Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego - część I

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.1 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 1
Zamówienie dotyczy zadania nr 1 – Skaner płaski A4 z ADF zgodny z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.1 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 1 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.1 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 1 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 1 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 1 – stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 – stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.2 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 2.
Zamówienie dotyczy zadania nr 2 – Skaner szczelinowy z ADF zgodny z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.2 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 2 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.2 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 2 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 2 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 2 – stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 – stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.3 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 3
Zamówienie dotyczy zadania nr 3 – Czytnik kodów kreskowych z podstawką zgodny z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.3 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 3 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.3 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 3 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 3 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 3 – stanowiącym załącznik nr 1.3 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 – stanowiącym załącznik nr 3.3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.4 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 4
Zamówienie dotyczy zadania nr 4 – Drukarka etykiet zgodna z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.4 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 4 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.4 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 4 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 4 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 4 – stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4 – stanowiącym załącznik nr 3.4 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.5 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 5
Zamówienie dotyczy zadania nr 5 – Projektor multimedialny krótkoogniskowy zgodny z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.5 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 5 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.5 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 5 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 5 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 5 – stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5 – stanowiącym załącznik nr 3.5 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.6 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 6
Zamówienie dotyczy zadania nr 6 – Specjalistyczne stanowisko badawcze z monitorami i pakietem aplikacji biurowych zgodne z OPZ.

Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.6 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 6 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.6 do SWZ.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 6 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Dla zadania nr 6 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Formularzu ofertowym dla zadania 6 – stanowiącym załącznik nr 1.6 do SWZ;
 Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;
 Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6 – stanowiącym załącznik nr 3.6 do SWZ.

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320z późn. zm.) – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne: W przedmiotowym postępowaniu na zadanie nr 6 wpłynęła 1 oferta, która przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o kwotę 16 456,44 zł i Zamawiający nie ma możliwości zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.