Zakup mebli i wyposażenia

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów
z wymaganiami Zamawiającego wymaga od Wykonawcy złożenia wraz
z ofertą:
- Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać informację o producencie oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwę i symbol produktu, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę.
- Aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne będzie obowiązany wykazać, że takowe spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
1) Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) Postanowień pkt 1) nie stosuje się:
a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub,
b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Działając na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał obligatoryjnej wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się z warunkami lokalnymi i technicznymi mogącymi mieć wpływ na przygotowanie oferty oraz prawidłowe wykonanie zamówienia.
1) Celem wizji lokalnej jest umożliwienie wykonawcom zapoznania się z rzeczywistymi warunkami technicznymi i przestrzennymi, które mogą mieć wpływ na projektowanie, produkcję, dostawę oraz montaż mebli – szczególnie mebli wykonywanych na indywidualne zamówienie.
2) Wszelkie koszty związane z udziałem w wizji lokalnej (dojazd, zakwaterowanie, ubezpieczenie itp.) ponosi wykonawca we własnym zakresie i na własne ryzyko.
3) Zamawiający nie zwraca wykonawcom żadnych kosztów związanych z udziałem w wizji lokalnej, niezależnie od rezultatu postępowania.
4) Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę złożoną bez odbycia wizji lokalnej.
5) wizja lokalna odbędzie się w dniach od [data początkowa] do [data końcowa] w godzinach [godziny dostępności], po uprzednim zgłoszeniu udziału
I termin 27.08-28.08.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
II termin 02.09-03.09.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
III termin 16.09-.17.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
6) celu przeprowadzenia wizji lokalnej Wykonawca składa wniosek do Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ) nie później niż na 2dni kalendarzowe przed planowanym terminem wizji lokalnej
7) Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 10 do SWZ