Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane – wskazanego w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.), wydanego zgodnie z art. 30 tej ustawy.

Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług serwisu, konserwacji i napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN brutto (wykazana wartość musi dotyczyć jednej umowy).
b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem co najmniej 5 osób, które skieruje do realizacji zamówienia, z których każda spełnia następujące wymagania:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe polegające na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert,
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, magazynujących, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji;
- posiada aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.);
- posiada aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa
nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin). Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi.
Dodatkowo, co najmniej 2 osoby, spośród tej grupy 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, muszą spełniać następujące wymaganie:
- posiadać aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin).
Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV.
W przypadku, gdy Wykonawca, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w lit. b), wskaże do realizacji zamówienia większą liczbę osób niż minimalna wymagana (tj. 5), wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania określone dla odpowiedniej kategorii personelu (tj. grupa podstawowa – min. 3 osoby; specjaliści w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV – min. 2 osoby). Osoby wyznaczone ponad minimalny skład (tj. ponad 5) muszą spełniać wymagania przewidziane dla tej kategorii, do której zostaną przypisane. Zamawiający nie dopuszcza skierowania do realizacji zamówienia osób, które nie spełniają wymagań określonych choćby w jednym z punktorów opisanych w pkt 4) lit. b).
Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Więcej w rozdziale V SWZ.
Rozdział VI SWZ:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

w art. 108 ust. 1 Pzp,

w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp,

w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), zwanej dalej „specustawą sankcyjną”.

Wykluczenie Wykonawcy z tytułu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) i 2), następuje zgodnie z postanowieniami art. 111 Pzp.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.

Zamawiający oceni czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Oferta Wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576”, rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2024.1745 z 24.06.2024 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2024/1745”, oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2025.2033 z 23.10.2025 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2025/2033”, nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia.

Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia wymaganej treści, zgodnie z rozdziałem VII pkt 1 ppkt 2) SWZ, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.

Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w podziale na 12 okresów serwisowych (okres serwisowy = 3 miesiące).

Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 10 do SWZ – harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych.

Zamawiający informuje, iż do podstawowych terminów usług, określonych w harmonogramie prac konserwacyjnych i serwisowych – załączniku nr 10 do SWZ, należy odpowiednio włączyć urządzenia wymienione w tabelach nr 12, 13, 15, 16, 20 formularza przedmiotowo-cenowego – załącznika nr 1a do SWZ, po terminie upływu gwarancji wskazanego przez Zamawiającego.
Rozdział VII SWZ:

Do oferty Wykonawca dołącza:

oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
(tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (t.j. Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16 z późn. zm.). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów określonych w rozdziale XI pkt 8 SWZ,

inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania – Oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033 – załącznik nr 3 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i 4.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4A do SWZ,

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) i 4) dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, pkt 5) dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji oraz pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i pkt 10) Pzp – załącznik nr 4B do SWZ,

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4), Zamawiający żąda od Wykonawcy:

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4) lit. a) i lit. b). Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdz. V pkt 1 ppkt 4) lit. c). Wykaz osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235) Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem poniższych postanowień:

zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, zwany dalej „certyfikatem Wykonawcy”, potwierdzający udzielenie:
a) certyfikacji niepodlegania wykluczeniu odpowiadającej wymaganiom określonym w SWZ, tj. w odniesieniu do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1)–5) Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, lub
b) certyfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia odpowiadającej warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ,

w przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawcy, Wykonawca wskazuje ten fakt w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą oraz podaje informacje dotyczące certyfikatu. W tym celu w części II sekcji A, w polu odnoszącym się do wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania), Wykonawca zaznacza odpowiedź „Tak”, a następnie wypełnia dalszą część formularza w rubryce znajdującej się poniżej,

certyfikat Wykonawcy nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących wskazanych w rozdziale VI SWZ podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp oraz w art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, a także nie potwierdza braku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i 10) Pzp, w zakresie zdarzeń będących podstawą wykluczenia, zaistniałych w niniejszym postępowaniu, ani nie potwierdza braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033,

certyfikat Wykonawcy zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w rozdziale VI SWZ lub spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego
w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ. Jeżeli certyfikat Wykonawcy obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia określonych w rozdziale VI SWZ lub potwierdza zdolność Wykonawcy w zakresie lub na poziomie niewystarczającym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres za pomocą podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ,

Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu Wykonawcy z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, sposobu spełnienia zdolności Wykonawcy, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
Więcej w rozdz.VII SWZ