Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice – zamówienie w 2 częściach

Opis zamówieniaCzęść I - Ochrona osób i mienia w budynku przy ul. Francuskiej 70
Część II - Ochrona osób i mienia w budynkach przy ul. Rynek 1, Teatralna 17a, Warszawska 4/ Teatralna 7
Szczegółowy zakres prac (dla I i II części zamówienia):
a) stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia. Usługa ochrony mienia polega na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynku (podwórko, dziedziniec, parking, wiaty rowerowe),
b) aktywowania i dezaktywowania alarmu w pomieszczeniach budynku,
c) kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi,
d) sprawdzania zabezpieczenia oraz stanu pomieszczeń w budynku po godzinach pracy Zamawiającego, w tym zamknięcia okien i drzwi,
e) patrolowania chronionego budynku wewnątrz oraz na zewnątrz w nieregularnych odstępach czasu, nie rzadziej jednak niż raz na trzy godziny,
f) przeciwdziałania niezgłoszonej do administratora budynku działalności handlowo-usługowej w tym handlu obnośnego,
g) kontrolowania i monitorowania ruchu osobowego w budynku, w tym m.in.: sprawdzanie upoważnień do wejścia do budynku, wyrywkowa kontrola identyfikatorów pracowników Zamawiającego,
h) kontrolowania kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Zamawiającego oraz służby
i) obsługi depozytorów kluczy zgodnie z przyznanymi upoważnieniami przez Zamawiającego,
j) udzielania informacji dotyczącej czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów oraz Biur Obsługi Mieszkańców,
k) egzekwowania zakazu dotyczącego przebywania po godzinach pracy Zamawiającego na terenie chronionego budynku osób nieupoważnionych,
l) kontrolowania upoważnień osób przebywających na budynkach po godzinach pracy, dokonywanie stosownych zapisów w prowadzonych książkach dyżurów,
m) wzywania osób do opuszczania chronionego budynku w przypadku stwierdzenia zakłócenia porządku,
n) współdziałania ze strażą miejską, policją w zakresie identyfikacji i ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia,
o) znajomości rozmieszczenia i umiejętności obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych,
p) prowadzenia książki dyżurów w budynku. Książka musi być przechowywana w miejscu i sposób uzgodniony z osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego i zawierać co najmniej informację o:
• czasie objęcia oraz zejścia ze służby przez poszczególnych pracowników Wykonawcy,
• zdarzeniach (jeśli takie wystąpią) z opisem ich przebiegu z uwzględnieniem dokładnych godzin ich wystąpienia,
• interwencjach podejmowanych przez pracowników Wykonawcy,
• interwencjach dokonywanych przez inne służby
r) informowania o zdarzeniach, o których mowa w ppkt p) mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz swoich przełożonych,
s) podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją przeciwpożarową,
t) aktywowania i dezaktywowania systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru,
u) niezwłocznego informowania odpowiednich służb o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku oraz wokół budynku, a mających wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego,
w) wzywania policji, straży miejskiej lub patrolu interwencyjnego w sytuacjach tego wymagających lub na wezwanie Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie może obciążać Zamawiającego jakimikolwiek kosztami z tego tytułu, zaś czas przybycia patroli nie może być dłuższy niż 20 minut. (Czas dojazdu patrolu interwencyjnego będzie dodatkowo punktowane w kryterium oceny ofert)
Szczegółowy opis wykonywania zamówienia (dla I i II części zamówienia) opisany w SWZ.

Budynek przy ul. Francuskiej 70:
Zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, ego ogrzewania, telefoniczną, depozytory elektroniczne na klucze, oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp.
b) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul. Francuskiej 70.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla ochrony osób, mienia w budynku przy ul. Francuskiej 70 co najmniej dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osobę dla ochrony Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, tj. Wykonawca winien dysponować co najmniej 11 osobami zatrudnionymi na pełny etat
d) Oprócz osób określonych w pkt c) wykonawca winien dysponować min. 1 osobą (do każdej części), która będzie pełniła nadzór nad przebiegiem pracy osób pełniących ochronę.
e) Wykonawca winien dysponować całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrolem interwencyjnym - samochód wraz z co najmniej dwoma pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach.
f) Wykonawca w budynku zainstaluje urządzenie do elektronicznej kontroli obchodu, z minimum 4 punktami kontroli.
g) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcję ochrony budynku w terminie do 15 dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy.

a) Budynek przy Rynek 1:
Budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o pow. użytkowej 5.329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, instalację antywłamaniową, sieć komputerową, telefoniczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację, depozytory elektroniczne na klucze oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp.
b) Budynek przy ul. Warszawskiej 4/Teatralnej 7:
Zespół budynków biurowych podpiwniczonych, ze strychem, o powierzchni użytkowej 3 300 m2, 4 piętrowy, wyposażony w instalację ppoż., sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną, depozytor elektroniczny na klucze oraz pełne wyposażenie pokoi tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp.
c) Budynek przy ul. Teatralnej 17a:
Budynek biurowy podpiwniczony, jedno piętrowy o powierzchni użytkowej 878,79 m2, wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzacyjną, telefoniczną, posiada monitoring wizyjny, depozytor elektroniczny na klucze oraz pełne wyposażenie pomieszczeń biurowych tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp.
d) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: Rynek 1, Teatralnej 17a, Warszawskiej 4 /Teatralnej 7.
e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla ochrony osób i mienia w budynkach przy ul.:
- Rynek 1 - co najmniej po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo jedna osoba dla ochrony Biura Obsługi Mieszkańców w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00.
- Warszawskiej 4/Teatralnej 7 – po jednej osobie całodobowo na każdej zmianie przez 7 dni w tygodniu. (W budynku znajduje się dodatkowa niezależna ochrona banku).
- Teatralnej 17a – po jednej osobie całodobowo na każdej zmianie przez 7 dni w tygodniu.
Dla części II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej 21 osobami zatrudnionymi na pełny etat.