Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
ZakończoneTEDWynik postępowania - usługi społeczne (UE)
Wynik postępowania

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

Wybrano wykonawcę

Publikacja
1 października 2025
Wartość wyniku
351 384 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Prowokator Mariusz Bartoszek (Lublin).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 351 384,00 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PoleWartość
Nazwa

Województwo Małopolskie

Miejscowość

Kraków

2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
PoleWartość
Nazwa

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

Główny Kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Część nr LOT-0001

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

3ProceduraSekcja 3
PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

4Informacje dodatkoweSekcja 4
PunktPoleWartość
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej obsłudze wraz ze streamingiem wydarzenia typu konferencja, bankiet, event, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 20 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski. 2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”. 3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert). 4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. 6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.

dot. 5.1.3. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy w ramach zamówienia podstawowego. Zamówienie w ramach prawa opcji do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 190 zł
Próbka: 977 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 695 zł367 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 305 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 695 zł
Mediana
188 190 zł
Górny kwartyl
367 000 zł
Ten przetarg (351 384 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +87% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Małopolskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 351 384 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Prowokator Mariusz Bartoszek (Lublin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.