Usługi kompleksowej obsługi i rozwoju Systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń emerytalno-rentowych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 24 mln zł;

2. zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi referencyjne obejmujące utrzymanie i serwis systemu informatycznego, przy czym wartość części dotyczącej utrzymania i serwisu wynosi co najmniej 4 mln zł brutto rocznie dla każdej z nich, oraz:
a) każda usługa referencyjna spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków zakresu tej usługi:
i. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 800 użytkowników przebywających w co najmniej 40 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia usług w sieci publicznej, w tym portali informacyjnych i sklepów internetowych),
ii. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego opartego o architekturę SOA z wykorzystaniem korporacyjnej szyny usług (ESB) oraz silnika BPM i BAM opartego o stos aplikacyjny JBoss,
iii. obejmuje utrzymanie i serwis scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer, przy czym system obsługiwał miesięcznie minimum 20 mln zapytań wywołanych z klienta,
iv. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego
w języku programowania Natural oraz wykorzystującego bazę danych ADABAS,
v. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego współpracującego z automatycznymi mechanizmami zintegrowanego systemu zarządzania tożsamością i uprawnieniami,
vi. obejmuje zarządzanie, serwisowanie (w tym serwisowanie serwerów fizycznych) i obsługę ośrodków obliczeniowych wraz z łączami telekomunikacyjnymi, zapewniającymi równoległe aktywne korzystanie z systemu informatycznego dla min 800 użytkowników,
vii. dotyczy systemu informatycznego, którego utrzymanie obejmowało łącznie co najmniej:
- udostępnianie usług Web Services z użyciem sieci Internet lub Intranet,
- pracę w reżimie 24 godzinnym przez 365 dni w roku (dostępność systemu wynosiła nie mniej niż 98,5 %),
- utrzymanie systemu było zgodne ze zbiorem reguł opartych na najlepszych praktykach wypracowanych przez ekspertów, konsultantów, dostawców rozwiązań IT oraz końcowych użytkowników teleinformatyki,
tj. z ITIL® lub równoważnym, utrzymanie było realizowane zgodnie z wymaganiami normy PN ISO/IEC 27001:2007-06 lub równoważnej,
b) co najmniej jedna usługa referencyjna spełniająca warunek zakresu usługi określony w pkt a)i spełnia również co najmniej dwa z pozostałych warunków zakresu usługi określonych w pkt a)ii lub a)iii lub a)iv lub a)v lub a)vi lub a)vii,
c) usługi referencyjne łącznie spełniają wszystkie warunki zakresu usług tj. warunki określone w pkt a)i, a)ii, a)iii, a)iv, a)v, a)vi oraz a)vii.
2) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi referencyjne, o wartości co najmniej 20 mln zł brutto każda, obejmujące budowę lub rozwój systemu informatycznego, przy czym:
a) każda usługa referencyjna spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków zakresu tej usługi:
i. obejmuje ukończoną budowę nowego systemu informatycznego o wartości co najmniej 4 mln zł brutto lub ukończoną modyfikację o wartości co najmniej

