Świadczenie usług serwisowych obejmujących przegląd i naprawę urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i nawilżaczy parowych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu i na terenie województwa wielkopolskiego.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „rozporządzenie 833/2014”) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia.

6. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarto w pkt 7.3. SWZ.

7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

8. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

9. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub
dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

10. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zostały opisane w pkt 8 SWZ.

11. Oferta oraz składane przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

12. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 20 SWZ.

W celu wykazania, że zaoferowane przez Wykonawcę usługi są zgodne z wymaganiami dla części nr 5 określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 4 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) lub przez jego pracowników autoryzacji do wykonywania przeglądów serwisowych w zakresie systemu klimatyzacji firmy Samsung dla urządzeń typu DVMS.
Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie autoryzacji wystawionych na Wykonawcę (przedsiębiorcę) jak również autoryzacji imiennych wydanych na każdego z pracowników biorących udział w realizacji prac.
Pod pojęciem autoryzacji Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju dokumenty takie jak: certyfikaty, zaświadczenia, oświadczenia producenta urządzeń itp. potwierdzające zgodę na serwisowanie przez wykonawcę przedmiotowych urządzeń/systemów.
Zamawiający informuje, że nie wyklucza podwykonawstwa w przedmiotowym zakresie.
Szczegółowe wymagania dotyczące ww. przedmiotowych środków dowodowych:

1. w przypadku przedłożenia oświadczenia producenta urządzania/systemu:
1) dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
2) dokument podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu producenta,

2. w przypadku oświadczenia autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE:
1) do oświadczenia należy również dołączyć dokument potwierdzający, że wskazany w oświadczeniu podmiot jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE,
2) dokumenty sporządzone w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
3) dokumenty podpisane odpowiednio przez osoby uprawnione do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE oraz producenta urządzenia.

3. zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonywania przeglądów serwisowych w zakresie systemu klimatyzacji firmy Samsung dla urządzeń typu DVMS. Dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia.

4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia ww. przedmiotowych środków dowodowych oświadczeniem własnym Wykonawcy za wyjątkiem sytuacji, gdy:
1) Wykonawca jest jednocześnie producentem zaoferowanych urządzeń;
2) Wykonawca jest jednocześnie autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE i Wykonawca dołączy równocześnie dokument potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE.

W celu wykazania, że zaoferowane przez Wykonawcę usługi są zgodne z wymaganiami dla części nr 6 określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 4 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) lub przez jego pracowników autoryzacji do wykonywania przeglądów serwisowych systemu klimatyzacji precyzyjnej i nawilżaczy parowych firmy SWEGON.
Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie autoryzacji wystawionych na Wykonawcę (przedsiębiorcę) jak również autoryzacji imiennych wydanych na każdego z pracowników biorących udział w realizacji prac.
Pod pojęciem autoryzacji Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju dokumenty takie jak: certyfikaty, zaświadczenia, oświadczenia producenta urządzeń itp. potwierdzające zgodę na serwisowanie przez wykonawcę przedmiotowych urządzeń/systemów.
Zamawiający informuje, że nie wyklucza podwykonawstwa w przedmiotowym zakresie.
Szczegółowe wymagania dotyczące ww. przedmiotowych środków dowodowych:

1. w przypadku przedłożenia oświadczenia producenta urządzania/systemu:
1) dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
2) dokument podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu producenta,

2. w przypadku oświadczenia autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE:
1) do oświadczenia należy również dołączyć dokument potwierdzający, że wskazany w oświadczeniu podmiot jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE,
2) dokumenty sporządzone w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
3) dokumenty podpisane odpowiednio przez osoby uprawnione do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE oraz producenta urządzenia.

3. zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonywania przeglądów serwisowych systemu klimatyzacji precyzyjnej i nawilżaczy parowych firmy SWEGON. Dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia.

4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia ww. przedmiotowych środków dowodowych oświadczeniem własnym Wykonawcy za wyjątkiem sytuacji, gdy:
1) Wykonawca jest jednocześnie producentem zaoferowanych urządzeń;
2) Wykonawca jest jednocześnie autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE i Wykonawca dołączy równocześnie dokument potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE.

