Budowa Nabrzeża Trawlerowego oraz placów odkładczych na terenie wyspy Ostrów w Gdańsku

I. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Szczegółowe informacje odnośnie do Komunikacji w postępowaniu zawarte są w OPiW
II. Opis sposobu przygotowywania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wykonawca przygotowuje wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przy pomocy interaktywnego „Formularza wniosku” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

2. Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem wniosku” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz wniosku”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, zgodnie z pkt 7.
Uwaga!
Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz wniosku” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC

4. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”. Po wybraniu przycisku „Złóż wniosek” System prezentuje okno składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu umożliwiające przekazanie dokumentów, w którym znajdują się 2 pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz wniosku w pierwszym polu („Wypełniony formularz wniosku”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione we wniosku przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składane wraz z tym wnioskiem.

6. Jeżeli wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione we wniosku przez Wykonawcę”.

7. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza wniosku wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składane wraz z wnioskiem, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione we wniosku przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru wniosku znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być złożony tylko do upływu terminu składania wniosków.

10. Wykonawca może przed upływem terminu składania wniosków, wycofać wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca wycofuje wniosek w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj wniosek”

11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składanych wraz z wnioskiem to 250 MB.

12. Treść Wniosku musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

13. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

14. Wniosek i dokumenty składane wraz z Wnioskiem
1) Wniosek stanowi wypełniony przez Wykonawcę Formularz Wniosku zgodny z Załącznikiem nr 1 do OPiW.
2) Do Wniosku należy dołączyć:
a) oświadczenia wstępne (JEDZ), o których mowa w rozdziale XII pkt 2 stanowiące Załącznik nr 2 do OPiW,
b) dokumenty podmiotowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XII pkt 4,
c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania wniosku, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
d) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się ̨o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
e) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),
f) Wykaz robót;
g) Wykaz osób.
3) Wniosek musi być sporządzony w języku polskim.
4) Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, poza wyjątkami wskazanymi w OPiW.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie Wniosku, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojego wniosku przed upływem terminu składania i otwarcia wniosków, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań). Nieprawidłowe złożenie Wniosku przez Wykonawcę ̨nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania.
6) W przypadku składania Wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają ̨ pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika konsorcjum należy złożyć wraz z Wnioskiem.
a) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających Wniosek/ofertę wspólną
b) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie Wniosku indywidualnego oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się ̨ o udzielenie zamówienia
c) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający Wniosek wspólny.

Informacje na temat finansowania i płatności będą zawarte w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zasady udzielania zaliczek, wnoszenia zabezpieczenia oraz rozliczania zaliczek zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy.

I. Szacowany okres obowiązywania (termin realizacji przedmiotu zamówienia) może zostać zweryfikowany i doprecyzowany na etapie przygotowania Specyfikacji Warunków Zamówienia po zakończeniu dialogu z Wykonawcami.
II. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę:

1. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp będzie wymagał zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy określonej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, tj. czynności - w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia - związane bezpośrednio z wykonywaniem prac oraz z pełnieniem funkcji, w szczególności:
1) personelu obsługi administracyjno-biurowej w biurze budowy,
2) personelu fizycznego zatrudnionego przy realizacji robót budowlano - montażowych.

2. Szczegółowe warunki zatrudnienia osób na umowę o pracę i sankcje zawarte zostaną
w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III. Zamawiający będzie wymagał wniesienia i utrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości nie większej niż 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Wysokoścí i warunki wniesienia zabezpieczenia zostaną ostatecznie określone w SWZ.
IV. Wstępny harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia

1. Składanie Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – minimum 30 dni

2. Otwarcie Wniosków następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych Wniosków za pośrednictwem Platformy w terminie składania Wniosków.

3. Ocena Wniosków łącznie z uzupełnieniem lub wyjaśnieniem Wniosków oraz wybór Wykonawców zaproszonych do dialogu – minimum 19 dni

4. Zaproszenie do dialogu - 2 dni

5. Przeprowadzenie dialogu – szacowany czas 40 dni

6. Sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia – szacowany czas 14 dni

7. Po zakończonym dialogu Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców z którymi przeprowadził dialog – około 14-21 dni
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, że powyższe terminy w trakcie postępowania mogą ulec zmianie.
V. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuje że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Antea Polska S.A., adres siedziby: ul. Dulęby 5, 40-833 Katowice

2. RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W ramach negocjacji umów, procedury ich zawarcia oraz realizacji jest Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osób fizycznych działających w imieniu własnym jako kontrahenci lub jako przedstawiciele kontrahentów ich pracownicy, współpracownicy lub inne osoby zaangażowane ze strony kontrahentów w negocjowanie i realizację umów. W ramach powyższego Administrator przetwarza identyfikacyjne i kontaktowe dane osobowe, w postaci min. imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz adresu do korespondencji oraz innych danych wymaganych do wskazania w treści umowy lub w trakcie jej realizacji. Jeżeli w ramach negocjacji, zawarcia lub realizacji zawartej umowy, kontrahent przekazał Administratorowi dane osobowe swoich przedstawicieli, pracowników lub współpracowników, wskazuje się że niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do tych osób i powinna zostać tym osobom udostępniona. W ramach niniejszego postępowania Administrator przetwarza dane, które mogą dotyczyć osób fizycznych działających w imieniu własnym lub jako przedstawiciele innych podmiotów, których udział w niniejszym postępowaniu związany jest w szczególności z występowaniem jako:
a. podmioty, które złożyły zapytania i wnioski w trakcie trwania niniejszego postępowania;
b. podmioty, które będą składały pisma dotyczące niniejszego postępowania;
c. Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu;
d. osoby trzecie, których dane wskazano w treści ofert;
e. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa.

3. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odsyła do pełnej informacji dot. przetwarzania danych osobowych do zapisów w rozdział XXIV OPiW