Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów służbowych nieoznakowanych typu SUV dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu – w ilości 5 sztuk z prawem opcji (max 5 sztuk)

Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zapisami umowy i swz opublikowanymi na stronie prowadzonego postępowania.
Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę. Wniosek powinien zawierać:
a) wartość wnioskowanej zaliczki,
b) proponowany termin wypłaty i rozliczenia zaliczki,
c) formę zabezpieczenia zaliczki,
d) numer rachunku, na który zaliczka ma zostać wypłacona.
Zaliczka będzie wypłacona Wykonawcy po zawarciu umowy i wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki oraz dostarczeniu Zamawiającemu faktury zaliczkowej. Zaliczka musi zostać przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić rozliczenie zaliczki zawierające dowody jej wydatkowania zgodnie z przeznaczeniem i potwierdzające, że zamówienie zostało zrealizowane w zakresie udzielonej zaliczki. Dowodami mogą być np. faktury, protokoły zdawczo – odbiorcze, dokumenty potwierdzające poniesione koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, na które udzielona została zaliczka.

2. Wysokość zaliczki wyniesie:
a) do 95 % wartości umowy brutto, określonej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy,
b) do 100 % wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 3 niniejszej umowy,

3. Przed udzieleniem zaliczki, o której mowa ust. 2 pkt a) lub/i b) niniejszego paragrafu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki w wysokości 100 % kwoty zaliczki. Dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki musi zawierać bezwarunkowo i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zaliczki na każde żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca pomimo pisemnego wezwania nie zwrócił mu przekazanej zaliczki. W przypadku, gdy dokument nie będzie spełniał wymienionych wymagań Zamawiający nie udzieli zaliczki.

4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 może być wniesione w formach przewidzianych w art. 442 ust. 3 ustawy Pzp, przy czym Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w pkt 1) – 3) art. 442 ust. 3.

5. Zabezpieczenie zaliczki musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego.

6. Zabezpieczenie zaliczki, wnoszone w jednej z form określonych w ust. 4 należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawicieli Gwaranta) na adres Wydziału Transportu KWP z siedzibą w Radomiu: transport.kwp@ra.policja.gov.pl. Zabezpieczenie zaliczki musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu.

7. Sposób wnoszenia zabezpieczenia zaliczki przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z przepisami: ustawy Prawo bankowe Dz. U. z 2024 r., poz. 1646 z późn. zm., ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Dz. U. z 2024 r., poz. 838, ustawy o SKOK-ach Dz. U. 2025, poz. 379, ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju przedsiębiorczości Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm., ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny Dz. U. z 2025 r., poz. 1071/. Treść dokumentu zabezpieczenia zaliczki wymaga akceptacji przez Zamawiającego.

8. Dokument gwarancji/poręczenia wystawiony przez podmiot zagraniczny powinien posiadać tłumaczenie przysięgłe na język polski. W przypadku, gdy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia zaliczki wystawi podmiot zagraniczny dokument ten winien zawierać klauzule, iż wszystkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionego dokumentu podlegają prawu polskiemu i ewentualnie spory będą rozstrzygane przez polski sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. W trakcie wykonywania umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia zaliczki na jedną lub kilka form z wyżej wymienionych, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia zaliczki bez zmniejszenia jej wartości.

10. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po wniesieniu zabezpieczenia zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 1 na podstawie faktury zaliczkowej VAT.

11. Zaliczka zostanie rozliczona na poczet wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 2 lub/i § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

12. Faktury końcowe zostaną wystawione na podstawie protokołów odbioru, o których mowa w § 4 ust. 13 niniejszej umowy i rozliczone przy uwzględnieniu faktury zaliczkowej VAT.

13. Zamawiający zwróci zabezpieczenie zaliczki w terminie do 30 dni, licząc od dnia zrealizowania części umowy objętej zaliczką i uznania przez Zamawiającego, że realizacja tej części umowy nastąpiła w sposób należyty.

14. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny Zamawiający wezwie Wykonawcę do zwrotu zaliczki, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić zaliczkę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu.
Zamawiający WEZWIE WYKONAWCĘ, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia JEDZ na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – stanowi załącznik nr 5 do SWZ
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie wskazanym przez zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej - JEDZ. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona.
2) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ, musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” - JEDZ.
4) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia m.in. w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wymagane jest odniesienie się do Części III „Podstawy wykluczenia”, Sekcja D „Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego”– JEDZ.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga jedynie wypełnienia sekcji „α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (część IV: Kryteria kwalifikacji JEDZ). Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
JEDZ składany (w procedurze odwróconej) NA WEZWANIE zamawiającego musi potwierdzać stan istniejący na dzień składania ofert.

13. Sposób sporządzenia JEDZ:
1) Zamawiający informuje, że na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.gov.pl/web/uzp/jedz) dostępna jest instrukcja wypełnienia JEDZ.
2) Aby wypełnić JEDZ wykonawca powinien pobrać z Platformy zakupowej plik zamieszczony przez zamawiającego w formacie XML o nazwie „JEDZ” i zaimportować pobrany plik wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/uzp/jedz
3) Następnie należy kliknąć na: Link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl który przekieruje na stronę Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD następnie wybrać zakładkę „pl Polski” opcję „jestem wykonawcą” i „zaimportować plik ESPD”.
4) Wykonawca wypełnia oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, tworząc dokument elektroniczny w formacie .pdf i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym używając aktualnego, ważnego algorytmu skrótu.
5) JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej
Oświadczenia JEDZ nie należy składać wraz z ofertą.
Termin wykonania zamówienia:
a) dla zamówienia podstawowego: do 60 dni od dnia zawarcia umowy,
b) dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia, o skorzystaniu z prawa opcji (o którym mowa §

3 ust. 7 projektu umowy).

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za dostarczone pojazdy po dokonaniu bez uwag odbioru, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 13 umowy.

2. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę VAT w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy, o którym mowa w § 4 ust. 13 umowy.

3. Strony definiują „dzień roboczy”, jako dzień od poniedziałku do piątku poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

5. Za datę dokonania płatności przez Zamawiającego uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353611).

7. Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4

Zamówienia nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej