawiającego, którym to zgłoszeniem Wykonawca będzie związany;
b) w przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów będzie się odbywać z uwzględnieniem cen jednostkowych netto w poszczególnych grupach taryfowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość Umowy nie przekroczy kwoty określonej w §6 ust. 1 Umowy,
c) dołączenie nowych PPE może wynikać zwłaszcza z:
− przyłączenia do sieci elektroenergetycznej nowych obiektów,
− nabycia tytułu prawnego do obiektu już przyłączonego do sieci,
d) zmniejszenie liczby PPE i zaprzestanie w związku z tym sprzedaży energii elektrycznej do wskazanych PPE będzie miało miejsce w przypadku zwłaszcza:
− likwidacji PPE w obiekcie, z tytułu zaprzestania prowadzenia działalności,
− utraty tytułu prawnego do obiektu,
− braku możliwości świadczenia dostaw do PPE ze względu na wymagania OSD,
− oddanie PPE do używania innemu podmiotowi, na podstawie umowy dzierżawy, najmu, użyczenia;
po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w lit. a) powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucji właściwego OSD i stosując odpowiednio postanowienia określone w Umowie pod rygorem kar umownych tam zastrzeżonych;
e) zmniejszenie liczby PPE i zaprzestanie w związku z tym sprzedaży energii elektrycznej dla dowolnego PPE wymienionego w Załączniku Nr 3 do Umowy lub dla punktów, które zostaną objęte Umową w trakcie jej trwania nie będą stanowiły podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę.
2) gdy nastąpi zmiana grupy taryfowej dla PPE objętego Umową. W takim przypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej grupy taryfowej;
3) zmiany wysokości stawki podatku akcyzowego, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku akcyzowego. Zmianie ulegnie wysokość cen jednostkowych netto energii elektrycznej oraz wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku akcyzowego, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia należnego Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka akcyzy;
4) zmiany stawki VAT przyjętej do określenia wysokości ceny jednostkowej brutto energii elektrycznej oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w ujęciu brutto, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku, w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT, odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość ceny jednostkowej brutto energii elektrycznej oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części należności Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku;
5) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy lub dokonania czynności, lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, jak również inne organy, których działanie wymaga wydawania decyzji o charakterze administracyjnym, w tym opóźnienia lub odmowy w wydawaniu tych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, bez zmiany jednostkowych cen netto określonych w ofercie Wykonawcy;
6) zmian organizacyjnych lub zmiany wewnętrznych zasad załatwiania spraw związanych z nabywaniem dostaw i realizacją płatności u Zamawiającego, wystąpi konieczność zmiany sposobu fakturowania;
7) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie Umowy, które to działania nie wynikają z winy którejkolwiek ze Stron lub zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym pozostających poza kontrolą Stron (władcze działania organów państwowych, samorządowych, działania wojenne itp.), których nie można przewidzieć i zostały spowodowane przyczynami niezawinionymi przez Strony;
8) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystanej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;
9) zmiany terminu rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron.
5. Uzgodnienie warunków zmiany Umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez przedstawicieli Stron stosownego protokołu wraz z uzasadnieniem opisującym podstawy konieczności i celowości zmiany Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1.
6. Poza przypadkami wskazanymi w ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
3) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– pod warunkiem, że Wykonawca bezsprzecznie wykaże, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w art. 439 ustawy Pzp
1. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wprowadzenia zmiany kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, na zasadach określonych w Umowie.
2. W przypadku, gdy zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, osiągnie poziom 15% lub wyższy, Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wprowadzenia zmiany wysokości cen jednostkowych netto energii elektrycznej za 1 MWh, dla poszczególnych grup taryfowych, pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty realizacji Umowy. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się zarówno wzrost jak i obniżenie cen materiałów lub kosztów.
3. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 i 2 , jest złożenie przez Wykonawcę lub Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, nie wcześniej niż po upływie pełnych 6 miesięcy trwania Umowy. Wniosek musi zawierać uzasadnienie oraz kalkulację, z której będzie wynikała zasadność dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Przy ustalaniu wysokości zmiany cen, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy:
1) Strony będą stosować wskaźnik stanowiący średnią arytmetyczną wyciągniętą ze wszystkich miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (rubryka pn. „analogiczny miesiąc poprzedniego roku=100”) za okres wskazany w ust. 2 dotyczący początkowego terminu ustalenia zmiany, publikowanych na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana cen materiałów lub kosztów wykonania Umowy zostanie uwzględniona przy ustalaniu zmiany wysokości cen energii elektrycznej, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy w (...) cd. w Załączniku 8 do SWZ.