500 000 zł brutto istniejącego systemu, przy czym ww. kwoty usług nie obejmują usług utrzymania i dostaw infrastruktury techniczno–systemowej,
w tym sprzętu komputerowego i licencji,
ii. obejmuje budowę lub rozwój systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 1000 użytkowników przebywających w co najmniej 40 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia usług w sieci publicznej, w tym portali informacyjnych i sklepów internetowych),
iii. obejmuje budowę lub rozwój systemu wytworzonego w języku programowania Natural oraz wykorzystującego bazę danych ADABAS,
iv. obejmuje budowę lub rozwój scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer, w którym przez cały okres świadczenia usług były przetwarzane dane osobowe co najmniej 300 000 osób, a system był obsługiwany przez co najmniej 800 użytkowników zamawiającego, za pośrednictwem sieci rozległej składającej się z co najmniej 40 stałych węzłów,
v. obejmuje budowę lub rozwój systemu informatycznego z wykorzystaniem rozwiązań ESB i SOA, który podlegał integracji z co najmniej 2 innymi systemami wewnętrznymi oraz 2 systemami zewnętrznymi (tj. systemami innej organizacji, firmy bądź instytucji), przy czym w ramach usług SOA system obsługiwał minimum 1 mln zapytań miesięcznie,
vi. obejmuje budowę lub rozwój systemu informatycznego z mechanizmami Identity Management (dalej: IDM) i Single Sign-On (dalej: SSO),
b) co najmniej jedna usługa referencyjna spełniająca warunek zakresu usługi określony w pkt a)iii spełnia również co najmniej jeden z warunków zakresu usługi określonych w a)iv lub a)v.
c) usługi referencyjne łącznie spełniają wszystkie warunki zakresu usług tj. warunki określone w punktach a)i, a)ii, a)iii, a)iv, a)v oraz a)vi.
3) Wykonawca wykaże, że w ramach usług referencyjnych wskazanych w pkt 2) wykonał co najmniej 6 zleceń modyfikacji, rozumianych jako wytworzenie nowych funkcjonalności lub zmiany istniejących funkcjonalności systemu informatycznego, przy czym:
a) każde ze zleceń miało rozmiar funkcjonalny nie mniejszy niż 200 CFP,
b) co najmniej dwa z tych zleceń spełniały łącznie poniższe warunki:
i. miały rozmiar funkcjonalny nie mniejszy niż 400 CFP,
ii. były zrealizowane w ciągu maksimum 8 miesięcy od momentu rozpoczęcia procesu produkcji do momentu zakończenia procesu produkcji,
iii. były realizowane równolegle przez okres nie krótszy niż 2 miesiące,
c) przynajmniej jedno zlecenie dotyczyło modyfikacji wykonanej w ramach usługi spełniającej warunki określone w pkt 2) b),
d) przynajmniej jedno zlecenie miało rozmiar funkcjonalny 700 CFP i zostało zrealizowane w ciągu maksimum 12 miesięcy od momentu rozpoczęcia procesu produkcji do momentu zakończenia procesu produkcji.
4) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i umiejętnościami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz przedstawi informacje o podstawie dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym wyłącznie do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób spełniających niżej wymienione wymagania:
a) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
b) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Analityka, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
c) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Architekta, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
d) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Testera, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
e) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Specjalisty do spraw bezpieczeństwa, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
f) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Specjalisty do spraw utrzymania, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
g) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Specjalisty do spraw wymiarowania, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
h) minimum 3 osobami do pełnienia funkcji Analityka, z których każda powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
i) minimum 2 osobami do pełnienia funkcji Testera, z których każda powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
j) minimum 5 osobami do pełnienia funkcji Programisty, z których każda powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
k) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Eksperta optymalizacji przetwarzania ADABAS, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
l) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Administratora systemów na platformie Mainframe, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ;
m) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Administratora sieci WAN która powinna się cechować kompetencjami określonymi w SWZ.

3. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek może być spełniony łącznie;
2) Warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 19 do SWZ).
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentów wymienionych w Podrozdziale X ppkt 6 SWZ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

3. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 ogłoszenia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
4) dokument wadium, jeśli zostało wniesione w innej formie niż pieniądz;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;
6) przedmiotowe środki dowodowe określone w podrozdziale Sekcji 5.1. pkt 5 ogłoszenia;
7) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji 5.1.6 pkt 9 ogłoszenia (w SWZ wskazane w podrozdziale IX pkt 3 SWZ) – wzory oświadczeń stanowią Załączniki nr 20 i 21 do SWZ.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców
złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.

6. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oprócz zobowiązania, o którym mowa w pkt 4.3) powyżej przedstawia: oświadczenie dla tego podmiotu, o którym mowa w pkt 4.7) powyżej oraz oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

8. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.

9. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576
w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

10. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.03.2025r.

11. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia etapami, przez okres 48 miesięcy, licząc nie wcześniej niż od 01 lutego 2025r. Zamówienie będzie realizowane etapami, których szczegółowy zakres opisano w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, określonym dla Etapu 4, tj. modyfikacji systemu.
Zamówienia, o wartości nie przekraczającej wartości Etapu 4 zamówienia podstawowego, zostaną udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba udzielenia zamówienia będzie wynikała z konieczności powtórzenia podobnych usług lub zwiększenia puli (liczby) CFP dla modyfikacji ponad wskazaną w umowie. Udzielone zamówienie będzie realizowane na warunkach nie gorszych niż dla umowy podstawowej, w szczególności cena za 1 CFP nie może być wyższa, a wydajność procesu produkcji nie mogą być gorsze, niż zaoferowane dla zamówienia podstawowego.

13. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.