Usługi tłumaczenia z języka polskiego na język angielski, francuski oraz niemiecki i odwrotnie oraz innych tłumaczeń

Informacje dodatkowe: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się
Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy
Pzp; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do
których zachodzą niżej wymienione przesłanki określone w: a. art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy
Pzp w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami
479396-2026 Page 2/11
zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza
jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3. W postępowaniu
mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz.51435 – „Specustawa”). Na podstawie: a.
art. 7 ust. 1 pkt 1 Specustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę wymienionego w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o
którym mowa w art. 1 pkt 3 Specustawy, b. art. 7 ust. 1 pkt 2 Specustawy Zamawiający
wykluczy Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1
marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jedn.
Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
Specustawy, c. art. 7 ust. 1 pkt 3 Specustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 Specustawy, d. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31
lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) ze zmianami, dalej jako
„rozporządzenie 833/2014” Zamawiający wykluczy Wykonawcę z Rosji, podmioty powiązane z
rosyjskim kapitałem oraz ich podwykonawców. 4. W związku z tym, iż wartość zamówienia nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty dla usług 10 000 000 euro przesłanka
wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 2 PZP w niniejszym postępowaniu nie występuje.
5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 6. Wykonawca może
zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia. 7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art.
108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni
Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wymienione w art. 110 ust. 2 pkt 1)-3) ustawy
Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w zdaniu
poprzednim, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i
szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o
których mowa wyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający
wyklucza Wykonawcę. 8. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1–5 lub 7,
zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty
nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na
ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy,
o którym mowa w ust. 1 pkt 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia. Zamawiający nie
wymaga odbycia wizji lokalnej. 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp
najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej
wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia
oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP,
Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 1. W celu potwierdzenia
479396-2026 Page 3/11
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt. IX ppkt. 1, 2 i 3 SWZ
oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
pkt VIII.2 ppkt. 4 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w postaci: a) Oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu z
postępowania. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa na formularzu Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonym zgodnie ze
wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji
(UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia, b) oświadczenia wstępnego o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z
dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem
Rady (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
nannpodstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.
U. z 2025 r. poz. 514, ze zm.), sporządzonego zgodnie z treścią zawartą w załączniku nr 1 do
SWZ pn. Formularz ofertowy; 2. Zamawiający informuje, iż: a) Wykonawca może wykorzystać
JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że
informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe; b) Komisja Europejska udostępniła narzędzie
umożliwiające utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza
Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w wersji elektronicznej z wykorzystaniem
narzędzia ESPD (https://espd.uzp.gov.pl/). Aby przygotować JEDZ przy użyciu narzędzia
ESPD, Wykonawca musi wejść na stronę internetową: https://espd.uzp.gov.pl/, następnie po
wybraniu języka polskiego, należy: • na pytanie „Kim jesteś?” – wybrać pozycję „Wykonawcą”,
• na pytanie „Co chcesz zrobić?” – wybrać pozycję „zaimportować ESPD”, • następnie należy
wybrać plik; plik znajduje się na stronie Zamawiającego, na której znajduje się ogłoszenie o
zamówieniu (plik o nazwie Załącznik nr 4 do SWZ - JEDZ.xml), • wypełnić JEDZ, w zakresie
określonym przez Zamawiającego, • pobrać JEDZ, Zamawiający wymaga pobrania JEDZ w
formacie pdf ; c) Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia
JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) dostępna jest na stronie Urzędu
Zamówień Publicznych; d) zamówienie nie jest zamówieniem zastrzeżonym, dlatego w Części
II, lit. A JEDZ w podsekcji zaczynającej się od słów: „Jedynie w przypadku, gdy zamówienie
jest zastrzeżone: (…)”, należy zaznaczyć „nie”; e) w Części II, lit. A JEDZ, w podsekcji
zaczynającej się od słów: „W stosownych przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do
urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców (…)”, polscy Wykonawcy zaznaczają „nie
dotyczy”; f) w zakresie Części III JEDZ Wykonawca składa oświadczenie odnoszące się do
podstaw wykluczenia z postępowania w sekcji C w podsekcji, dotyczącej naruszenia
obowiązków w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy, wyłącznie w
zakresie przestępstw, o których mowa w art. 9 ust. 1 i 3 oraz art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca
2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wskazanych jako podstawy wykluczenia z
postępowania w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i 2 ustawy Pzp; g) w zakresie Części III JEDZ
Wykonawca składa oświadczenie odnoszące się do podstaw wykluczenia z postępowania w
sekcji D w podsekcji dotyczącej krajowych podstaw wykluczenia tj.: • wykluczenia Wykonawcy
w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca
2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1488); • wykluczenia Wykonawcy w przypadku
skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów wymienionych w art. 270-
277d ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 383) oraz
479396-2026 Page 4/11
przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu wymienionych w przepisach art. 296-307
Kodeksu karnego (z wyjątkiem art. 299 Kodeksu karnego), wskazanych jako podstawy
wykluczenia z postępowania w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i 2 ustawy Pzp; • wykluczenia
Wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie
publiczne, wskazanego jako podstawy wykluczenia z postępowania w art. 108 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp; • wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; h) w
Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia jedynie ogólnego oświadczenia w sekcji
ALFA i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;

Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w zakresie doświadczenia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:
- 2 usługi tłumaczeniowe z języka angielskiego na język polski w zakresie tłumaczeń ustnych symultanicznych (kabinowych, szeptanych lub online) polegające na obsłudze spotkań lub konferencji lub wydarzeń, zgodnie z definicjami wskazanymi w pkt. IV, ppkt. 6 SWZ;
- 2 usługi tłumaczeniowe na Polski Język Migowy polegające na obsłudze spotkań lub konferencji lub wydarzeń, zgodnie z definicjami wskazanymi w pkt. IV, ppkt. 6 SWZ),
Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej usługi na potwierdzenie spełnienia więcej niż jednego z warunków określonych powyżej.
b) Warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
• 3 osobami władającymi językiem angielskim – tłumaczami, spełniającymi łącznie następujące wymagania:
i. Tłumacz posiada dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie filologii lub innych uznanych studiów wyższych lub podyplomowych, w zakresie kształcenia językowego.
ii. Tłumacz posiada kwalifikacje językowe na poziomie C2 (zgodnie ze skalą biegłości językowej według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.
Europejski System Opisu Kształcenia Językowego (ESOKJ, ang. Common European Framework of Reference for Languages, CEFR) – stopień znajomości języka obcego w określonej klasyfikacji, a więc umiejętności w mówieniu, słuchaniu, czytaniu i pisaniu. Klasyfikację przyjęła Rada Europy, wprowadzając sześć poziomów oznaczonych wielką literą i dodatkowo cyfrą: A1 – początkujący, A2 – niższy średnio zaawansowany, B1 – średnio zaawansowany, B2 – wyższy średnio zaawansowany, C1 – zaawansowany, C2 – profesjonalny. Poziom A1 odpowiada najmniejszej biegłości, a poziom C2 – największej.
iii. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie oraz wykonał w ciągu ostatnich 12 miesięcy zlecenia trwające łącznie co najmniej 30 dni tłumaczeniowych symultanicznych, szeptanych lub w kabinie.
2. 3 osobami posiadającymi biegłą znajomości polskiego języka migowego (PJM) tłumaczami, spełniającymi łącznie następujące wymagania:
a. umiejętność tłumaczenia w tempie dostosowanym do przebiegu obsługiwanego wydarzenia;
b. tłumacz języka migowego winien posiadać odpowiednie uprawnienia, takie jak certyfikat Polskiego Związku Głuchych bądź legitymacja Stowarzyszenia Tłumaczy Polskiego Języka Migowego lub inne dokumenty równoważne o takiej samej ważności
c. odpowiednie przygotowanie do transmisji na żywo (posiadanie ubioru odpowiedniego do realizowanego zadania, odpowiednie zachowanie się na wizji, unikanie poprawiania ubioru i innych niewłaściwych zachowań niewerbalnych.
d. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie oraz wykonał w ciągu ostatnich 12 miesięcy zlecenia trwające łącznie co najmniej 15 dni tłumaczeniowych migowych.

6.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 3 do SWZ;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: Informacji z Krajowego Rejestru Karnego powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w powyżej. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa w pkt powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
d) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wykonawca złożył wraz z ofertą; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Informacje e w zakresie certyfikacja zawarte są w rozdziale10 SWZ