„UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.”

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca

2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości. 2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 2 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8. 5. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 7.
Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (w przypadku oferowania
rozwiązań równoważnych do oprogramowania Microsoft - Wykonawca składa odpowiednio
dostosowany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy). Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ. 8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 9. Udzielenie zamówienia
objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.

10. Termin związania ofertą upływa w dniu 17.12.2025 r.

11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.