W celu wykazania, że zaoferowane przez Wykonawcę usługi są zgodne z wymaganiami dla części nr 7 określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 4 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) lub przez jego pracowników autoryzacji do wykonywania przeglądów serwisowych w zakresie systemu klimatyzacji firmy Samsung dla urządzeń typu DVMS.
Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie autoryzacji wystawionych na Wykonawcę (przedsiębiorcę) jak również autoryzacji imiennych wydanych na każdego z pracowników biorących udział w realizacji prac.
Pod pojęciem autoryzacji Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju dokumenty takie jak: certyfikaty, zaświadczenia, oświadczenia producenta urządzeń itp. potwierdzające zgodę na serwisowanie przez wykonawcę przedmiotowych urządzeń/systemów.
Zamawiający informuje, że nie wyklucza podwykonawstwa w przedmiotowym zakresie.
Szczegółowe wymagania dotyczące ww. przedmiotowych środków dowodowych:

1. w przypadku przedłożenia oświadczenia producenta urządzania/systemu:
1) dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
2) dokument podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu producenta,

2. w przypadku oświadczenia autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE:
1) do oświadczenia należy również dołączyć dokument potwierdzający, że wskazany w oświadczeniu podmiot jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE,
2) dokumenty sporządzone w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
3) dokumenty podpisane odpowiednio przez osoby uprawnione do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE oraz producenta urządzenia.

3. zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonywania przeglądów serwisowych w zakresie systemu klimatyzacji firmy Samsung dla urządzeń typu DVMS. Dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia.

4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia ww. przedmiotowych środków dowodowych oświadczeniem własnym Wykonawcy za wyjątkiem sytuacji, gdy:
1) Wykonawca jest jednocześnie producentem zaoferowanych urządzeń;
2) Wykonawca jest jednocześnie autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE i Wykonawca dołączy równocześnie dokument potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE.

W celu wykazania, że zaoferowane przez Wykonawcę usługi są zgodne z wymaganiami dla części nr 8 określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 4 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) lub przez jego pracowników autoryzacji do wykonywania gwarancyjnych przeglądów serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych firm Mitsubishi, Gree i Haier.
Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie autoryzacji wystawionych na Wykonawcę (przedsiębiorcę) jak również autoryzacji imiennych wydanych na każdego z pracowników biorących udział w realizacji prac.
Pod pojęciem autoryzacji Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju dokumenty takie jak: certyfikaty, zaświadczenia, oświadczenia producenta urządzeń itp. potwierdzające zgodę na serwisowanie przez wykonawcę przedmiotowych urządzeń.
Zamawiający informuje, że nie wyklucza podwykonawstwa w przedmiotowym zakresie.
Szczegółowe wymagania dotyczące ww. przedmiotowych środków dowodowych:

1. w przypadku przedłożenia oświadczenia producenta urządzania/systemu:
1) dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
2) dokument podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu producenta,

2. w przypadku oświadczenia autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE:
1) do oświadczenia należy również dołączyć dokument potwierdzający, że wskazany w oświadczeniu podmiot jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE,
2) dokumenty sporządzone w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia,
3) dokumenty podpisane odpowiednio przez osoby uprawnione do złożenia takiego oświadczenia wiedzy w imieniu autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie RP lub UE oraz producenta urządzenia.

3. zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonywania przeglądów gwarancyjnych urządzeń klimatyzacyjnych firm Mitsubishi, Gree i Haier. Dokument sporządzony w języku polskim, w przypadku gdy dokument został sporządzony w języku obcym wymagane jest przedłożenie jego tłumaczenia.

4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia ww. przedmiotowych środków dowodowych oświadczeniem własnym Wykonawcy za wyjątkiem sytuacji, gdy:
1) Wykonawca jest jednocześnie producentem zaoferowanych urządzeń;
2) Wykonawca jest jednocześnie autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE i Wykonawca dołączy równocześnie dokument potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP lub UE.