Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zaleca się, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty, zapoznał się z miejscem usługi poprzez dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o terminie wizji oraz aby zadawał wszelkie pytania, związane z realizacją zamówienia – w związku z czym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, przy czym Zamawiający nie wprowadza wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Rozdziale XV SWZ.

Informacje dotyczące sposobu obliczenia ceny znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usług sprzątania pomieszczeń wewnątrz obiektów objętych zamówieniem. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania usług sprzątania terenów zewnętrznych, mycia okien, doczyszczania podłóg wykonanych z płytek ceramicznych lub tarketu, prania wykładzin oraz usług konserwatorskich.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stanowiącą Formularz Ofertowy Załącznik nr 1, poniższe dokumenty:

JEDZ - Załącznik nr 2 do SWZ,

„Oświadczenie sankcyjne” Załącznik Nr 3 do SWZ.

oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik Nr 12 do SWZ - jeżeli dotyczy,

dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj.:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy,

uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,

potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego).

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X od Wykonawcy najwyżej ocenionego Zamawiający zażąda:

oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5 do SWZ;

informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, art. 109 ust. 1 pkt 5 oraz pkt 7–10 ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wynikających z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik Nr 6 do SWZ;

odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzony/sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Wymagania ogólne dotyczące składanych w postępowaniu oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów.:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa ten wykonawca lub ci wykonawcy, którzy wykazują spełnianie danego warunku udziału w postępowaniu,

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 Rozdział XII, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia,

W przypadku gdy Wykonawca polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu udostępniającego zasoby, Zamawiający żąda od tego podmiotu:
a) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b-f Rozdziale XII, potwierdzających brak podstaw wykluczenia;
b) odpowiednio podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Rozdział XII, w zakresie, w jakim podmiot udostępniający zasoby wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Termin związania ofertą do dnia 20.10.2026 r.