Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Biuro Rzecznika Praw Dziecka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387630

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Chocimska 6

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-791

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@brpd.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.brpd.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Ochrona praw dzieci

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f35cb6cf-4080-48c1-a1ad-c0d9460c5e2d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00273682

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00119079/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://brpd.ezamawiajacy.pl/pn/BRPD/demand/292208/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://brpd.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (98 słów)

Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w
sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://brpd.ezamawiajacy.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BDG-WI.260.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych”
Załącznik nr 1 do SWZ

4.2.6Główny kod CPV

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje realizację części zamówienia w ramach prawa opcji, obejmującego możliwość zamówienia maksymalnie 50 dodatkowych licencji/subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams albo rozwiązania równoważnego, aktywowanych w cyklach miesięcznych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-06-29 do 2027-06-28

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Kryterium Cena (C) – maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 100 pkt
C= Cn/Cb × 100 pkt =liczba punktów
gdzie:
Cn – cena brutto oferty najtańszej
Cb – cena brutto oferty badanej

Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100%: Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia zawartym we wzorze umowy.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte
w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nie dotyczy

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, tj.: złożenia wraz z ofertą opisu parametrów i funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego potwierdzającego spełnianie wymagań Zamawiającego opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia. W Opisie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest równoważna w stosunku do produktu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia, jak również, że produkt równoważny posiada nie gorsze parametry techniczne.
Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących rozwiązań ICT:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w dziale III ust. 3.10, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, że Oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:
- produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych
w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
- produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Oświadczenie Wykonawcy, że Oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT
Opisu parametrów i funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
b) aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym jest mowa w Rozdziale 6 SWZ w zakresie art. 108 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – Załącznik nr 5 do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z § 11 umowy - Załącznik nr 1 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-06-11 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://brpd.ezamawiajacy.pl/pn/BRPD/demand/292208/notice/public/details

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-11 10:05

8.4Termin związania ofertą

30 dni