1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy ;
2) Informacje o Wykonawcy;
3) Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według wzoru zamieszczonego w formie pliku xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania - aktualne na dzień składania ofert;
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r.
poz. 507 t.j.) - aktualne na dzień składania ofert Załącznik nr 5 do SWZ.
5) Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy przypadku w którym Wykonawca wskaże w ofercie, że oferuje rozwiązania równoważne):
wykaz asortymentu o rozwiązaniach równoważnych wraz z opisem równoważności na zasadach określonych w dokumentacji postępowania.
Jeżeli Wykonawca oznaczy w treści ”Informacji o Wykonawcy” , że oferuje produkty o rozwiązaniach równoważnych a nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.
Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu musi być złożone w (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – art. 126 ustawy Pzp tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji oraz w zakresie niepodlegania wykluczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz.U. z 2023 r., poz. 1497
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną przyznane.
Zamówienie publiczne będzie realizowane w sposób jednorazowy w terminie od dnia zawarcia umowy maksymalnie do dnia 16.12.2024 r.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia.
Termin oznaczony datą wynika z obiektywnie występujących okoliczności związanych z koniecznością określenia terminu realizacji zamówienia w sposób gwarantujący dostawę pod koniec roku kalendarzowego oraz niemożnością założenia terminu zakończenia postępowania i zawarcia umowy.
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana jednorazowo w jednym z dni roboczych, od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 12.00, w piątki w godz. 8.00 do 11.00, pod rygorem odmowy jej przyjęcia w przypadku niedochowania godzin dostaw, niezgodności
w przedmiocie umowy.
Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia – z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
