ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu - usługi społeczne (UE)
Ogłoszenie o zamówieniu - usługi społeczne (UE)

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na TED
Publikacja
14 lipca 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 192 683 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
28 lipca 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 28 lipca 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamówieniu - usługi społeczne (UE)Bieżące

    14 lipca 2025

    Termin ofert: 28 lipca 2025 10:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    01 października 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PoleWartość
Nazwa

Województwo Małopolskie

Miejscowość

Kraków

2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
PoleWartość
Nazwa

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

Główny Kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Część nr LOT-0001

Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

3ProceduraSekcja 3
PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

4Informacje dodatkoweSekcja 4
PunktPoleWartość
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej obsłudze wraz ze streamingiem wydarzenia typu konferencja, bankiet, event, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 20 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski. 2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”. 3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert). 4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. 6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.

dot. 5.1.3. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy w ramach zamówienia podstawowego. Zamówienie w ramach prawa opcji do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
192 683 zł
Próbka: 1031 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
92 825 zł371 776 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 951 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
92 825 zł
Mediana
192 683 zł
Górny kwartyl
371 776 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 28.07.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Województwo Małopolskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.