Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności

Cd. uzasadnienia:
Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione również na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, w myśl którego zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Jak podkreśla się w doktrynie, podstawa do zastosowania trybu z wolnej ręki może mieć charakter nie tylko techniczny, rozumiany jako odnoszący się do techniki, ale też szerszy, obejmujący inne obiektywne okoliczności, niezależne od zamawiającego, np. organizacyjne, logistyczne i inne mające znaczenie dla wykonania zamówienia (tak [w:] Dzierżanowski Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz do art.214 System Informacji Prawnej LEX).
Skoro zatem Fundacja Liberte! ma wyłączne prawa do organizacji Igrzysk Wolności to względy logistyczno – organizacyjne, mające charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego, stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
Mając na uwadze potencjalny szeroki zasięg oddziaływania planowanych działań promocyjnych związanych z udziałem w wydarzeniu Igrzyska Wolności, którego rozpoznawalność i prestiż systematycznie rosną w przestrzeni publicznej zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym kluczowe jest zapewnienie obecności Zamawiającego w ramach przedsięwzięcia o gwarantowanej jakości, wiarygodności i sile komunikacyjnej.
Igrzyska Wolności to wydarzenie o unikalnym charakterze, skupiające przedstawicieli świata biznesu, organizacji pozarządowych, nauki, kultury oraz środowisk opiniotwórczych i ekspertów z całego świata. W związku z powyższym, działania promocyjne realizowane w ramach tego wydarzenia mają wysoką skuteczność informacyjną oraz wpływ opiniotwórczy, istotny z punktu widzenia celów Zamawiającego.
Jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji Igrzysk Wolności, posiadającym prawa wyłączne do marki wydarzenia oraz dysponującym niezbędnym doświadczeniem i zapleczem organizacyjnym, jest Fundacja Liberte!. Organizacja ta nieprzerwanie od początku istnienia wydarzenia odpowiada za jego koncepcję, rozwój oraz realizację, a także posiada prawa ochronne do znaków towarowych i formuły wydarzenia.
Fundacja Liberte! posiada prawa ochronne do zarejestrowanego znaku towarowego „Igrzyska Wolności” na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Dodatkowo, organizacja jako jedyny twórca i właściciel formuły wydarzenia, posiada wiedzę techniczną i prawa do jego unikalnej struktury, co stanowi chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).
W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Pzp, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione, gdyż:
• nie istnieje rozsądna alternatywa ani rozwiązanie zastępcze, które zapewniłoby porównywalny zasięg, jakość i efektywność planowanych działań promocyjnych;
• brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz z obiektywnych uwarunkowań prawnych i organizacyjnych, w tym przysługujących Fundacji praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Wobec powyższego, wybór Fundacji Liberte! jako wykonawcy zamówienia jest w pełni uzasadniony i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.