AktywneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Zakup licencji MS Office i pocztowych

Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Termin składania ofert upływa 16 października 2026, 11:00. Wadium: od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części).

Otwórz na TED
Zamawiający: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia SpołecznegoWarszawa, Mazowieckieopublikowano 16 września 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Wadium
od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części)Część 1: 40 000 zł · Część 2: 20 000 zł
Termin składania ofert
16 października 2026, 11:00
23d 21h
Konkurencyjność
~2,4 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

1 wpis
  1. Ogłoszenie o zamówieniu (UE)Bieżące

    16 września 2026

    Termin ofert: 16 października 2026 11:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 7200 sztuk licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. oraz 555 sztuk licencji Microsoft Office Standard Device bezterminowo.

  • 2

    RyzykoWykonawcą musi być licencjonowany partner Microsoft lub partner producenta oferowanego rozwiązania równoważnego; w przypadku rozwiązania Microsoft realizacja odbywa się w ramach programu MPSA.

  • 3

    ZakresZamówienie podzielono na 2 części, przy czym licencje w obu częściach są niewyłączne, a licencje Exchange są terminowe i licencje Office bezterminowe; w obu przypadkach nie przewidziano możliwości wypowiedzenia.

  • 4

    ZakresWykonawca musi zapewnić spersonalizowaną stronę producenta z Kontem Zakupowym umożliwiającym pobieranie oprogramowania i sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji.

Kontekst Atlasu

  • Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 8,3 ofert (średnia krajowa: 3,7), a tylko 22% miało jedną ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Pakiety oprogramowania (Software) (CPV 48)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PoleWartość
Nazwa zamawiającego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

REGON

012513262

Adres

Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Sekcja 2

Przedmiot zamówienia

PoleWartość
Nazwa zamówienia

Zakup licencji MS Office i pocztowych

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Główny kod CPV

48811000-6 - System poczty elektronicznej

Dodatkowe kody CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

Sekcja 3

Warunki udziału w postępowaniu

PoleWartość
Wadium — Część 1

40 000,00 PLN

Wadium — Część 2

20 000,00 PLN

Sekcja 4

Procedura

PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-10-16 11:00

Sekcja 5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. 7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 4) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; 7) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale I, podrozdział IV SWZ pkt 6 (oddzielenie dla każdej części zamówienia), 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 3) i 4), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
  2. 12.
    Dotyczy części 1: Wykonawca dostarczy licencje najwcześniej w dniu 28 grudnia 2026 r. poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym por-talu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.
    Dotyczy części 2: Wykonawca dostarczy licencje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 16.10.2026, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 20 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48811000-6 - System poczty elektronicznej. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.