Wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia i konwojowania wartości pieniężnych-Nr 57/23/O

1. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgłoszeń, koncesji, licencji, zaświadczeń, poświadczeń, polis itp. zwanych dalej „zezwoleniami” – zgodnych z obowiązującymi przepisami, potwierdzających jego zdolność do wykonania przedmiotu umowy - przez cały okres trwania umowy. W
przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte lub zmieniłyby się przepisy prawne w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenia w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. W przypadku nie
uzupełnienia stosownych zezwoleń w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 18 ust. 1 ogólnych warunków umowy dla zadania nr 1, nr 2, nr 3. Kserokopie w/w dokumentów zostaną niezwłocznie przekazane zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
Na podstawie art. 74 ust. 3 ustawy Pzp – w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18
ust. 3–6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie
niezgodnym z ustawą.
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich
obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których
dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie
musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Szczegóły w tym zakresie- zawiera część III SWZ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający informuje, że nie ma wymogu ani możliwości złożenia ofert/wniosków w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Instrukcja złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Wykonawca wypełnia wniosek o dopuszczenie w postępowaniu, którego wzór zamieszczony jest na stronie
internetowej prowadzonego postępowania pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/41blsz (strona dotycząca tego postępowania)
Zgodnie z art. 401 ust. 5 pzp ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej.

1.1. Zgodnie z art. 405 ust. 4 ustawy Pzp - do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz podmiotowe środki dowodowe.

1.2. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, oraz podmiotowe środki dowodowe, potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1.3. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawarto w rodziale VIa SWZ.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami; informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami oraz wskazanie osób uprawionych do komunikowania się z wykonawcami - szczegółowo określono w Rozdziale VII SWZ orax X SWZ

1. Zgodnie z art. 401. ust. 1 ustawy Pzp - w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym m.in. przekazywanie podmiotowych środków dowodowych, włącznie z oświadczeniem, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa; składanie uzupełnień, wniosków, zawiadomień; a także wymiana informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/41blsz (strona dotycząca tego postępowania).
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/41blsz
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2020 r., poz. 344 ze zm.). Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków,zawiadomień przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344 j.t.).

2. Ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (załączniki nr 3 i 3a do SWZ oraz załączniki nr 3b i 3 c – jeżeli dotyczy), składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej.

3. Zamawiający wyraża zgodę i rekomenduje złożenie oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie elektronicznej wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi, włącznie z oświadczeniem, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwem, za pośrednictwem platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/41blsz (strona dotycząca tego postępowania)
Poprzez formę elektroniczną rozumie się dokument sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poprzez formę pisemną rozumie się dokument w postaci papierowej opatrzony własnoręcznym podpisem.

Zamówienie nie jest związane z projektem lub programem finansowanym ze środków Unii Europejskiej. Numer ogłoszenia o zamówieniu: 2023/S 181-566729 z dnia 20.09.2023 r.
Informacja, czy zwycięski oferent należy do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw:

1. lider konsorcjum: BASMA SECURITY Sp. z o. o.: Rodzaj Wykonawcy: inny rodzaj – duży przedsiębiorca

2. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: CERBER OCHRONA SP. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: średnie przedsiębiorstwo

3. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: DGP SECURITY PARTNER Sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: inny rodzaj – duży przedsiębiorca.
Informacja, czy zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców (joint venture, konsorcjum lub innej grupie): Zamówienie zostało udzielone grupie Wykonawców - konsorcjum.
Wartość zwycięskiej oferty:
Razem: zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji (cena oferty):
cena netto: 6 736 950,00 zł;
cena brutto: 8 286 448,50 zł (w tym VAT 23%)
Wszystkie podane w ogłoszeniu wartości są wartościami netto - bez podatku od towarów i usług. Wartość - pole to zawiera liczbę oznaczającą wartość pieniężną (bez podatku od wartości dodanej).
Liczba otrzymanych ofert w odniesieniu do części I zamówienia (zadania nr 1): 4 oferty, w tym:
a) liczba ofert otrzymanych od wykonawców należących do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw - 0
b) liczba ofert otrzymanych z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego - 0
c) liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną - 4.
Instytucja zamawiająca nie jest centralną jednostką zakupującą i nie stosuje się tu jakiejkolwiek innej formy wspólnego udzielania zamówień. Nie przeprowadzona została aukcja elektroniczna (nie była ona przewidziana).

Zamówienie nie jest związane z projektem lub programem finansowanym ze środków Unii Europejskiej. Numer ogłoszenia o zamówieniu: 2023/S 181-566729 z dnia 20.09.2023 r.
Informacja, czy zwycięski oferent należy do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw:

1. lider konsorcjum: Ekspert Security Duo sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: średni przedsiębiorca

2. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security AP sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mikro przedsiębiorstwo

3. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security MW sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca

4. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Respect System Grupa sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca

5. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Respect System Ochrona sp. z o. o
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca
Informacja, czy zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców (joint venture, konsorcjum lub innej grupie): Zamówienie zostało udzielone grupie Wykonawców - konsorcjum
Wartość zwycięskiej oferty:
Razem: zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji (cena oferty):
cena netto: 3 837 798,36 zł
cena brutto: 4 720 491,98 zł (w tym VAT 23%)
Wszystkie podane w ogłoszeniu wartości są wartościami netto - bez podatku od towarów i usług. Wartość - pole to zawiera liczbę oznaczającą wartość pieniężną (bez podatku od wartości dodanej)
Liczba otrzymanych ofert w odniesieniu do części II zamówienia (zadania nr 2): 5 ofert, w tym:
a) liczba ofert otrzymanych od wykonawców należących do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw - 1
b) liczba ofert otrzymanych z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego - 0
c) liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną - 5.
Instytucja zamawiająca nie jest centralną jednostką zakupującą i nie stosuje się tu jakiejkolwiek innej formy wspólnego udzielania zamówień. Nie przeprowadzona została aukcja elektroniczna (nie była ona przewidziana).

Zamówienie nie jest związane z projektem lub programem finansowanym ze środków Unii Europejskiej. Numer ogłoszenia o zamówieniu: 2023/S 181-566729 z dnia 20.09.2023 r.
Informacja, czy zwycięski oferent należy do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw:

1. lider konsorcjum: Ekspert Security Duo sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: średni przedsiębiorca

2. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security AP sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mikro przedsiębiorstwo

3. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ekspert Security MW sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca

4. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Respect System Grupa sp. z o. o.
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca

5. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Respect System Ochrona sp. z o. o
Rodzaj Wykonawcy: mały przedsiębiorca
Informacja, czy zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców (joint venture, konsorcjum lub innej grupie): Zamówienie zostało udzielone grupie Wykonawców - konsorcjum
Wartość zwycięskiej oferty:
Razem: zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji (cena oferty):
cena netto: 1 175 068,40 zł
cena brutto: 1 445 334,13 zł (w tym VAT 23%)
Wszystkie podane w ogłoszeniu wartości są wartościami netto - bez podatku od towarów i usług. Wartość - pole to zawiera liczbę oznaczającą wartość pieniężną (bez podatku od wartości dodanej)
Liczba otrzymanych ofert w odniesieniu do części III zamówienia (zadania nr 3): 3 oferty, w tym:
a) liczba ofert otrzymanych od wykonawców należących do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw - 1
b) liczba ofert otrzymanych z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego - 0
c) liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną - 3